Семейный бюджет и тайм-менеджмент для женщины Автор: студент группы Эи. П-267 Дружинина Жанна Александровна
Марла Силли «Школа Флайледи. Как навести порядок в доме и в жизни»
Семейный бюджет Сбор и анализ информации Планирование бюджета и трата денег • Обычный способ • Буржуйский способ Анализ результатов
Сбор и анализ информации 1. Фиксируем каждую покупку Примерные текущие записи в блокнот при совершении покупок: • Яблоки 50 рублей • Мясо 200 рублей • Проезд в такси 120 рублей • Посилелки в кафе 300 рублей • Квартплата 3 300 рублей 2. Обобщение данных В конце месяце группируем затраты в таблицу:
Планирование бюджета Плановый бюджет на месяц: Зарплата 15 000, 00 Обязательные платежи: Квартплата 3 300, 00 Связь 400, 00 Транспорт 2 000, 00 ИТОГО обязательные платежи: 5 700, 00 Текущие расходы: Продукты 5 000, 00 Хоз. товары 2 000, 00 Развлечения 1 700, 00 ИТОГО ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ: 8 700, 00 ВСЕГО РАСХОДОВ: 14 400, 00 Остаток 600, 00 1. Выделяем платежи, которые обязательны и носят постоянный характер: квартплата, коммунальные платежи, проездной на транспорт. 2. Откладываем ту сумму, что по расчетам должна будет остаться в конце месяца. 3. Все остальное делим на четыре с половиной части (по количеству недель в месяце).
Трата денег Обычный способ 1. Берем пять конвертиков. 2. В каждый - сумму, выделенную на эту неделю. Конверты можно пронумеровать, чтобы не запутаться. 3. Заклеиваем их. 4. Открывать можно ТОЛЬКО конверт предназначенный для текущей недели. Необходимо подумать, в какой день у вас будет начинаться неделя. Не желательно первым днем финансовой недели делать пятницу, так как за выходные деньги тратятся очень легко. Буржуйский способ Если зарплата приходит на банковский счет, и покупки оплачиваются дебетовой карточкой, то используем следующий способ. 1. Открываем дополнительный счет с карточкой для него. 2. Раз в неделю переводите на него сумму, выделенную на неделю. 3. Пользуемся только этой повседневной карточкой. Карточку от зарплатного счета с собой носить не рекомендуется во избежание введения в искушение.
Анализ результатов К концу первого месяца необходимо проанализировать: - Насколько реально были запланированы затраты в самом начале? - Хватило ли денег на каждую категорию затрат? - Не пришлось ли урезать себя в необходимом из-за слишком раздутой категории развлечений, к примеру? При выявлении отклонений вносим необходимые изменения в стандартный бюджет и раскладываем деньги по конвертикам опять.
Еремич Наталья – Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
Планирование времени «Работающая женщина должна уделять достаточно времени семье, и этого времени должно хватать для создания уюта, для внимательного разговора, для нежного взгляда, для беззаботного смеха, то есть для Семьи и Любви с большой буквы, а еще на то чтобы любить и баловать себя – то есть должна успевать ВСЁ!»
Время для работы • На 1 этапе необходимо приложив некоторые усилия, научиться, а потом привыкнуть планировать рабочее время, работать быстро и эффективно, перепоручать задания подчиненным. • На 2 этапе выработать индивидуальный график работы, подходящий под режим фирмы, а так же график отдыха в течении рабочего дня. • На 3 этапе при исполнении 1 го и 2 го этапа уделять время семье
Примерный график работы Установить хронометр на компьютере, запланировать 10 -15 минут для полноценного отдыха в уединенном месте, использовать любую возможность для физической и моральной разминки. Рекомендуемая форма 45: 5, то есть 45 минут работа, 5 минут – перерыв. Ни каких рабочих дел в течении выходных • Один день в неделю работаем с 9 до 17 часов - обычно в пятницу. • Остальные рабочие дни - строго до 18: 30. • В течении рабочего времени, всегда доводить до конца начатые дела, так как доделать их придется, а вникнуть по новому в суть – пустая трата времени. • Выходные – это святое – ни каких дел, связанных с работой.
Дополнительный заряд бодрости – это неожиданные сюрпризы • Заведите привычку в среду планировать свой день так, чтобы с 13 до 15 часов можно было выделить время на себя и на свою семью, пробежаться по магазинам и устроить вечером вкусный ужин или забронировать столик в ресторане. • Это позволит, зная что нужно выкроить время, работать более продуктивно и сосредоточенно, что положительно влияет на рабочие дела.
Время для семьи • Начинать лучше с учета: сколько времени вы тратите на уборку квартиры в день, в неделю и в месяц, сколько – на приготовление еды и т. д. • Рекомендуется ориентироваться на такие цифры: от 20 до 30 часов в неделю. • В распределении «будни - выходные» получается 40 и 60 % соответственно. Поскольку вы работаете, большая часть домашних забот переносится на выходные.
• С утра перед работой, когда все разошлись, рекомендуется сделать обход с блокнотом и ручкой. Фиксируйте: сын разбросал вещи, на подоконнике резал бумажки, один носок есть, другого нет. На следующий день сделайте рейд по квартире до ухода домочадцев. Результат должен быть примерно таким: сын положил все вещи в шкаф, убрал на подоконнике, нашел второй носок и положил в стирку. За невыполнение – штраф 20 рублей из карманных денег. • Для ребенка это будет игрой – серьезной и взрослой, которая может ежедневно сэкономить 15 -20 минут вашего времени.
Доска объявлений 1. Вечером перед сном – еще один обход со стратегическими целями и с блокнотом (чтобы не забыть, кто, что и когда должен сделать). В результате на зеркале в прихожей (доска объявлений) вешаются задания. 2. Такие напоминания можно использовать более активно. Например, пекли блины – кончилась мука (сахар, соль) – сразу в коридор объявление. 3. Можно просто накапливать записочки продукты к субботе, а в этот день централизованно закупать продукты. Ваня, постирай свои носки и вымой зимние сапоги. Купить муку. Саша, сможешь? Саша, положи Ванины сапоги в коробку и убери в шкаф. Сашенька, надо Вымыть раковину в ванной. Спасибо! Плюсы: Не будет тратится время на составление списка и вспоминание необходимых продуктов, бытовых товаров, или на размышления в магазине о том, что нужно. Не надо каждый день бегать по магазинам: закупку делаете один раз в неделю. Затраченное время – три часа с учетом дороги. В магазин в течении дня забегаем только за хлебом, молоком, еще какой-либо мелочью. Сэкономленное время тратим на семейный киносеанс или прогулку по парку в том же составе.
Аврал –тоже игра Аврал – подразумевает под собой установка лимита времени длительностью 15 минут. И за этот срок просто необходимо выполнить это дело в полном объеме. • К приему в выходной день в виде соревнования всей семьей устраиваем авральную уборку – дети в комнате, сами на кухне, муж в зале, каждый потом хвалится результатом, которые достиг за 15 минут. Если кто то не успевает, зовет на помощь уже освободившихся. Плюсы: домочадцы зная что будет такое задание в субботу, уже содержат отведенные для них уголки в порядке, банальная уборка воспринимается в виде игры, тем самым организуя совместное с семьей времяпрепровождения. В среднем экономия времени в субботу примерно 2 часа + экономия своих сил.
Меню на неделю • На дверях кухни вешаем меню на неделю, в котором ячейки «Завтрак» , «Обед» , «Ужин» (первое, второе, сладкое, салат) пустые. Достигаются сразу все цели: экономия времени, веселое общение с близкими и отсутствие упреков. Умение управлять семьей так же важно, как умение управлять предприятием. Толковый руководитель не будет делать все сам. Он умеет организовать процесс и проконтролировать его исполнение, а главное – делает это с любовью.
Подведем итоги • 1) 27 Fling Boogie (Буги -2): Инструмент, который поможет тебе размусоривать свой дом по 27 предметов за раз. В следующий раз, получив напоминание под заголовком « 27 Fling Boogie» - пробегись быстренько по квартире в поисках 27 предметов на выброс (засчитывается каждый предмет) – делаем ежедневно в течении первой недели. • Организовываем свои рутинные дела
Ритуалы Ритуал «Перед сном» 1. Приберись в доме, прежде чем отправишься спать (20 минут «по верхам» и разбираем «горячие точки» - место в доме, куда стоит положить хоть один лист бумаги, как он начинает размножаться с ужасающей скоростью. ). 2. Продумай свой завтрашний день, прежде чем отправишься спать. 3. Удели внимание себе, прежде чем ты отправишься спать. 1. Вставай и сияй Утренняя ритуал Fly. Lady 2. Кухня 3. Подумай о сегодняшнем дне • Гостиная: убери на место неубранные вещи, журналы, тарелки, одежду, обувь. • Кухня: наведи порядок, вычисти раковину до блеска, смени кухонное полотенце для посуды, запусти посудомоечную машину. • Просмотри свой ежедневник. Проверь, не забыла ли ты чегонибудь. • Зафиксируй основные дела в ежедневник • Выложи одежду на завтра. Это небольшое задание экономит прорву времени. • Подготовь себя к тому, чтобы лечь в кровать • Заправь кровать сразу же, как только встала, покинь спальню с вещами для стирки и направляйся прямиком к стиральной машине, а дальше приводим себя в порядок. • Так как ты выполнила свою рутину «Перед сном» , твоя кухня чиста, и все, что тебе нужно сделать, – это вынуть посуду из посудомойки. • Выпей кофе и начни завтрак. • пока ешь завтрак в голове события сегодняшнего дня Так как я пока что, не выработала окончательно всю систему описанную в книге, и не можешь выполнить все три части рутины «Перед сном» . Решила начать с малого. И выполняю только эти три задания: • начисти раковину до блеска; • достань/убери свою одежду; • почисти зубы.
Зоны Вся квартира делится на так называемые зоны. В течении одной недели, одной из зон ей уделяется особое внимание. Примеры деления зон: • 1 прихожая и детская комната • 2 кухня и балкон • 3 ванная, санузел • 4 спальня • 5 гостиная
Система • • • • • Понедельник 1. Утренний ритуал 3. Проведи 15 минут в текущей зоне. Вторник 1. Утренний ритуал 2. Полей и пересади растения при необходимости. 3. Проведи 15 минут в текущей зоне. Среда 1. Утренний ритуал 2. Подшей бумаги и оплати счета, приведи порядок почту 3. Покупка подарков и приятных мелочей 4. Пропылесосить всю квартиру 5. Чистка санузла (раковина, ванна и другие) Четверг 1. Утренний ритуал 2. Убедись, что в твоем холодильнике чисто. 3. Мелкий ремонт одежды, почисти обувь. 4. Проведи 15 минут в текущей зоне. Пятница 1. Утренний ритуал 2. Проведи 15 минут в текущей зоне. 3. Уберись в машине, проверь уровень жидкостей. 4. Настройся на романтический лад. Суббота 1. Утренний ритуал 2. Еженедельный Home Blessing Hour (ритуал благословения дома). • Поменяй постельное белье. • Пропылесось во всех комнатах. • Помой пол. • Убери пыль. 3. Поработай над меню и списком покупок на следующую неделю. Воскресенье 1. Утренний ритуал 2. Проверь список покупок. 3. Совершаем покупки. 4. Чистка санузла (раковина, ванна и другие)
Вывод Наша рутина станет легче благодаря правильному планированию. Ты никогда не станешь стыдиться своего дома. Перестанем покупать не нужные или похожие вещи которые затерялись в ваших шкафах, благодаря планированию финансов и прибранному дому. Постепенно, шаг за шагом ты научишься держать свою жизнь под контролем и не тащить груз ежедневных проблем на себе, а с легкостью летать от праздника к празднику, изо дня в день!
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Скачать презентацию Семейный бюджет и тайм-менеджмент для женщины Автор студент
Флай Леди.pptx