СЕКРЕТЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ УСПЕШНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ЭТАПЫ

СЕКРЕТЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ УСПЕШНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ I Этап – Подготовительный II этап – Основной Определение целевой аудитории; Определение проблемы Определение цели мероприятия; Определение формата мероприятия; Составление паспорта мероприятия – - определение задач, - распределение обязанностей, - определение временных показателей выполнения задач; Тайм-менеджмент; Ведение мероприятия; Мониторинг непредвиденных моментов; Заключительный § § § Мониторинг мероприятия (оценка, опрос мнений); Рефлексия; Краткий содержательный отчёт;

ВОЗРАСТНАЯ ПСИХОЛОГИЯ 3 -5 лет Основной лозунг: «Сделай как я!» ; Формы: Театрализованные мероприятия в которых нужно повторять за ведущим (кукольный театр, театрализованные игровые представления и т. д. ); Продолжительность: 20 -30 мин. 6 -12 лет основной лозунг: «Сделай лучше, чем я!» ; Формы: соревнования, состязания, конкурсы, где можно показать себя или свою команду (весёлые старты, отчётно-итоговые занятия, шоу- конкурс, ); Продолжительность: 40 -60 мин; 13 -15 лет Основной лозунг: «Чтобы выделиться, сделай не так как я! По-новому!» ; Формы: мероприятия, направленные на раскрытие индивидуальных особенностей (ролевые игры, походы, тематические дискотеки, тренинги и т. д. ); Продолжительность: 1 -2 часа, либо до нескольких дней 16 -19 лет Основной лозунг: «Я посмотрю, что вы мне предложите и, если мне не понравиться, то вы не заставите меня это сделать!» ; Формы: мероприятия, направленные на применение на практике полученных (ранее или только что) знаний(форумы, слёты, фестивали и т. д) Продолжительность: до 3 часов, либо до нескольких дней 20 -35 лет Формы: мероприятия направленные на накопление знаний, которые могут пригодиться им в дальнейшей жизни (построении карьеры, воспитании детей и т. д. ), а так же досуговые мероприятия (концерты, шоу-конкурсы, музыкальные и литературные гостиные и т. д. ) Продолжительность: до 3 часов, либо до нескольких дней 35 и более: Формы: досуговые мероприятия (концерты, шоу-конкурсы, музыкальные и литературные гостиные и т. д. ) Продолжительность: до 2 часов

ПАСПОРТ МЕРОПРИЯТИЯ: АКЦИЯ, ПОСВЯЩЁННАЯ 70 -ЛЕТИЮ ПОБЕДЫ В ВОВ № Задачи Временные Ответств Примечания рамки енный (качества)

КАКИМИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВАШИ МЕРОПРИЯТИЯ Направленными на решение определенной проблемы; Доступными; Позитивными; Креативными; Информативными (приглашение к участию СМИ и представителей административных структур); Разнонаправленными; Профессиональными

ДОКУМЕНТАЦИЯ. ПОЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ: Помогает четко сформулировать цели Определить порядок проведения мероприятия и т. д. ДЛЯ УЧАСТНИКОВ, СПОНСОРОВ И СМИ: Доступно дает ответы на все вопросы об участии в мероприятии Экономия времени и других ресурсов

ДОКУМЕНТАЦИЯ. ПОЛОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ Логотип Полное официальное название организации и привлеченных добровольческих отрядах ШАПКА НАЗВАНИЕ ОПИСАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В 2 -3 предложениях изложена суть мероприятия, заявлена его основная тема. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ Цель – то, во имя чего проводится мероприятие. Задача – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе подготовки мероприятия. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ Требования к составу команды, форма одежды Домашнее задание, Требования к заявке ПОРЯДОК УЧАСТИЯ. НАГРАЖДЕНИЕ Время и место проведения мероприятия Номинации, критерии оценки, состав жюри Состав и деятельность оргкомитета РАБОЧИЕ ОРГАНЫ Информация для обратной связи

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРЕСС-РЕЛИЗ Более конкретная информация для участников мероприятия Размещение на сайте организаторов мероприятия и партнеров Новость за 1 неделю до проведения мероприятия: информация о сроках и месте проведения мероприятия, участниках и программе мероприятия. Новость на следующий день после проведения мероприятия: информация о прошедшем мероприятии, об его итогах, победителях. К новости могут прилагаться фото- и видеоотчеты. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ документ, адресованный потенциальным партнерам (спонсорам) для осуществления дальнейшего сотрудничества

ДОКУМЕНТАЦИЯ. СЦЕНАРИЙ Полное точное название мероприятия Прописание фонограмм Список концертных номеров, с полными именами и названиями выступающих Благодарственные слова спонсорам, организаторам и учредителям, привлеченным добровольческим отрядам

ДОКУМЕНТАЦИЯ. СЦЕНАРИЙ ФОРМАТ СЦЕНАРИЯ в зависимости от целевой аудитории Традиционный сценарий Театрализованный сценарий Интерактивный сценарий и т. д. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ «ФИШКИ» Презентационные видеоролики Выступление творческих коллективов ФНГ Выступление медийных (известных) лиц И пр.

ДОКУМЕНТАЦИЯ. ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Смета Заявки участников Листы регистрации Ведомости получения подарков Табель учета времени волонтеров Все документы должны быть сохранены в общей базе или архиве, четко структурированы.

ПОДАРОЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ Значки Грамоты Буклеты Кубки Футболки

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ