Секретарь-референт ОД-12 1 9 Евтуховской Анастасии Секретарь-референт

Секретарь-референт ОД-12 1/9 Евтуховской Анастасии

Секретарь-референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь). От современного секретаряреферента обычно требуется навык работы с персональным компьютером, знание иностранных языков, коммуникабельность, культура общения, пунктуальность и аккуратность

Список обязанностей

Прием телефонных звонков, поступающих руководителю; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Планирование и подготовка приема посетителей; Помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов; Участие в подготовке деловых переговоров; Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами

Образ секретаря в коллективном сознании.

Должностные обязанности секретаря часто ассоциируются с умением варить кофе и печатать на печатной машинке (персональном компьютере) или отвечать на телефонные звонки.

Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь (статс-секретарь).