СЕКРЕТАРЬ ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ Секретарь выполняет функцию первого

СЕКРЕТАРЬ

ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.

ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ведение офисного делопроизводства; прием и общение с посетителями; деловая переписка; телефонные переговоры; организация совещаний; подготовка документов

МЕСТА РАБОТЫ: разнообразные офисные организации; государственные учреждения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети 4 умение работать с базами данных, систематизировать; владение иностранным языком; знание техники оформления документации, основ делопроизводства

САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ, КОТОРЫЕ ПОДСТЕРЕГАЮТ СЕКРЕТАРЯ Синдром сухого глаза Компьютерный варикоз Сколиоз и остеохондроз Парурезис Синдром хронической усталости Неофобия Геморрой Синдром запястного канала Чувствительность к электромагнитным полям Стресс

1. СИНДРОМ СУХОГО ГЛАЗА Офтальмологи еще называют этот синдром «офисным» . Его симптомы – покраснение, сухость и ощущение песка в глазах. Возникает из-за постоянного ношения контактных линз, долгого нахождения в помещении, где много компьютеров и кондиционеров. При работе на компьютере, а также при чтении человек моргает в три раза реже, чем обычно. В результате слезная пленка высыхает и не успевает восстанавливаться. Именно это и служит причиной возникновения синдрома сухого глаза.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Уберечься от этого заболевания можно, если ограничить длительность ношения контактных линз. В процессе работы за компьютером (а также при чтении и просмотре телевизора) нужно стараться чаще моргать. Не следует тереть глаза, чтобы не усилить раздражение. Помогает употребляйте достаточного количества жидкости (до 8 -10 стаканов в день), а вот обезвоживания нельзя допускать даже в незначительной степени. Для облегчения симптомов сухого глаза рекомендуется регулярно применять капли искусственной слезы.

2. КОМПЬЮТЕРНЫЙ ВАРИКОЗ Этот также новый термин, который введен для определения специфических заболеваний офисных работников. Заболеванием страдает 10% мужчин и 25% женщин. При сидячем образе жизни варикоз возникает из-за зажима вен, особенно от привычки сидеть «нога на ногу» .

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Чтобы избежать варикоза, нужно больше двигаться. Помогают занятия плаванием, бегом, ездой на велосипеде. В течение рабочего дня нужно регулярно делать перерывы, разминать ноги, вместо лифта пользоваться лестницей. Следует также пить не менее 1, 5 литра жидкости в день, чтобы кровь не стала вязкой и легко двигалась по венам.

3. СКОЛИОЗ И ОСТЕОХОНДРОЗ Известно, что в сидячем положении нагрузка на позвоночник значительно возрастает, а при неправильной позе она увеличивается троекратно. Результатом становятся искривления позвоночника, отложение солей. По данным врачей, у большинства людей старше 30 лет встречаются трещины межпозвонковых дисков. Огромное количество часов проведенных за компьютером может спровоцировать развитие шейного остеохондроза. Во время сидения позвонки шейного отдела сгибаются, плечи и голова втягиваются.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Следует держать спину правильно и контролировать положение головы. Нельзя застывать надолго в неестественной позе – например, с опущенной или запрокинутой головой, мышцы деревенеют и пережимают сосуды и нервные окончания. Почаще вставайте из-за стола, чтобы сделать несколько разминочных движений. Походите, вращая плечами. Аккуратно наклоняйте голову в стороны. Во время работы старайтесь чаще менять позу. Важно, чтобы ваши плечи были в естественном положении и не приподнимались.

4. ПАРУРЕЗИС Так называется боязнь мочеиспускания на людях. Чаще встречается у мужчин, которые просто не могут пользоваться писсуарами. Хотя и многие женщины тоже страдают: посещение общественного туалета для них настоящая пытка. В особо тяжелых случаях страдающие парурезисом могут мочиться только дома в полном одиночестве. В случае возникновения этого заболевания требуется помощь психотерапевта.

6. СИНДРОМ ХРОНИЧЕСКОЙ УСТАЛОСТИ Сегодня синдром хронической усталости (СХУ) приобретает масштабы массовой эпидемии. И лидируют по СХУ как раз секретари. Две трети больных – женщины, которые жалуются на изнеможение после минимальных усилий, на постоянную боль в суставах и мышцах, сильную слабость.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Медики считают, что это заболевание иммунной и нервной системы. В качестве профилактики синдрома хронической усталости рекомендуется высыпаться: для этого необходимо спать как минимум восемь часов в сутки. Важно также разграничить время на работу и отдых. Рекомендуются физические нагрузки, носящие тонизирующий характер — бег, плавание или аэробика. Главная задача — дать мозгу отдохнуть. Помогает также радикальная смена обстановки не менее, чем на месяц

7. НЕОФОБИЯ Так называется боязнь любых нововведений. Страдающие таким недугом опасаются малейшего отступления от выработанной схемы и рутинных заданий. Одна из разновидностей неофобии – эргазофобия, боязнь начала любых действий, ужас перед новым проектом, физиологическая невозможность работать. Страх часто сопровождается тошнотой, учащенным сердцебиением, обильным потоотделением. Страдающим подобными фобиями требуется помощь психотерапевта.

8. ГЕМОРРОЙ Как утверждают проктологи, 70% людей рано или поздно сталкиваются с этой проблемой. А офисные работники, вынужденные подолгу сидеть, страдают этим заболеванием особенно часто.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: В течение рабочего дня, следует время от времени вставать, прохаживаться по комнате, если позволяют условия, сделать несколько упражнений. Следить за регулярностью стула (не реже одного раза в сутки), избегать запоров. Для этого пить достаточно воды (около 1, 5 литра в день), можно использовать минеральные воды. При запоре также рекомендуется утром натощак выпить 1 стакан прохладной воды (этот прием «запускает» работу кишечника и способствует опорожнению утром). Употребляйте достаточно клетчатки с овощами и фруктами. Отличными мягкими слабительными являются: свекла, тыква, кисель из ревеня, чернослив, однодневный кефир или простокваша (более «старшие» по возрасту, они имеют скорее обратный эффект)

9. СИНДРОМ ЗАПЯСТНОГО КАНАЛА Это типичное заболевание секретаря иначе это заболевание еще называется «туннельным синдромом» . Признаки – онемение одного из пальцев, судороги. Возникает из-за продолжительной работы с компьютерной мышью, которая вызывает большую нагрузку на срединный нерв. 80% пациентов избавляется от синдрома лишь после операции по рассечению поперечной связки запястья.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Следует регулярно делать перерывы в работе, даже если у вас еще ничего не заболело. Болевые ощущение – признак того, что заниматься профилактикой поздно и пора идти к врачу.

10. ЧУВСТВИТЕЛЬНОСТЬ К ЭЛЕКТРОМАГНИТНЫМ ПОЛЯМ Так называется острая реакция на электромагнитное излучение мониторов, телефонов и другой техники. У больных появляется кожное раздражение, утомляемость, мигрень. Влияние электроприборов на здоровье – не гипотеза, а научно доказанный факт. Аллергикам и людям с повышенной чувствительностью к ЭМП необходимо ограничить воздействие электромагнитных полей.

11. СТРЕСС Работа в офисе приводит не только к болезням, связанным с сидячим образом жизни, но и является постоянный источником стрессов, вызывающих различные заболевания. Стрессовая ситуация не позволяет человеку сосредоточиться на работе, он осознает лишь последствия своей тревожности: нервозность, хроническое мышечное напряжение, бессонницу, учащенное сердцебиение. Как следствие этого нарушения работы пищеварительной системы, тахикардия, ослабление иммунной системы, повышение артериального давления, инфаркты, инсульты и прочее.

КАК ИЗБЕЖАТЬ: Избежать этих стрессов современному человеку практически невозможно. Их вызывают и конфликты с начальством и коллегами, и малоподвижный образ жизни, и неправильное питание. Постепенно накапливаясь, эти процессы вызывают стойкую тревожность и даже могут стать причиной тревожных неврозов. Усиление страха, беспокойства, настороженности, предчувствия неминуемой беды - вот их симптомы.