СЭД 1 на платформе Microsoft Share Point

СЭД № 1 на платформе Microsoft Share. Point EOS for Share. Point комплексная система управления документами и бизнес-процессами

О компании ЭОС … 20 лет на рыке 3 центра разработки: Москва Ковров Минск … более 600 000 рабочих мест … более 6000 заказчиков … более 260 партнёров в России и СНГ

Профиль компании ЭОС Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами Разрабатываем национальные стандарты и т. д. Оказываем услуги по установке и настройке Обучаем персонал Оказываем консультационные услуги

О системе

ECM EOS for Share. Point – больше, чем просто СЭД! EOS for Share. Point - комплексная система управления документами и процессами на платформе Microsoft Share. Point 2013 Microsoft Share. Point + Экспертиза ЭОС = EOS for Share. Point

EOS for Share. Point VS не платформенная СЭД 1. Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора; 2. Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента; 3. 4. Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки; 5. Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др. 6. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т. д. Интеграция с пакетом Microsoft Office

EOS for Share. Point VS другие СЭД на Share. Point 1. 2. 3. 4. 5. Полноценная СЭД на Share. Point с учётом всей специфики управления документами в России Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок Удобный и современный интерфейс как самой системы, так и приложений Высокое быстродействие и масштабирование 6. 7. Лицензии ФСБ (ФСТЭК) Наличие клиентов как для i. PAD, так и Windows ( «толстый» клиент) 8. Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах 9. 10. Поддержка бесплатного Share. Point Foundation Широкая партнёрская сеть по России и СНГ Доступная цена и выгодные условия поставки.

Лишь только некоторые клиенты EOS for Share. Point

Возможности системы EOS for Share. Point Согласование Входящие Контроль Хранилище i. PAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ Утверждение Шифрование Поручения Work. Flow Приказы Рабочие процессы Сканирование Управление совещаниями ЭЦП Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск Рабочее место Исполнение Маршруты Внутренние Производительность Надёжность Интеграция Windows 8 Мобильные приложения

EOS for Share. Point - это ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ + МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ + АРХИВ ДОКУМЕНТОВ + УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ + ХРАНИЛИЩЕ ФАЙЛОВ

Гос. органам Система EOS for Share. Point идеально подходит для автоматизации документооборота государственных и муниципальных органов власти. Наличие готовых опций и решений: Оказание услуг в электронном виде (СМЭВ) Обращения граждан Взаимодействие с МЭДО Автоматизация зак. собраний

Возможности по интеграции EOS for Share. Point …. или что-то специализированное

Присмотритесь к EOS for Share. Point Вы сможете использовать нашу систему как конструктор для решения других бизнес-задач, в процессе которых используются: • • • совместная подготовительная работа/ согласование/ утверждение исполнение задач и поручений по документам и без контроль их исполнения хранение документов поиск по документам дополнительное к Share. Point разграничение прав доступа, типы контента, настройки • • • управление совещаниями, встречами интеграция с другими системами электронная подпись или шифрование файлов и др.

Типичные задачи современного предприятия Управление документами Управление проектами Файловое хранилище Управление совещаниями Работа HR ИТ-заявки База знаний Офисные заявки …. или что-то специализированное

Функциональные модули Справочники Картотеки документов Персональное рабочее место Подготовка и согласование Исполнение и контроль Отчеты Политики доступа Поточное сканирование EOS for Share. Point i. EOS Сканирование Архивное дело Windows-приложения ЭП и шифрование Хранилище файлов Управление совещаниями

Среда EOS for Share. Point

Dashboard в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол пользователя в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол регистратора в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол контролёра в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол руководителя в EOS for Share. Point 2013

Карточка документа с предпросмотром файлов

Карточка поручения в EOS for Share. Point

Уведомления по E-MAIL

Удобная работа с данными i. EOS 1. Приложение для i. PAD 2. Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов 3. Работа с поручениями 4. Работает OFFLINE 5. Безопасность данных: защищённый канал связи (TLS/SSL), электронная подпись

ЭЦП на i. PAD Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS Электронная подпись: • • Усиленная квалифицированная подпись Нет привязки к версии i. OS СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34. 11 -94, ГОСТ Р 34. 10 -2001. Канал защиты информации: TLS/SSL Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат) • Может быть одним ключом как для i. EOS, так и для СЭД Smart-карта: • Электронный пропуск • Для строгой аунтификации в корпоративной среде • Карта может содержать платежное приложение

Удобная работа с данными Windows-клиент 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Windows-приложение для стационарных компьютеров и ноутбуков Удобна в работе для руководителей Работает OFFLINE! Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная) Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работа с поручениями: резолюции по документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты Поиск по тексту документа и по реквизитам документа

Удобная работа с данными АРМ Руководителя RT 1. 2. 3. 4. Отдельная подсистема для Windows 8 5. Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов 6. 7. Современный интерфейс Modern UI (Metro UI) Работает OFFLINE! Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная) Работа с поручениями: резолюции по документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты Поиск по тексту документа и по реквизитам документа

Управление архивным фондом предприятия Архивное дело 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Отдельная подсистема Поиск документов и дел Формирование дел Классификация документов Топографирование архива Учёт и контроль движения дел Контроль сроков хранения Экспертиза ценности Выделение дел к уничтожению Веб-доступ к архиву Поточное сканирование и штрих-кодирование Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

Управление совещаниями

Автоматизация жизненного цикла совещания Автоматизация жизненного Планирование цикла совещания Календарь совещаний Проведение Оповещение участников Оформление Протокол совещания Исполнение Поручения по совещанию

О модуле «Управление совещаниями» обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.

Планирование совещания Для планирования совещания пользователь открывает соответствующую вкладку рабочего стола

Планирование совещания Открывается календарь совещаний

Планирование совещания В карточке совещания можно планировать повестку мероприятия, добавлять необходимые файлы для предварительного ознакомления участников.

Контроль поручений По результатам мероприятия создается протокол совещания, который в дальнейшем можно распечатать

Шаблон протокола совещания

Шаблон протокола совещания в Excel

Контроль поручений Все поручения из протокола совещания, в режиме онлайн поступают на рабочие места исполнителей

Хранилище файлов

Хранилище файлов Новый модуль «Хранилище файлов» • Структурированное хранилище • Распределение доступа • Ручной или автоматический ввод данных • Полная интеграция с СЭД

Организация хранилища файлов Как их упорядочить? Как уведомить пользователей? Множество файлов Чья это ответственность? Как предоставить к ним доступ? Как запретить к ним доступ?

Основные возможности Хранилище файлов Ручное создание наборов файлов Взаимодействие с СЭД Структуризация данных Единое место поиска для всех пользователей на РМ Управление доступом Использование справочников для настройки доступа Делегирование прав управлением доступом Возможность автоматического предоставления прав доступа

Область применения Нормативно-правовые акты Организационно-распорядительные документы Внутренние документы

Запуск публикации Панель инструментов карточки документа содержит кнопку, которая позволяет запустить публикацию

Форма публикации позволяет указать вид публикуемого документа, публикуемые файлы, заполнить дополнительные реквизиты

Карточка набора файлов Основные реквизиты Вкладки Файлы Содержит основные реквизиты, файлы, ссылки, журналы ознакомления и пересылки

Наборы файлов на Рабочем месте Дополнительный раздел Область поиска Создание набора Перечень представлений Область работы с наборами файлов

Как внедрять? 1 2 3 Внедряет клиент Внедряют партнёры Внедряет ЭОС

Больше информации, демоверсии, партнёры, описание проектов и многое другое на сайтах www. eos 4 sp. ru www. eos. ru