SARANA DAN PRASANA PERPUSTAKAAN Bahan Kuliah pada Program

SARANA DAN PRASANA PERPUSTAKAAN Bahan Kuliah pada Program Studi Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Fakultas Adab dan Budaya IAIN Imam Bonjol Padang 8 -10 Januari 2009

Bagian I ARSITEKTUR DUNIA Sejarah dan Perkembangannya

ARSITEKTUR • SENI: Seni bangunan, bentuk dan ragam hiasnya • TEKNIK: Sistem mendirikan bangunan, termasuk proses perancangan, konstruksi, struktur, didalamnya jug aspek dekorasi dan keindahan

ARSITEKTUR • RUANG/TATA RUANG: Pemenuhan kebutuhan ruang oleh manusia atau kel, manusia untuk aktivitas tertentu. • BUDAYA & SEJARAH: Ungkapan fisik dan peninggalan budaya dari satu masyarakat dalam batasan tempat dan waktu tertentu

Ragam Arsitektur • Dibangunan oleh manusia sejak zaman primitif di pohon, di gua sd zaman moderen sekarang. • Oleh makhluk lain sebagai tempat tinggal, seperti burung, serangga, dll • Arsitektur naluri makhluk hidup untuk tempat tinggal, termasuk binatang yg disebut “sarang”

Arsitektur : MANUSIA >< BINATANG mempertimbangkan: Fungsionalnya, Penyesuaian daya tahan terhadap alam, Pemilihan bahan Arsitektur yg dibuat binatang tidak berubah, tidak berkembang, karena binatang tidak memiliki BUDAYA

Arsitektur buatan Manusia • Ada sejak manusia pertama ada di bumi dg tujuan untuk melindungi diri dari: alam, binatang, kelompok lain. • Berkembang sejalan dg perkemb peradaban dan budaya, iptek, dan kebutuhan(kautitatif atau kualtatif)

PERK. ARSITEKTUR • Primitif • Tradisional • Klasik Barat • Moderen KHUSUS : candi, monumen, istana, makam masy. Kuno Timteng, Cina, Jepang, India dan Indonesia (Borobudur)

PERK. ARSITEKTUR • Primitif masy. Terisolir, tanpa pengaruh luar • Tradiosional masy. Agraris. Turun termurun • Klasik Sejak zaman Yunani ribuan taun sebelum masehi. (suda berdasarkan teori dan ilmu pengetahuan, ilmu alam, matematika, ilumu ukur sudut, termasuk teori keindahan dan seni

– MODEREN Perkembangan dari Kalsik Barat secara revolisuional sejaan dengan Revolusi Industri awal abad XIX (perubahan pola hidup & pikir) – Berdasarkan waktu: Arsitektur Kuno, zaman Klasik dan Prakolonial. – Fletcher: Post Renaissance (XVI-XIX), Pasca Kolonial dan Abad XX. – Berdasarkan budaya: prakolonial, kolonial dan pasca kolonial

Tokoh-tokoh Arsitektur • Augustus Welby Pugin (1812 -52), Inggris. (Karyanya Gedung Parlemen Inggris, Katedral, Sekolah) Ornamen Gotik = Katolikisme • “ Kriteria utama dari keindahan dalam arsitektur adalah adaptasi dari bentuk kepada fungsi”

John Ruskin (1819 -1900), Inggris • “Setiap bangunan harus sesuai dengan fungsinya, sebuahrumah hendaknya berbeda dengan kantor atau gereja. . ” Fungsionalisme • William Moris (1834 -96), murid Ruskin “Seni adalah untuk semua bukan hanya untuk kaum elit”

Eugen Emmanuel Viollet-Le-Duc (1814 -79), Prancis. • “Arsitektur hendaknya dapat mengekspresikan kekuatan seperti halnya mesin uap, listrik dan dapat memenafaatkan material baru misalnya baja” • “Apabila suatu bentuk tidak dapat menjelaskan alasan mengapa demikian, maka dia tidak akan memancarkan keindahan”

Claude-Nicolas Ledoux (17361806) Etiene Louis Boullee (1728 -99) • Jean Nicolas Louis Durand (murid Boullee), Prancis. • “Nilai akhir suatu arsitektur adalah kegunaan”

Arsitektur Modern • Sejak Abad XV, campuran antara Gotik dan gaya Renaissance di Eropah s/d Post Renaissance abad XVIII. • Abad XIX elemen dan bentuk klasik masih dominan s/d munculnya Revolusi Industri di Inggris. • Revolusi Industri merubah pola pikif, pola hidup, termasuk seni dan arsitektur. Perubaan pada ornamen dan hiasa. Terjadina percampuran berbagai konsep, gaya , dan hiasan • Akhir Arsitektur Klasik disusul dam timbulkan gaya Eklektisme, yaitu mengambil unsur-unsur terbaik, digabung dan disusn dalam satu bebtuk tersendiri.

MATERIAL DAN TEKNOLOGI • Besi Tuang dan baja Menara Eiffel di Prsi oleh Gustav Eiffel (1832 -1923), Patung Liberrti New York, Pintu Air Panama 1887 -1892 • Beton Bertulang.

BAGIAN II GEDUNG DAN PERABOT PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN Butuh gedung/ ruang untuk: 1. Koleksi 2. Pengguna 3. Petugas 4. Fasilitas

GEDUNG + ARSITEKTUR • Terkait dengan “Seni” (art) Architecture), tidak hanya sekedar untuk tempat, tetapi menunjukan juga Budaya. • Semakin tinggi budaya suatu masyarakat, maka gedung/bangunannyapun lebih memiliki nlai seni. • Gedung Perp sbg cerminan budaya masyarakatnya

RUANG + TATA RUANG • Tidak hanya sekedar tempat, tetapi juga memiliki nilai seni yang menyenangkan • Di samping fungsional, yaitu mengakomodasi kebutuhan, juga ditata dengan baik. • Terkait erat dengan perabot, peralatan, tata letak dsb interior designer. • Cerminan pemiliknya

4 ISU DISAIN PERPUSTAKAAN • • PENCAHAYAAN (LIGHTING) LUWES (FLEXIBILITY) KEAMANAN (SECURITY) DAPAT DIPERLUAS (EPANDABILITY)

PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN MILIK SIAPA? • Pengambil Keputusan • Pengelola Perpustakaan • Pengguna Perpustakaan • Masyarakat

7 DOSA ARSITEKTUR PERP. UMUM 1. 2. 3. 4. 5. Bad lighting (buruk pencahayaan) Inflexibility (tidak luwe) Bad location (lokasi tidak strategis) Complex maintenance (perawatan rumit) Insufficient work and storage space (tempat kerja dan penyimanan tidak kondusif) 6. Bad security (tidak aman) 7. Signature architecture (kurang sentukan arsitek)

PERPUSTAKAAN • TAMAN BACAAN >< TAMAN BACA • Taman Bacaan Cenderung menyimpan koleksi, ditata dg baik, yg penting kuantitas dan administratif. Yang diutamakan pengadaan dan pengolahan • Taman Baca Cenderung pada layanan, yg penting pemakai puas dan senang ke / di perp.

11 PENYEBAN KEJAHATAN DI PERP. 1. Kemudahan akses, karena letaknya strategis 2. Koleksi dan perlengkapan mempunyai nilai jual undang orang untuk mencuri 3. Usia pemakai yg relatif muda 4. Jam buku perp, sd malam 5. Kurang pengamanan 6. Pelatihan pengamanan tidak diutamakan 7. Rancang bangun gedung tanpa pengamana 8. Kesibukan staf 9. Sanksi ringan 10. Prilaku buruk masyatakat 11. Prilaku “cuek” pustakawan • - mungkin juga karena miskin

BAGIAN III PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN

PIHAK TERKAIT 1. Pimpinan Institusi (Rektor, Bupati), Kepsek, dsb. 2. Pimpinan proyek 3. Panitia pembangunan 4. Panitia lelang 5. Konsultan Umum, Perancang, pengawas 6. Kepala perpustakaan 7. Pemborong 8. Staf Teknis Institusi

PIMPINAN • Penentu kebijakan, pengambil keputusan dlm hal letak dan bentuk gedung dan ruang perp. • Perencanaan a). Menetapkan kebijakan dan RIP (Rencana Induk Pemb. ) b). Memberi tugas Panitia dan Pimp Proyek. d). Memililih dan menunjuk konsultan/arsitek (dg Kapus, Pimpro & Panitia). • Pelaksanaan mengawasi dan menrima penyeradan memberikan kepada kapus.

PIMPRO Sbg pelaksana pembangunan dan bertanggung jawab penuh atas semua tahap pembangunan Perenc. Pelak. Operasio Bentuk Panitia, Bentuk P. Lelang Terima dari Pemboron g Angkat kosultan umum, perencanan dan pengawas Tunjuk pemborong Serahan kan pada Pimp. Buat lap. Perk. Buat Lap Perk. -

PANITIA Bertanggung jawab pelak perancangan dan buat kerangka acuan gedung perp. Yg diinginkan Perenc. Pelak. Operasio Siapkan berkas lelang Melaksanakan lelang Laksanaka n lelang pekerjaam Siapkan spesifikasi dan konsultan perancang Usulkan Konsultan pengawaa Usulkan pemborong terpilih -

KONSULTAN UMUM Yang terdiri dari arsitek dan Pustakawan berpengalam an. Perencanaan Menasihati dan menjadi penghubung dg Pimpro filofosi bangunan Membantu Pimpro dan Kapus dan membuat studi kalayakan (feasibility study)

KONSULTAN PERANCANG Yaitui Tim Ahli bidang arsitektur, struktur, utilitis bangunan, instatalasi jaringan. interior dan lanskap. Perenc. Pelak. Membuat gambar Jelaskan pekerjaan Membuat dokumen kontrak Lakukan pengawasan berkala

KONSULTAN PENGAWAS 1. Melakukan pengawasan secara teknis pelaksanaan pembangunan 2. Membantu mempersipakna bahan menyusun buku petunjuk pemkaiaian dan pemeliharaan perabot dan perlengkapan

KEPALA PERPUSTAKAAN Perencanaan Pelaksanaan Operasional Dg Panitia membuat studi kelayakan, kerangka cuan 1. Menerima penyerehan Buku permakaian and pemeliharaan 2. Mempertimba ngkan masukan konsultan Memberikan pejelasaan saat lelang Masukan waktu pelaksanaan pemb, bila ada perubahan atau penyesuaian 3. Menerima penyerehan Gedung dari pimpinan -

PEMBORONG Pelaksanaan Operasional Melaksanakan pembangunan sesuai dg kontrak Menyusun, & menyerahkan Buku pedoman/ Menyerahkan gedung ke Pimpro petunjuk pemakaian dan pemeliharaan

STAF TEKNIS Perencanaan Operasional Mengikuti proses Menggunakan buku petunjuk pembangunan secara bertahap pemakaian dan pemelihranaan yg telah disiapkan selama operasional

TAHAP PERENCANAAN • • • Mengadakan Studi pustaka Mengadakan studi banding Konsultasi dengan pakar Memahami kegiatan lembaga induk Memahami RIP

STUDI KELAYAKAN • • • Kebutuhan ruang Macam ruang Luas Ruang Hub antar ruang Jml lantai : lokasi dan lahan Filosofi bangunan Perkiraan biaya Waktu dan tahap perb. Yg terlibat: Panitia, Konsultan dan Pustakawan

TAHAP PERANCANGAN • • • Yg terlibat Panitia dan staf teknis lembaga Panitia lelang Puslawan Konsultan perancang

HASIL • Gambar perancangan dan layout perabot dan perlengkapan • Dokumen Pelelangan, Gambar arsitektur, struktur bangunanan mekaniulal kellistrikan, lanskap. • Peraturan lelang • Spesifikasi Teknis • Perhitungan ttg ruang • Rencana anggaran

PELAKSANAAN • Yg terlibat: • Pimpro Panitia • Staf Teknis • Pemborong • Konsultan pengawas dan perancang melakukan kegiatan pembangunan

PENYERAHAN Yg terlibat • Pemborong • Pimpro • Pimpinan lembaga • Kepala Perpustakaan Kegiatan penyerahan bangunan dari: Pemborong Pimpro, Pimpro Pimpinan lembaga Kepala Perp.

OPERASIONAL PEMAKAIAN • • • Yang terlibat Pemborong Konsultan Pengawasan Kepala Perpustakaan Staf Teknis

Kegiatan • Mengumpulkan informasi tentang perabot dan perlengkapan • Pengeralan cara pemakaian fasilutas yg ada • Pembuatan uraian pemakaian perlengkapan yang ada • Menerima gambar rancang as-biult drawing (gambar terlaksana) cetak biru

OPARSIONAL PEMELIHARAAN • Yg terlibat: pemborong, konsultan pengawas dan staf teknis pemeliharaan yg: • Memantau pelaksanaan teknis pelaksanaan pembangunan • Menelaah as-biult drawing • Menelaah petunjuk pemeliharaan

PERSYARATAN DAN FASILITAS RUANG • • Jenis Ruang Pembangian ruang menurut fungsi Tata ruang Struktur dan utilitas bangunan

JENIS RUANG • • Ruang Pengguna 1, 6 M 2/pengguna Ruang staf perpustakaan, --. Pimp dan staf Ruang Khusus Multi media Ruang lain--. Selasar, musholla, gudang, dsb

RUANG MENURUT FUNGSI • • Area Koleksi 45% Area pengguna 25% Area Staf 20% Area lain 10% • Luas : 1000 M 2 = 67. 500 eks = 300 rak, 108 tempat duduk

BAGIAN IV PERABOT & PERALATAN PERP.

PERABOT • • Meja (baca, tulis, kerja, dsb Kursi ( sda) Rak (buku, majalah, sk, peta, dsb) Lemari (tempat menyimpan) Laci filing cabinat, cardeck Tangga untuk rak tinggi Trolly mengangkut koleksi & alat

GUNA PERABOT • • • Penyimpanan Pelayanan Kegiatan administrasi Pengguna Pustakawan Koleksi

BAHAN PERABOT • • • Kayu lapis (tripleks, multipleks) Besi Aluminium Plastik

PERTIMBANGAN • • • TAHAN LAMA MUDAH DLM PERAWATAN HARGA LUWES ARTISTIK FUNGSIONAL

PERALATAN 1. Alat pengganda 2. Alat audio 3. Alat visual tanpa suara 4. Alat audio-visual 5. Alat komunikasi 6. Alat pengamanan data & perl. Elekt. 7. Alat Pengamanan BP 8. Alat kartu 9. ATK 10. Buku Pedoman

PENGGANDA • • • Mesin tik Komputer Printer Mesin foto kopi Mesin duplikator Alat baca mikro (Micro reader) Mikro kamera CD ROM, USB drive Alat baca barcode Alat baca sencormatics

ALAT AUDIO • • Radio Audio record player Audio cassette player dsb

ALAT VISUAL TANPA SUARA • • Slide projector + layar Filmstrip player + layar Opaque projector + layar Slide viewer OHP + layar LCD projector + layar Datatext + layar

ALAT AUDIO VISUAL • • TV VCD-DVD player Film projector + layar dsb

ALAT KOMUNIAKSI • Telp • Modem • Faksimil

ALAT PENGAMANAN DATA & PERL ELEKTRONIK • UPS • ANTI VIRUS • ALAT MENGATUR VOLTASI

ALAT PENGAMANAN BP • • Sencormatics CCTV Sensitizer Densitizer Book checker Pemadan Kebakaran Smoke detector dsb

ALAT TULIS KANTOR (ATK) • • • Label Lem Gunting, pisau Cap stempel + bantal stempat, alat penghitung nomorator) Buku tamu Sterpless Pelobang Map Aneka lakban dsb

ANEKA KARTU • • Kartu katalog Kartu anggota Kartu Buku Kartu Majalah Kartu peminjaman Kantong buku Slip tanggal kembali dsb

PEDOMAN • • • DDC atau UDC AACR, PKI DTS, LCSH, SLSH Aneka Kamus Saran pemilihan & pengadaan Peraturan mengabjad, EYD, Transilterasi, dsb. • dsb