SAP БИС ТЕМА 9 1
Опыт SAP в российской атомной промышленности Статус: Ведется внедрение на пилотных объектах Статус: Ведется внедрение в: ТВЭЛ, МСЗ, НЗХК, ТВЭЛ-инвест Чепецкий механический завод Уральский электрохимический комбинат (УЭХК) 12 балансовых единиц 42 завода Техснабэкспорт (TENEX) Статус: Продуктивная эксплуатация, центр компетенции ТВЭЛ Статус: Продуктивная эксплуатация Статус: Ведется внедрение Статус: © SAP 2007 / Page 2 Ведется внедрение БИС ТЕМА 9
SAP R/3 Модули: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Финансы (FI) Контроллинг (CO) Управление основными средствами (AM) Управление проектами (PS) Управление материальными потоками (MM) Производственное планирование (PP) Сбыт (SD) Управление качеством (QM) Техобслуживание и ремонт оборудования (PM) Управление персоналом (HR) Управление информационными потоками (WF) Отраслевые решения (IS) Базисная система БИС ТЕМА 9 3
R/3 FI Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: • Главную книгу, • Бухгалтерию дебиторов, • Бухгалтерию кредиторов, • Финансовое управление, • Специальный регистр, • Консолидацию и • Информационную систему учета и отчетности. БИС ТЕМА 9 4
R/3 CO Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: • Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), • Учет затрат по заказам, • Учет затрат по проектам, • Калькуляцию затрат, • Контроль прибыльности (результатов), • Контроль мест возникновения прибыли (центры прибыли), • Учет выработки, • Контроллинг деятельности предприятия. БИС ТЕМА 9 5
R/3 AM Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: • Техническое управление основными средствами, • Техобслуживание и ремонт оборудования, • Контроллинг инвестиций и продажа активов, • Традиционный бухучет основных средств, • Замена основных средств и амортизация, • Управление инвестициями. БИС ТЕМА 9 6
R/3 PS Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: • Контроль финансовых средств и ресурсов, • Контроль качества, • Управление временными данными, • Информационная система управления проектами, • Общие модули. БИС ТЕМА 9 7
R/3 MM Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: • Закупка материалов, • Управление запасами, • Управление складами, • Контроль счетов, • Оценка запасов материала, • Аттестация поставщика, • Обработка работ и услуг, • Информационная система закупок и • Информационная система управления запасами. БИС ТЕМА 9 8
R/3 PP Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: • Спецификации (BOM), • Технологические карты, • Рабочие центры (места), • Планирование сбыта (SOP), • Производственное планирование (MPS), • Планирование потребности в материалах (MRP), • Управление производством (SFC), • Производственные заказы, • Калькуляция затрат на изделие, • Учет затрат по процессам, • Серийное производство, • Канбан (Just in time), • Планирование непрерывного производства. БИС ТЕМА 9 9
R/3 SD Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: • Предпродажная поддержка, • Обработка запросов, • Обработка предложений, • Обработка заказов, • Обработка поставок, • Выставление счетов (фактурирование), • Информационная система сбыта. БИС ТЕМА 9 10
R/3 QM Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: • Проверка качества, • Планирование качества, • Информационная система контроля качества (QMIS). БИС ТЕМА 9 11
R/3 PM Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: • Незапланированный ремонт, • Управление сервисом, • Планово-профилактический ремонт, • Ведение спецификаций, • Информационная система техобслуживания и ремонта. БИС ТЕМА 9 12
R/3 HR Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: • Администрирование персонала, • Расчет зарплаты, • Управление временными данными, • Расчет командировочных расходов, • Льготы, • Набор новых сотрудников, • Планирование и повышение квалификации персонала, • Использование рабочей силы, • Управление семинарами, • Организационный менеджмент, • Информационная система персонала. БИС ТЕМА 9 13
R/3 WF Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает: • многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, • систему управления документами, • универсальный классификатор и • систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии БИС ТЕМА 9 с определенной логикой. 14
R/3 IS Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Сегодня имеются отраслевые решения для промышленности: • авиационной и космической, • оборонной, • автомобильной, • нефтяной и газовой, • химической, • фармацевтической, • машиностроительной, • товаров народного потребления, • электронной, и непроизводственной сферы: • банки, • страхование, • государственные органы, • телекоммуникации, • коммунальное хозяйство, • здравоохранение, • розничная торговля. БИС ТЕМА 9 15
R/3 Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. БИС ТЕМА 9 16
Документы FI различаются видами документов. Каждая отдельная позиция документа содержит только один код проводки. Код проводки -это внутренний управляющий инструмент, который во время сложных проводок сообщает системе: • вид счета для выполнения проводки; • вид проводки - по дебету или по кредиту; • какие поля отдельной позиции возможны или обязательны для ввода. В системе R/3 имеется большое количество стандартных кодов проводки, которые следует использовать. Каждый код проводки используется для проводок по определенной стороне БИС ТЕМА 9 17 счета определенного вида счета.
Обзор сценария – 1 Цели использования и преимущества: Цели использования – Данный сценарий описывает проводку бухгалтерских данных для поставщиков в Бухгалтерии кредиторов. Преимущества – Бухгалтерия кредиторов – неотъемлемая часть системы закупок. – Все проводки, выполненные в Бухгалтерии кредиторов, также записываются непосредственно в Главную книгу. – Программа платежей может автоматически осуществлять банковские переводы и предоплату. БИС ТЕМА 9 18
Обзор сценария – 2 Необходимые компоненты SAP – Пакет расширения версии 4 для SAP ERP 6. 0 Участвующие в бизнес-процессе сотрудники – Бухгалтер по расчетам с поставщиками Охватываемые ключевые процессы – Проводка документов в Бухгалтерии кредиторов – Автоматическое и ручное выравнивание открытых позиций – Проводка предоплаты с помощью программы платежей – Проводка автоматических и ручных исходящих платежей БИС ТЕМА 9 19
Обзор сценария – 3 Подробное описание процесса: Бухгалтерия кредиторов – При проводке данных в Бухгалтерии кредиторов система создает документ и переносит введенные данные в Главную книгу. После этого основные счета и счета поставщиков обновляются согласно соответствующей операции платежей поставщиков (кредиторская задолженность, предоплата, кредитовое авизо и т. д. ). Проводка всех бизнес-операций осуществляется по счетам, которые также служат для управления бизнес-операциями, для чего создаются основные записи поставщиков. Чтобы избежать накопления чрезмерного объема основных данных, используются счета разных лиц. БИС ТЕМА 9 20
Продуктизированные сервисы SAP • совокупность стандартных программных компонентов; • предварительно сконфигурированные шаблоны настройки; • средства ускорения (акселераторы) внедрения в виде концептуального проекта, основанного на • моделях лучшей практики внедрения; инструкций по работе с инструментами; предварительно • составленного плана работ; проектных решений, описывающих реализацию той или иной • специфики учета; • услуги по реализации БИС ТЕМА 9 сервиса. 21
Сервисы для бухгалтерии (примеры) • «Учет налога на прибыль» (глава 25 НК РФ) • «Положения по бухгалтерскому учету 18» (ПБУ 18) • «Параллельный учет по МСФО» БИС ТЕМА 9 22
«Учет налога на прибыль» • Редактор налоговой иерархии. • Специальные регистры. Учет основных средств. • Инструмент для формирования отчетов «Report Painter» . БИС ТЕМА 9 23
«ПБУ 18» • • Редактор иерархии налоговых разниц. Специальные регистры. Учет основных средств. Инструмент для формирования отчетов «Report Painter» . БИС ТЕМА 9 24
«Параллельная отчетность по МСФО» • Редактор иерархии плана счетов МСФО. • Новая главная книга, бухгалтерская книга (регистр) или специальные регистры. • Учет основных средств. • Инструмент для формирования отчетов «Report Painter» , система документального подтверждения • финансов SAP Query. БИС ТЕМА 9 25
