Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Институт

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Институт металлургии, машиностроения и транспорта Кафедра конструторско-технологических инноваций В. И. МАСЛОВ, Л. Н. ШУТКЕВИЧ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ: ДИПЛОМНЫХ (КУРСОВЫХ) ПРОЕКТОВ (РАБОТ), ОТЧЕТОВ И РЕФЕРАТОВ Методические рекомендации 2013

Структура текстовых учебных документов Структурные части Виды ТУД ВКР Курсовой Отчеты по Расчетное Отчет по проект, НИР, задание, выполнению Курсовая Отчет по Расчетно- заданий; работа практике, графическое Отчет по Реферат задание лабораторной работе Титульный лист + + + Задание + + Р + Реферат + Р Содержание + + Р Перечень условных Р Р обозначений, терминов сокращений Введение + + Р Основная часть + + + Заключение, выводы + + + Список + + использованных источников Приложение Р Р Р Обязательные структурные части ТУД отмечены знаком «+» , рекомендованные - знаком «р»

Титульный лист На титульном листе приводят следующие сведения: - наименование учебного заведения, института. Наименование кафедры, для которой выполняется студенческий текстовый документ, приводится в родительном падеже без кавычек (например: кафедра конструкторско- технологических инноваций). - вид работы (курсовой проект, дипломный проект, курсовая работа, отчет по лабораторной работе, отчет по выполнению заданий и т. д. ); - тема проекта (работы); - должности, учёные звания, фамилии и инициалы руководителей; - исполнителей проекта (работы); - дата и место составления пояснительной записки.

Содержание задания к проекту (работе) 1) тема проекта (работы); 2) срок сдачи студентом законченной работы; 3) исходные данные к выполнению работы; 4) перечень графического материала (блок-схемы, таблицы, алгоритмы и т. п. ); 5) содержание пояснительной записки (структура записки, начиная с реферата); 6) консультанты по проекту (по экономической части и вопросам охраны труда). В задании к курсовому проекту или работе, консультантов указывать не надо; 7) дата выдачи задания.

РЕФЕРАТ 1) сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей пояснительно записки, количестве использованных источников; 2) перечень ключевых слов; 3) текст реферата (цель и объект исследования). Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 10 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Оформление содержания По ГОСТ 7. 32 -2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки. Содержание включает введение, основную часть (с наименованием всех глав, параграфов, пунктов), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. ВВЕДЕНИЕ Введение должно отражать: - оценку современного состояния решаемой проблемы; - актуальность и значимость темы; - объект исследования или разработки, его краткий аналитический обзор; - цель работы.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ В основной части пояснительной записки, приводят данные, отражающие сущность и результаты выполненной работы, маркетинговые исследования, технико-экономическое обоснование проекта, вопросы охраны труда и техники безопасности и т. п. Основная часть должна содержать формализованную постановку задачи, предлагаемый метод ее решения, отличие и преимущество от уже известных, примеры, подтверждающие работоспособность и эффективность предложенного решения, а также обобщение и оценку результатов работы и т. п. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Заключение должно содержать: - краткие выводы по результатам выполненной работы; - оценку полноты решений поставленных задач; - оценку технико-экономической эффективности внедрения; - оценку научно-технического уровня выполненной работы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ Должен включать не менее 8 - 15 наименований учебных, научных и справочных источников. В списке источники должны быть приведены в порядке, в котором они появляются в тексте пояснительной записки. По ГОСТ 7. 32 -2001 список литературы должен называться «Список использованных источников» . Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в текст е и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Порядок расположения источников: - нормативные акты; - книги, учебные пособия; - печатная периодика; - источники на электронных носителях локального доступа; - источники на электронных носителях удаленного доступа (т. е. интернет-источники). В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Примеры Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. - Пущино : ПНЦ РАН, 2000. - 64 с. Гиппиус, З. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ. ст. , подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. - М. : Лаком-книга : Габестро, 2001. Oxford interactive encyclopedia [Электронный ресурс]. - Электрон, дан. и прогр. - [Б. м. ] : The Learning Company, 1997. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM) : зв. , цв. ; 12 см. - Систем, требования: ПК с процессором 486 +; Windows 95 или Windows 3. 1 ; дисковод CD-ROM ; зв. карта. - Загл. с этикетки диска. Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. - Электрон. дан. - М. : Рос. гос. б-ка, 1997 -. - Режим доступа: http: //www. rsl. ru, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус. , англ. Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун -та. Сер. 3, Физика. Астрономия. - 2001. - № 5. - С. 23 -25.

ПРИЛОЖЕНИЯ Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова « ПРИЛОЖЕНИЕ » и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А» . Пример ПРИЛОЖЕНИЕ Б Организационная структура предприятия Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Согласно ГОСТ 7. 32 -2001 текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. Размер шрифта (кегль) – 14 Размеры полей: правое - не менее 10 мм (обычно в СПб. ГПУ – 20 мм), верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Обычная практика в СПб. ГПУ - нумерацию страниц ставить внизу листа слева без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Оформление заголовков По ГОСТ 7. 32 -2001 заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. Пример 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 1. 1 Структура предприятия 1. 2 Должностные инструкции 1. 2. 1 Должностная инструкция инженера по качеству Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Размер абзацного отступа по ГОСТ 2. 105 -95 равен 1, 25 см

Оформление рисунков На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела Слово «Рисунок» пишется полностью. Точка в конце названия рисунка не ставится. Пример Рисунок 1 - Мини. Маркер™ - М 10/20

Оформление таблиц На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Все таблицы нумеруются. Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится (!). Пример Таблица 1 - Загрузка технологического оборудования Наименование оборудования Процент загрузки Ленточнопильный станок 19, 33 % Токарно-винторезный станок 100, 00 % Фрезерно-сверлильный станок 39, 75 % Верстак слесарный 33, 61 % Стол контролера 20, 18 %

Оформление примечаний Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Пример Примечание - _____ или: Примечания 1 ________ 2 ________

Оформление сокращений, формул и уравнений В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: - применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус"); - применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø"; - применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), =/ (не равно), а также знаки N (номер), % (процент); - применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Оформление сокращений, формул и уравнений Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками. Пример "Сигнал + 27 включено". В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Пример Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается последнего числового значения диапазона. Примеры От 1 до 5 мм включительно. …от 10 до 100 кг соответственно. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения

Оформление сокращений, формул и уравнений Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2"; В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел. Правильно: Неправильно: 100 k. W; 100 к. Вт 100 k. W; 100 к. Вт 80 % 80% 20 °С 20°С (1/60) s-1 1/60/s-1 Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют. Правильно: Неправильно: 20° 20 °

Оформление сокращений, формул и уравнений Формулы. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Пример: Плотность каждого образца , кг/м вычисляют по формуле , (1) где - масса образца, кг; - объем образца, м.

Оформление сокращений, формул и уравнений Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами , которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках , например, . . . в формуле (1). Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление перечислений По ГОСТ 7. 32 -2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, запись производится с абзацного отступа. 1) ______ а) _____ б) _____ 2) ______ 3) ______ а)

Оформление ссылок По расположению в документе ссылки могут быть: - внутритекстовые, помещенные в тексте документа; - подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы документа (в сноску); - затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску). Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: » , с указанием источника заимствования, например: Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М. , 1990. Т. 2. С. 27. Внутритекстовая библиографическая ссылка располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Примеры (Мельников В. П. , Клейменов С. А. , Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации : учеб. пособие. М. , 2006). 3 Кутепов В. И. , Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д, 2006. - С. 144 -251.