SÁNG KIẾN CỦA KIPO ĐÁP ỨNG NHU CẦU

SÁNG KIẾN CỦA KIPO ĐÁP ỨNG NHU CẦU CỦA NGƯỜI TIÊU DÙNG TRONG ViỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tháng 3 năm 2008 Baek, Jae-hong, Phó Trưởng phòng Hợp tác kỹ thuật 1

NỘI DUNG Hệ thống SHTT, Đổi mới công nghệ và Sự tăng trưởng kinh tế Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Lợi ích của KIPOnet KIPO hóa toàn cầu 2

Hệ thống SHTT, Đổi mới công nghệ và Sự tăng trưởng kinh tế 3

v Hệ thống SHTT, Đổi mới công nghệ và Sự tăng trưởng kinh tế Sở hữu trí tuệ (SHTT) là chìa khóa để phát triển kinh tế trong thời đại thông tin của thế kỷ 21. Giá tiền/1 g khối lượng Các tài sản SHTT vô hình đang thay thế các nguồn vật chất để trở thành phương tiện tạo ra của cải và phát triển kinh tế. $31 Vàng Thuốc chữa ung thư $ 5, 000 Thuốc chữa thiếu máu ở EPO $670, 000 Ngành công nghiệp dựa trên tri thức điều khiển các thị trường mới và gia tăng giá trị. Tỷ lệ tăng giá trị tạo bởi các ngành công nghiệp dựa trên tri thức Tiếp tục tăng trưởng 43. 1 42. 8 Hoa Kỳ Đức 4 40. 7 Anh 39. 8 39. 5 Pháp. Hàn Quốc

v Hệ thống SHTT, Sáng kiến kỹ thuật và Sự tăng trưởng kinh tế Cơ sở hạ tầng tự động hóa về SHTT hỗ trợ cho việc khuyến khích và sử dụng SHTT. Giữ việc khuyến khích SHTT như một nhiệm vụ được ưu tiên Các nước tiên tiến Thực hiện mọi cố gắng để xây dựng một cơ sở hạ tầng tự động hóa về SHTT Trong một xã hội dựa trên cơ sở tri thức, SHTT mang tính cạnh tranh là yếu tố then chốt để phát triển kinh tế. Đối với các nước phát triển, thúc đẩy SHTT đã trở thành một nhiệm vụ trọng tâm. Hầu hết các quốc gia đều nỗ lực hướng tới xây dựng hệ thống tự động hóa về SHTT có hiệu quả. 5

Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet 6

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Giới thiệu sơ lược về KIPOnet Một hệ thống tự động hóa về SHTT đồng bộ hoàn toàn Xử lý điện tử đơn đăng ký mọi đối tượng của quyền SHTT Tự động hóa hoàn toàn công tác quản lý nội bộ Làm việc tại nhà Nộp đơn PCT trực tuyến Hệ thống làm việc tại nhà Tra cứu trực tuyến Thẩm định trực tuyến Nộp/nhận đơn trực tuyến Khiếu nại trực tuyến Một cửa thống nhất cho dịch vụ công Cấp giấy chứng nhận Đăng bạ trực tuyến Phân phối và phổ biến thông tin sáng chế đến công chúng/ngành công nghiệp Mọi dịch vụ khách hàng đều trên cơ sở 24 giờ/7 ngày Các thông báo được gửi bằng thư hoặc Dịch vụ gửi tin nhắn (SMS) 7 Công báo trên Internet/Phổ biến thông tin sáng chế

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các dịch vụ chính của KIPOnet Trợ giúp người nộp đơn trực tuyến để xác lập độc quyền đối với sáng chế hoặc nhãn hiệu của họ Hỗ trợ thẩm định viên của KIPO đánh giá khả năng cấp bằng của các đơn Cấp các loại giấy chứng nhận khác nhau cho người nộp đơn Công bố thông tin SHTT để công chúng biết và cân nhắc Hỗ trợ các thẩm định viên khiếu nại của KIPO trong việc ra quyết định về tố tụng liên quan đến SHTT Phổ biến thông tin về SHTT của Hàn Quốc và thông tin liên quan đến thẩm định trong phạm vi quốc gia và quốc tế 8

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Lịch sử phát triển của KIPOnet 1995: Xây dựng kế hoạch tự động hóa về SHTT, sau đó là ba năm để phát triển kế hoạch 1999: KIPOnet khai trương hệ thống nộp đơn đăng ký sáng chế điện tử đầu tiên trên thế giới dựa trên cơ sở Internet 2001: Bắt đầu phát hành Công báo trên Internet 2003 ~ 2004: Nâng cấp KIPOnet để có thể cung cấp dịch vụ nhanh hơn, tin cậy hơn và phù hợp hơn 2005: Khai trương dịch vụ nộp đơn PCT điện tử đầu tiên trên thế giới 2006: Bắt đầu dịch vụ liên tục 24 giờ và 365 ngày; bắt đầu dịch vụ thẩm định viên làm việc tại nhà 9

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 1. Tự động hóa mọi thủ tục hành chính Thiết lập môi trường không giấy cho mọi hoạt động quản lý về SHTT Các tài liệu và đơn giấy hiện có (chỉ có 7% tổng số đơn) đã được số hóa bởi Trung tâm Kỹ thuật số của KIPO. Tất cả các tệp tin điện tử chuyển đổi được quản lý như hồ sơ gốc. 10

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 1. Tự động hóa mọi thủ tục hành chính Các vấn đề SHTT trong nội bộ được quản lý hoàn toàn bằng điện tử Thẩm định viên thực hiện tất cả các nhiệm vụ chính như tra vấn đơn, tra cứu tình trạng kỹ thuật, và chuẩn bị thông báo trên một cửa sổ duy nhất. Mọi báo cáo được phê duyệt bằng điện tử. Công báo dạng PDF về tình trạng xử lý đơn và cấp văn bằng được công bố trực tuyến hàng ngày. Những thay đổi về chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ luôn được cập nhật. 11

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 1. Tự động hóa mọi thủ tục hành chính Dịch vụ làm việc tại nhà Các thẩm định viên có thể tiến hành thẩm định trực tuyến từ xa trong khi vẫn ở tư gia. Để đảm bảo an ninh và việc truy cập vào KIPOnet, Mạng Cá nhân Ảo của Chính phủ (GVPN) và nhận diện vân tay đã được đưa vào ứng dụng. Hệ thống Tra cứu Internet Thẩm định viên Quản lý GVPN Mạng Quản lý của Chính phủ Tường lửa Chữ ký kỹ thuật số KIPO MOGAHA Trung tâm Mạng của Chính phủ ※ GVPN: Mạng Cá nhân Ảo của Chính phủ 12

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 1. Tự động hóa mọi thủ tục hành chính Quản lý dựa trên tri thức Hệ thống Quản lý tri thức của KIPO (KMS) là một hệ thống cổng cho phép chia sẻ, sử dụng và đánh giá các kiến thức khác nhau trong và ngoài cơ quan. KIPO messenger giúp cho nhân viên của KIPO tiết kiệm thời gian trao đổi tệp tin, liên lạc cũng như tiết kiệm thời gian gửi thông báo cho người nộp đơn. Existing communication media Cách thức giao dịch hiện nay In person Gặp gỡ KIPO Messenger Thư điện tử e-mail Real-time Tiết-kiệm -time thời gian telephone Điện thoại Meeting Họp l Real-time file exchange Tiết kiệm thời gian trao - đổi-tệp tin l Real-time communication l Tiết kiệm thời gian liên lạc l Real-time notice Circular, notification Văn bản 13 Người liên lạc Liaison l Tiết kiệm thời gian gửi thông báo

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 2. Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công Dịch vụ công 24 * 7 Mọi loại đơn SHTT đều có thể được nộp trực tuyến cho KIPO. Khách hàng xem và lấy các thông báo trực tuyến. Tình trạng pháp lý của đơn được thông báo bằng thư hoặc tin nhắn điện thoại di động. Các yêu cầu và cấp giấy các loại chứng nhận đều được thực hiện trực tuyến. 14

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 2. Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công Cổng lưu trữ thông tin SHTT Thông tin SHTT trong nước và quốc tế dành cho công chúng được KIPRIS cung cấp trực tuyến và miễn phí. - Bao gồm tất cả thông tin SHTT trong nước (Hàn Quốc) của KIPO và các cơ quan sáng chế lớn như châu u, Nhật, Hoa Kỳ, v. v. Thông tin sáng chế theo yêu cầu được gửi bằng thư. - Dịch vụ gửi thư được sắp xếp theo mã IPC, phân loại kiểu dáng, phân loại nhãn hiệu, người nộp đơn, đại diện sáng chế, v. v. 15

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 2. Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công Công khai hoá trực tuyến mọi thủ tục và kết quả của các yêu cầu dân sự Người nộp đơn được thông báo về tiến trình của đơn thông qua dịch vụ My KIPOnet cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý cho các công ty luật, doanh nghiệp hoặc cá nhân – những người có thể truy cập vào trang web. Hệ thống này cũng hỗ trợ việc xem và tải xuống các đơn và thông tin thẩm định được sắp xếp theo các thông tin về người nộp đơn hoặc vụ việc, trong đó có thông tin gia hạn quyền về sáng chế và các thời điểm đến hạn. 16

v Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 3. Một mạng lưới chia sẻ và phổ biến thông tin SHTT Các dịch vụ chất lượng cao cho các tổ chức chính phủ khác Những thông tin về quản lý hoặc pháp lý về SHTT luôn sẵn có để cung cấp cho các tổ chức của chính phủ như Bộ Quản lý Chính phủ và Nội vụ, Bộ Tài chính và Kinh tế (Mo. FE), và Tòa án. - Cung cấp thông tin về thẩm định và khiếu nại cho Tòa án - Cho phép công chúng xem đăng bạ các bằng độc quyền sáng chế được cấp bằng cách kết nối với hệ thống chia sẻ thông tin quản lý của Mo. GAHA - Tạo khả năng để người nộp đơn nộp lệ phí của họ vào một tài khoản của Mo. FE. 17

v. Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet Các đặc điểm chính của KIPOnet : 3. Một mạng lưới chia sẻ và phổ biến thông tin SHTT Các dịch vụ chất lượng cao cho các viện nghiên cứu & triển khai và các công ty tư nhân Cung cấp miễn phí thông tin sáng chế theo yêu cầu, bao gồm cả các bản đồ sáng chế và bản đồ tranh chấp sáng chế cho các công ty tư nhân và các viện nghiên cứu & triển khai. Để khuyến khích việc sử dụng trao đổi giữa số liệu thống kê sáng chế với số liệu thống kê công nghiệp, KIPO phát hành một báo cáo phân tích các số liệu thống kê về sáng chế. 18

Lợi ích của KIPOnet 19

v Lợi ích của KIPOnet Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở hữu trí tuệ của KIPO Giảm đáng kể thời gian chờ thẩm định Năm 1999 thời gian chờ thẩm định trung bình là khoảng 23, 6 tháng. Thời hạn này giảm xuống là 17, 6 tháng năm 2005 và chỉ còn 9, 8 tháng năm 2007. - Điều này giúp người nộp đơn nhận được kết quả xử lý đơn sớm hơn và giúp họ sớm đưa ra quyết định xem có nên thương mại hóa sáng chế của mình hay không trong kỷ nguyên công nghệ thông tin thay đổi nhanh chóng như hiện nay. Thời gian thẩm định đơn sáng chế Rút ngắn xuống 9, 8 tháng do tăng năng suất tháng 20

v Lợi ích của KIPOnet Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở hữu trí tuệ của KIPO Cải thiện đáng kể chất lượng thẩm định Tỷ lệ sai sót trong thẩm định đơn sáng chế đã giảm từ 6% năm 2001 xuống còn 1, 5% năm 2006. Đối tượng 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Sáng chế & Mẫu hữu ích 6. 0 4. 3 3. 8 3. 6 2. 3 1. 5 Nhãn hiệu và Kiểu dáng 3. 5 1. 7 1. 8 1. 9 2. 0 1. 4 21

v Lợi ích của KIPOnet Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở hữu trí tuệ của KIPO Tiết kiệm chi phí nội bộ nhờ sử dụng KIPOnet đã giúp KIPO tiết kiệm được hơn 367 triệu đô la trong giai đoạn từ năm 1999 đến năm 2006 nhờ giảm chi phí phát hành công báo, tiết kiệm diện tích dùng cho tài liệu giấy, giảm thời gian chờ thẩm định đơn. (Đơn vị : US$ 1000) Lĩnh vực đánh giá Tiết kiệm chi phí nội bộ 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Tổng Hành chính 21. 160 18. 631 24. 521 25. 381 26. 770 30. 854 39. 264 51. 672 238. 253 Thẩm định 11. 495 10. 656 9. 728 13. 947 16. 942 19. 294 21. 387 25. 712 129. 161 Tổng 32. 655 29. 287 34. 249 39. 328 43. 712 50. 148 60. 651 77. 384 367. 414 22

v. Lợi ích của KIPOnet Cải thiện dịch vụ công Giảm đáng kể về mặt giấy tờ Tính đến cuối năm 2007, 92% tổng số đơn được nộp trực tuyến. Số lượng tra cứu trực tuyến đã tăng 20 lần, từ 900 nghìn năm 2001 lên hơn 16 triệu năm 2007. - Điều này cho thấy hoạt động sáng tạo của công chúng ngày càng tăng lên. 18, 000 16, 000 14, 000 12, 000 10, 000 8, 000 6, 000 4, 000 2, 000 0 2001 2002 2003 2004 23 2005 2006 2007 Năm

v. Lợi ích của KIPOnet Cải thiện dịch vụ công Tiết kiệm chi phí cơ hội cho khách hàng nhờ KIPOnet Về phía khách hàng, nhờ việc đăng ký trực tuyến và tra cứu SHTT bằng máy tính nên chi phí cơ hội đã tiết kiệm được hơn 3. 355 triệu đô la từ năm 1999 đến năm 2006. (Đơn vị: US$ 1000) Lĩnh vực đánh giá 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Tổng Nộp đơn điện tử Tiết kiệm chi phí cơ hội cho khách hàng Tra cứu bằng máy tính 1. 809 2. 424 2. 866 4. 182 4. 635 5. 364 6. 099 6. 924 34. 303 60. 399 165. 127 330. 092 401. 748 464. 988 536. 113 621. 412 741. 255 3. 321. 134 62. 208 167. 551 332. 958 405. 930 469. 623 541. 477 627. 511 748. 179 3. 355. 437 Tổng 24

v Lợi ích của KIPOnet Cải thiện dịch vụ công Tăng tính minh bạch cho hệ thống quản trị SHTT của KIPO Do mọi thủ tục thẩm định quyền SHTT đều tiến hành trực tuyến nên công chúng dễ dàng truy cập thông tin và có thể tìm hiểu về từng trường hợp cụ thể. KIPOnet cũng làm thay đổi mức độ tin tưởng vào hệ thống SHTT của Hàn Quốc, giúp KIPO được xếp vào hàng các nước đứng đầu thế giới về nhận đơn PCT (đăng ký quốc tế sáng chế) - từ vị trí thứ 13 năm 1999 lên vị trí thứ 5 năm 2006. Năm 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Vị trí 13 10 9 9 7 7 6 5 25

v. Lợi ích của KIPOnet Tăng hiệu quả hoạt động nghiên cứu và triển khai (R&D) trong nước Ngăn chặn đầu tư trùng lặp cho hoạt động R&D Sử dụng thông tin sáng chế trong R&D để tránh việc đầu tư không cần thiết Điều này không chỉ giúp giảm chi phí R&D mà còn rút ngắn thời gian R&D - Các cơ quan R&D có thể giảm được 26, 18% thời gian R&D cũng như giảm 27, 59% chi phí R&D bằng cách sử dụng dịch vụ sáng chế theo yêu cầu của KIPOnet. 26

KIPO hóa toàn cầu 27

v Hệ thống KIPO toàn cầu Thực tiễn được thế giới công nhận Kể từ khi KIPOnet ra đời năm 1999, có khoảng 30 cơ quan SHTT (IPO) đã lấy mô hình của KIPOnet làm chuẩn để hiện đại hóa hệ thống thẩm định và quản trị SHTT. KIPO đã tư vấn kỹ thuật về tự động hóa văn phòng cho 9 nước đang phát triển và tăng cường hợp tác trong lĩnh vực công nghệ thông tin với các cơ quan SHTT khác cũng như các tổ chức quốc tế như WIPO và APEC. Được 30 nước lấy làm chuẩn 28

v KIPO hóa toàn cầu Hệ thống PCT-ROAD Năm 2005, KIPO đã hợp tác với WIPO phát triển hệ thống Quản lý Cơ quan nhận đơn PCT, gọi là PCT-ROAD. Năm 2007, hệ thống này đã được triển khai ở 18 quốc gia trên thế giới, trong đó có Israel, Ai Cập, Inđônêxia, Philippines và Malaysia. PCT-ROAD đã góp phần vào việc tăng tỷ lệ nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế điện tử và giảm sự khác biệt về mặt số hóa giữa các nước đang phát triển là thành viên của PCT. Yêu cầu xây dựng PCT-ROAD của WIPO 29

v. KIPO hóa toàn cầu Hệ thống PCT-ROAD Đã được triển khai ở 18 nước 30

v KIPO hóa toàn cầu Dịch vụ K-PION Do vai trò ngày càng cao của thông tin sáng chế Hàn Quốc, năm 2005 Mạng Thông tin Sáng chế Trực tuyến của Hàn Quốc ra đời với tên gọi K -PION. Dịch vụ này cho phép các thẩm định viên nước ngoài tra cứu bản dịch tiếng Anh tài liệu sáng chế của Hàn Quốc bao gồm cả thông tin khái quát Thẩm định viên của 35 cơ quan SHTT nước ngoài có thể xem và lấy được bản dịch Hàn-Anh đối với thông tin SHTT của Hàn Quốc cũng như thông tin về quá trình thẩm định đơn. 31 Các Cơ quan SHTT nước ngoài Thẩm định viên sáng chế

Xin cảm ơn Jong-Hyub Choi: jonghyub@kipo. go. kr 32