Самарский информационновычислительный центр Обзор ERP-системы ОАО РЖД Волков А. В. , заместитель начальника Самарского ИВЦ
Что такое ERP-система ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности. ERP-система — конкретный программный продукт, реализующий стратегию ERP. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 2
Принципы построения ERP-системы Использование единой транзакционной системы для подавляющего большинства операций и бизнес-процессов организации Обязательность сведения всех операций в единую базу в реальном времени Тиражируемость - возможность применить один и тот же программный продукт для разных подразделений Модульный принцип построения системы 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 3
Состав ERP-системы ОАО «РЖД» АС БНУи. О: • ТДС / ТФС ЕК АСУФР; • ЦА ЕК АСУФР; • УДП ЕК АСУФР; • Система сводной отчетности; ЦНСИ ЕК АСУФР; Подсистема ведения организационной структуры ОАО «РЖД» ; Система казначейского контроля за целевым использованием денежных средств; АСБУ; АСУ МТО; ЕК АСУМИК; Аналитические системы хранения информации; ЕК АСУТР. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 4
Система ТДС / ТФС ЕК АСУФР: функции Бухгалтерский учет ОС и НМА, включая грузовые вагоны ОАО «РЖД» ; Бухгалтерский и налоговый учет капитальных вложений, включая: • Учет капитального строительства; • Учет приобретения оборудования и основных средств (в рамках инвестиционной программы); • Учет хозяйственных договоров по капитальному строительству и приобретению оборудования (данная функциональность помимо бухгалтерского учета предполагает также ведение инвестиционной программы, ее пунктов и титулов, а также плановых данных по ним); Бухгалтерский учет МПЗ; Учет собственного производства; Учет закупки товаров, реализации товаров и готовой продукции; Учет затрат, включая: • Ведение основных данных и настроек отчетных форм; • Планирование затрат; • Фактические проводки по учету затрат; • Закрытие периода и формирование отчетных форм по учету затрат, включая форму 7 -у. Учет затрат ведется в соответствии с Единой номенклатурой расходов ОАО «РЖД» и с использованием дополнительной аналитики для удовлетворения требований экономистов хозяйств. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 5
Система ТДС / ТФС ЕК АСУФР: функции (продолжение) Учет движения денежных средств, включая: • Кассовые операции; • Банковские операции; • Учет валютных операций; Операции движения денежных средств, реализованные в ТДС /ТФС ЕК АСУФР служат основой для формирования фактических данных об исполнении Платежного баланса, которые используются в Системе казначейского контроля за целевым использование денежных средств. Также при формировании исходящих платежных документов активирована функциональность казначейского контроля в виде акцептования платежных поручений ответственным специалистом ЦФК (РЦФК). Бухгалтерский учет финансовых вложений, включая: • Учет депозитных договоров; • Учет прочих финансовых вложений; Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками; Бухгалтерский учет кредитов и займов; Учет расчетов с налоговыми и внебюджетными органами, включая расчеты в разрезе видов платежа, видов бюджетов, Государственных налоговых инспекций (ГНИ); Учет расчетов с подотчетными лицами; Учет расчетов с персоналом, включая учет заработной платы (посредством загрузки данных из файла заданного формата); 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 6
Система ТДС / ТФС ЕК АСУФР: функции (продолжение) Учет внутрихозяйственных расчетов; Бухгалтерский учет прочих операций; Учет доходов и расходов, формирование финансового результата; Забалансовый учет; Проведение операций закрытия периода; Формирование бухгалтерской отчетности (формирование форм осуществляется на уровне структурного подразделения с последующей консолидацией на различных уровнях. Консолидированные формы выгружаются в систему Сводной бухгалтерской отчетности); Ведение налогового учета в части: • Учет НДС; • Налоговый учет ОС и НМА; • Формирование налоговых регистров по налогу на прибыль, учет постоянных и временных разниц в соответствии с ПБУ-18; • Формирование Декларации по налогу на имущество, транспортному и земельному налогу, учет по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам; Сформированные данные налогового учета выгружаются в систему Сводной налоговой отчетности. Ведение хозяйственных договоров с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Данные об исполнении хозяйственных договоров отгружаются в Единую базу хозяйственных договоров ОАО «РЖД» . 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 7
Система ТДС / ТФС ЕК АСУФР: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 8
Система ТДС / ТФС ЕК АСУФР: основные группы пользователей Бухгалтера; Экономисты структурных подразделений, Дирекций, филиалов; Инженеры по закупке МПЗ структурных подразделений, Дирекций, филиалов; Кладовщики. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 9
Система ЦА ЕК АСУФР Предназначения для автоматизации хозяйственных операций ЦА. Во многом аналогична ТДС / ТФС ЕК АСУФР, но есть отличия; Подробно рассматривать не будем. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 10
Система УДП ЕК АСУФР Предназначения для автоматизации процессов бухгалтерского и налогового учета расчетов за грузовые и пассажирские перевозки и формирование доходов от перевозок. Охватывает следующие подразделения: • Департамент бухгалтерского и налогового учета; • Департамент Казначейство ОАО РЖД; • Департамент корпоративных финансов; • Железные дороги (17 филиалов); • Филиал «Желдоррасчет» (ЦЖДР); • Центр Фирменного Транспортного Обслуживания ОАО «РЖД» (ЦФТО); • Дорожные отделения Центра Фирменного Транспортного Обслуживания ОАО «РЖД» (ДЦФТО); • Технологические центры по обработке перевозочных документов (Тех. ПД). 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 11
Система УДП ЕК АСУФР 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 12
Система сводной отчетности Предназначения для сбора и обработки данных и формирования отчетных форм. Включает в себя: • Систему сводной налоговой отчетности; • Систему оперативной налоговой отчетности; • Систему сводной бухгалтерской отчетности; • Систему сводной отчетности ЦБС. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 13
Система сводной отчетности: функции Ведение форм отчетности для их заполнения на уровне подразделении; Ведение проверок, обеспечивающих достоверность загружаемых/вводимых данных в систему; Ручной ввод данных отчетности; Загрузка данных форм отчетности из иных учетных систем; Обеспечение централизованного контроля процесса сбора данных отчетности; Консолидация форм отчетности по уровням иерархий ОАО «РЖД» ; Формирование сводных форм отчетности (с пересчетом сумм) по заданным критериям; Открытие/закрытие периодов сбора отчетности; Формирование уточненных форм отчетности за предыдущие периоды. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 14
Система сводной отчетности: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 15
Система сводной налоговой отчетности: функции Реализованы бизнес-процессы по сбору, обработке налоговых данных и формированию деклараций по следующим видам налогов: • НДС; • Налог на прибыль; • Налог на имущество; • ЕСН; • Налог на пользование водными объектами; • Налог на добычу полезных ископаемых; • Акцизы; • Налог на землю; • Транспортный налог; • Декларация об объемах закупки и использования этилового спирта. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 16
Система оперативной налоговой отчетности: функции Реализованы бизнес-процессы по сбору, обработке данных следующих отчетов: • Отчётность по реструктуризированной задолженности в федеральные и мест-ные бюджеты и во внебюджетные фонды; • Отчётность о расчётах с филиалов с региональными, местными бюджетами и по единому социальному налогу. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 17
Система сводной бухгалтерской отчетности: функции Реализованы бизнес-процессы по сбору, обработке данных бухгалтерский отчетов: • Форма 1 -5 приложения к ним; • Справки по налогам и сборам; • Формы выверки внутрихозяйственных расчетов; • Отраслевые формы (форма 7 у); • Формы учета постоянных и временных разниц (ПБУ-18). 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 18
Система сводной отчетности ЦБС: функции Реализованы бизнес-процессы по сбору, обработке данных следующих отчетов: • Оперативная (управленческая) финансовой отчетность; • Отчётность по дебиторской и кредиторской задолженности по ОАО «РЖД» ; • Оперативная отчетность по запасам; • Оперативная отчетность по доходам от услуг на сторону; • Оперативная отчетность «Расшифровка прочих доходов и расходов» ; • Оперативная отчетность «Незавершенное строительство» ; • Отчётность по земельным участкам; • Отчётность по сбору данных для аудиторских проверок. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 19
ЦНСИ ЕК АСУФР Справочник контрагентов (дебиторов, кредиторов), включающий в себя как внешние организации, так и подразделения ОАО «РЖД» , а также справочник банков; План счетов бухгалтерского учета ОАО «РЖД» ; Справочник стран; Справочник регионов; Справочник ОКАТО; Справочник курсов валют; Справочник хозяйственных операций; Единый реестр банковских счетов подразделений ОАО «РЖД; Классификатор имущества; Справочника грузоотправителей/грузополучателей в привязке к справочнику контрагентов; Справочник ставок налогов по регионам; СКМТР (Сетевой классификатор МТР). 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 20
Система ведения организационной структуры ОАО «РЖД» Подсистема ведения организационной структуры ОАО «РЖД» в рамках Системы сводной отчетности - предназначена для ведения организационной структуры ОАО «РЖД» . Используется в качестве обеспечивающей подсистемы для Систем сводной налоговой, бухгалтерской, управленческой отчетности и АСБУ; Система ведения организационной структуры подразделений филиалов ОАО «РЖД» и ЦА, основанная на ведении настроечных таблиц системы SAP R/3 (Enterprise Structure) (подсистемы ТДС (ТФС), УДП, ЦА ЕК АСУФР); Система ведения организационной структуры в рамках ЕК АСУТР. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 21
Система Казначейского контроля за целевым использованием денежных средств предназначена для осуществления казначейского контроля за целевым использованием денежных средств в пределах платежных балансов. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 22
Система Казначейского контроля за целевым использованием денежных средств: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 23
Система АСБУ: функции Система ведения бюджетных заданий; Формирование сводных бюджетов; Контроль за процессом формирования бюджетов: Формирования фактических показателей из других систем: • Формирование фактических показателей из системы ТДС, УДП (функциональность находится на этапе опытной эксплуатации и доработки); • Формирование фактических показателей из системы Статистической отчетности ЦТО-1; • Формирование фактических показателей из системы Статистической отчетности ГВЦ). 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 24
Система АСУ МТО: функции Формирование заявок подразделений на приобретение МТР, оценка их объективности и корректировка; Формирование сводной потребности (сети, филиала, дирекции, линейного предприятия) в МТР на плановый период в натуральном и стоимостном выражениях, согласование ее с финансовыми службами (отделами); Разработка годового и квартального планов снабжения; Анализ рыночных цен на закупаемые МТР и выбор наиболее выгодных поставщиков; Заключение договоров на поставку МТР и контроль за ходом их выполнения; Оперативное управление отгрузками; Оперативный учет поставок; Формирование управленческой отчетности. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 25
Система АСУ МТО: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 26
Система ЕК АСУМИК предназначена для организации процесса учета объектов имущества ОАО “РЖД” (объекты недвижимости, транспортные средства, земельные участки) в привязке к элементам архитектуры имущественного комплекса ОАО “РЖД” (комплексы, подкомплексы), а также для учета операций движения объектов имущества; Включает в себя: • Подсистему уровня филиала, реализованную на базе ТДС (ТФС) ЕК АСУФР. Здесь реализуется учет имущества на уровне подразделений филиалов в интеграции с учетом ОС. На данном уровне система интегрирована с системой ГБД ЗУОН; • Центральная система учета имущества, функциональность которой предполагает сбор данных об объектах имущества их изменениях с уровня систем филиалов с последующей передачей данных в систему АСУ «Реестр» . Система АСУ «Реестр» является системой ведения Единого реестра имущества ОАО «РЖД» . 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 27
Система ЕК АСУМИК: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 28
Аналитические системы хранения информации: архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 29
Система ЕК АСУТР: подсистемы Ведение организационной структуры; Ведение штатного расписания; Кадровый учет и делопроизводство: • Кадровый учет и делопроизводство; • Подбор и расстановка кадров; • Управления процедурами награждения; • Управление соревнованиями; • Повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров; Учет рабочего времени; Расчет повременной заработной платы; Расчет сдельной заработной платы; Расчет заработной платы работников локомотивных бригад; Нормирование труда; Охрана труда (ОТ): • Учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) в части ОТ; • Учета производственного травматизма; • Учета и контроля инструктажей, обучения и проверки знаний в части ОТ; • Контроля за условиями труда работников и аттестацией рабочих мест; • Планирования и контроля выполнения планов организационнотехнических мероприятий по ОТ. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 30
Система ЕК АСУТР: Архитектура 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 31
Система ЕК АСУТР: основные группы пользователей Экономисты структурных подразделений, Дирекций, филиалов; Инженеры по организации и нормированию труда структурных подразделений, Дирекций, филиалов; Специалисты по управлению персоналом структурных подразделений, Дирекций, филиалов; Инженеры по подготовке кадров; Мастера производственных участков; Бухгалтера-расчетчики заработной платы; Инженеры по охране труда структурных подразделений, Дирекций, филиалов. 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 32
САМАРСКИЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Спортивная ул. , 1 а, г. Самара, 443030, Тел. : (846) 303 -46 -20, факс: (846) 336 -53 -11 Е-mail: ivcs@kbsh. rzd. ru 23. 11. 2012 Самарский ИВЦ 33
Скачать презентацию Самарский информационновычислительный центр Обзор ERP-системы ОАО РЖД Волков
Лекция для студентов 2012-11-23.pptx