Salans Summertime Cocktail Party В рамках проведения PR-кампании

Salans Summertime Cocktail Party В рамках проведения PR-кампании «Продвижение практики Pro Bono в России» Выполнила студентка 6 курса ЗО, специальность СО Мусорина А. Н.

Цели PR-кампании: Привлечь внимание государства, профессионального 2 юридического сообщества, партнеров и клиентов компании Salans к вопросу Pro Bono в России. Мотивировать юридические компании и компании-партнеры на оказание бесплатных юридических услуг и других услуг. Проинформировать государственные органы о необходимости устранить препятствия для осуществления программ Pro Bono в законодательной системе. Мотивировать государственные органы пересмотреть законодательную базу, связанную с Pro Bono.

Задачи PR-кампании: С помощью специальных мероприятий сформировать у 3 профессионального сообщества и у студентов СПб. ГУ мнение о Pro Bono как об обязательной для юристов практике. С помощью СМИ и различных мероприятий проинформировать государственные органы о проблемах в законодательной базе Pro Bono. Привлечь внимание СМИ к вопросу Pro Bono.

Целевые группы общественности: 4 Профессиональное юридическое сообщество России. Партнеры и клиенты компании Salans. Правительство РФ. Студенты юридического факультета СПб. ГУ. СМИ.

Мероприятие: Salans Summertime Cocktail Party Цели мероприятия: Проинформировать группы общественности о создании Фонда друзей Государственной Академической Капеллы Санкт. Петербурга Сформировать у групп общественности мнение о Pro Bono как об обязательной для каждой социально ответственной компании практике Сформировать у групп общественности мнение о Salans как о социально ответственной компании 5

Мероприятие: Salans Summertime Cocktail Party Группы общественности: Существующие клиенты компании Потенциальные клиенты компании Партнеры компании Журналисты 6

Календарный план Действие Определиться с концепцией мероприятия Обсуждение возможности проведения мероприятия и концепции мероприятия с руководством Обсуждение возможности проведения совместного мероприятия с представителями Капеллы Согласование бюджета с руководством Определить количество гостей Выбрать event-агентство, которое будет координировать мероприятие Поиск подходящего места для проведения мероприятия, просмотр площадок, согласование площадки с руководством Подписание договора на аренду площадки Поиск кейтеринговой компании, выбор меню и подписание договора Поездка с представителями кейтеринговой компании на площадку, разработка первого сценария мероприятия Выбор ведущего для мероприятия 7 1 -15 апреля 16 -30 апреля 1 -15 мая 16 -31 мая 1 -15 июня

Календарный план Действие 1 -15 июня 16 -26 июня 26 -30 июня Выбор джазового коллектива Встреча с флористами на площадке Выбор фотографа-репортажника для мероприятия Заказ ленточек с логотипом компании Печать пресс-вола Поиск конструкции для пресс-вола в аренду Поиск компании, делающей моментальные фотографии на магнитах Договориться с художником о выставке его картин Оповещение всех коллег о мероприятия и подготовка списков приглашенных + рассылка приглашений клиентам (14. 06) Поиск переводчика, подписание договора Забрать ленточки и пресс-волл из полиграфической компании 27 -28. 06 Обзвонить подтвердивших свое участие 28 -29. 06 8 2 июля

Календарный план Действие Забрать диски с записью хора Капеллы, а также пакет документов о Фонде друзей Подготовить окончательный список участников мероприятия и распечатать несколько копий Подготовить бейджи для участников мероприятия Подготовить материалы для гостей: диск, перевязанный ленточкой Salans, папка с информацией о Фонде Обзвонить фотографа, переводчика, мобильную студию, джаз-бэнд, художника, пресс-вол Подготовить карточки для участия в лотерее и специальный ящик для визиток Составить совместно с представителями Кочубей-клуба экскурсии по дворцу Кочубея для гостей Заказать трансфер для художника на 2 июля Разослать коллегам, участвующим в мероприятии, сценарий Подготовить и согласовать 2 проекта ollow-up letter, который будет разослан от имени управляющего партнера всем, кто пришел на мероприятие, и тем, кто зарегистрировался, но не пришел 9 28 июня 29 июня 30 июня 2 июля

Оценка эффективности: Оценка эффективности будет проводиться по следующим параметрам: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 10 Количество гостей Количество зарегистрированных участников Фонда друзей Капеллы Отзывы, собранные во время мероприятия (общение с гостями) и после мероприятия (follow-up letters) Средства, поступившие в Фонд Капеллы после проведения мероприятия Пошли ли в Капеллу гости, которые выиграли билет Количество новых контактов Число запланированных встреч с потенциальными клиентами после мероприятия Фотографии с мероприятия

Events: Salans Summertime Cocktail party On 2 July 2012 Salans’ St. Petersburg office held a Summertime Evening Cocktail Party. It was a new format of clients’ entertainment for St. Petersburg office. The event was a success and received resoundingly positive feedback. The cocktail party was attended by over 130 people, including representatives from top Russian and foreign companies such as Gazprom. Neft, V Kontakte, Power Machines, Rosnano, Hyundai, General Satellite, Ford Motor Company, I-Free and others. Among the attendees there were chief editors and journalists from Delovoy Petersburg, Kommersant Newspaper, Business FM, RBC Daily, and Legal Insight. 1