С Ы ОТ И Б М РА НИ

С Ы ОТ И Б М РА НИ МИ К Н А ДО РЕ ЕНТ РЯ УТ М О Н У П В К ДО

ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ документы которые создаются внутри организации и используются там.

приказы устав акты К внутренним документам относится: служебные записки справки и другие

Организацион ные документы Внутренние Документы по документы Распорядитель личному ные можно составу разделить документы на: Информацион носправочные документы

Организационные документы Устав, положение, структура текста, инструкции, штатное расписание, структура и штатная численность, регламент Распорядительные документы Постановления, решения приказы, распоряжения, указания

Документы по личному составу Информацион но-справочные документы • Трудовые договоры заключенные с предприятием, с работником, приказы по личному составу( о приеме, увольнении, переводе сотрудников) • Трудовые книжки, личные карточки формы Т-2, личные дела, лицевые счета по з/плате • Докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, протокол, акт, заключение, отзыв, перечень, список, переписка.

Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформления организуют в соответствии с общим правилом обращения исходящих документов

подготовку предварительного (чернового) варианта текста документа Работа с внутренними документами, разрабатывае мыми должностным и лицами предприятия в целях обеспечения управленческ их решений и действий внутреннего характера, предполагает редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа согласование уточненного варианта текста документа оформление окончательного варианта текста документа утверждение (подписание) документа регистрацию документа тиражирование документа Последующее хранение и работа с документом

РАССМОТРИМ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ В СООТВЕТСТВИИ С ПЕРЕЧИСЛЕННЫМИ ЭТАПАМИ по распоряжению (указанию) должностного лица предприятия, которому подчинен данный сотрудник во исполнение ранее полученного документа в инициативном порядке Подготовка предварительного (чернового) варианта текста документа производится сотрудником, ответственным за его исполнение

Редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа производятся с целью: уточнения (дополнения) его структуры и содержания выявления и исключения из текста орфографических, синтаксических, смысловых, факто логических и иных ошибок, искажающих содержание документа и затрудняющих его восприятие и изучение в процессе ознакомления с ним адресата

Согласование производится путем оформления согласующей визы на обороте последнего листа проекта документа путем оформления грифа согласования на лицевой стороне последнего листа проекта документа

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА ПРОИЗВОДИТСЯ В разделе 5 типовой инструкции по делопроизводству и с учетом оформление проекта документа производится в соответствии с требованиями, предъявляемых указанной инструкцией к конкретным видам документов. При приеме оформленного проекта документа ответственный исполнитель обязан проверить правильность его оформления и при необходимости потребовать устранения имеющихся в оформлении проекта недостатков.

Подписанный (утвержденный) документ передается ответственным исполнителем на регистрацию в отдел делопроизводства.

Зарегистрированны й установленным порядком документ при необходимости передается ответственным исполнителем на тиражирование. . При этом ответственный исполнитель обязан указать на первой странице документа (карандашом) количество экземпляров

После этого производится передача рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности. Одновременно контрольный экземпляр документа помещается в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После (до передачи его в дующее архив или на хранение и уничтожение) производятся исходя работа с документо из практической потребности в м документе и с учетом его исторической (научной и иной) ценности.

Заключение Таким образом, весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому, информационно-документационное обеспечение управления рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От ее рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и достижение экономического эффекта в деятельности организации.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !!!