С Е Т Ь У Н И В Е Р С А МО В Бизнес-Форум «Financial Director» «CFO’ 2005 – АУДИТ ФИНАНСОВОЙ СТРАТЕГИИ» МОСКВА 15 -16 апреля 2005 года
ОПТИМИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ Андрей Кленин, директор департамента финансов и ИТ, сеть универсамов «ПАТЭРСОН»
«ПАТЭРСОН» - динамично развивающаяся компания Рост числа универсамов До конца 2005 года - 70 универсамов в России (в том числе в Москве и Подмосковье, Санкт. Петербурге, Твери, Казани, Пензе, Уфе, Ставрополе, Краснодаре, Сочи, Тольятти, Самаре, Челябинске). Первый универсам «ПАТЭРСОН» в Украине. Увеличение торговых площадей Стратегия «ПАТЭРСОН» при выборе помещения для супермаркетов сети – аренда и покупка залов в новых торговых центрах или «старых» универсамах 3 * - плановые показатели
«ПАТЭРСОН» в России До конца 2005 года в сети «ПАТЭРСОН» : n Действующая сеть n Планируется открытие Санкт-Петербург Тверь МОСКВА Н. Новгород Казань Пенза Тольятти Саратов Ростов-на-Дону Уфа Тюмень Самара Краснодар Челябинск Сочи Новосибирск Ставрополь q 30 универсамов в Москве и области q 15 универсамов в Санкт-Петербурге q 25 универсамов в других регионах России
Организационная структура • Логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей организации (М. Мескон и др. «Основы менеджмента» ).
Оптимизация структур • Не существует оптимальной структуры, есть лишь структура, оптимальная в данном месте в данное время • Любая оптимальная структура перестает быть таковой при любых изменениях в организации и просто с течением времени
Оптимальная структура должна соответствовать: • • • Стратегии компании Этапу жизненного цикла компании Положению компании на рынке Финансовому состоянию компании Внутренней и внешней среде компании
Основные подходы к оптимизации оргструктуры • Реструктуризация или реорганизация (restructuring) – радикальная перестройка в сжатые сроки необходима в крайних случаях неадекватности существующей организационной структуры и задач, стоящих перед компанией • Совершенствование (improvement) – процесс постепенных изменений, призванный изменить ситуацию по принципу «не навреди»
Когда требуется реструктуризация? • Эволюционные проблемы – Предприятие «советского» образца – «Семейная компания» – Болезнь «роста» • Сделки M&A – Вхождение в холдинг – Выход из состава холдинга
Важность реструктуризации в сетевом бизнесе • Правильно проведенная реструктуризация закладывает основу успешного развития сети • Последующие элементы сети – региональные офисы, филиалы, представительства, дочерние компании, франчайзи – клонируют первоначальную структуру как базовую
Проблема централизации и децентрализации • Плюсы – Общая экономичность – Отсутствие дублирования функций – Лучший контроль – Легче подобрать персонал • Минусы – Трудно решаются вопросы «на местах» – Возрастают затраты на командировки и связь
Особенности структуры финансов -экономической службы (ФЭС) • На малом предприятии • На крупном предприятии • На предприятии с региональными филиалами • В холдинге
Реструктуризация ФЭС • Осознание стратегических целей • Определение функций и полномочий финансового директора • Выделение в самостоятельное подразделение • Анализ имеющихся ресурсов • Подготовка плана изменений • Проведение изменений
Реструктуризация ФЭС: Бухгалтерия • Проблема «финансовый директор/ главный бухгалтер» • Принцип «единого учета» • Приоритет бизнеса над учетом • Сотрудничество в разработке финансовых схем • Документооборот
Реструктуризация ФЭС: отдел планирования и бюджетирования • • • Внедрение бюджетирования Информационная система Бюджетный комитет Инвестиционный комитет Анализ договоров и тендерный комитет
Реструктуризация ФЭС: управление денежными средствами • Создание центрального казначейства • Платежи территориально удаленных подразделений • Единый информационный центр • Работа с банками • Специализированные банковские решения
Реструктуризация ФЭС: привлечение ресурсов • • Взаимоотношения с инвесторами Взаимоотношения с кредиторами Сбор и хранение информации Создание Data. Room
Реструктуризация ФЭС: внутренний контроль и аудит • Важность финансового контроля • Создание отдела внутреннего контроля и аудита: – – – Бухгалтерский аудит Налоговый аудит Контроль исполнение «бизнес-процессов» Контроль выполнения KPI Взаимодействие внутри компании и с внешним миром
Реструктуризация ФЭС: расчет заработной платы • Централизованный расчет заработной платы • Единая точка обслуживания • Отчетность по всем подразделениям • Взаимоотношения с управлением персонала
Прочие изменения в структуре ФЭС • Информационные технологии (вместе или отдельно) • Внедрение МСФО • Налоговое планирование • Управление рисками • Поддержка франчайзинга • Поддержка сделок M&A • Финансовый PR
Контакты • Кленин Андрей Александрович • • • Финансовый директор тел. /факс моб. e-mail 780 74 51, 780 74 52 998 29 78 aklenin@paterson. ru • Адрес: г. Москва, ул. Бирюлевская, д. 51, корп. 1
Спасибо за внимание!