Руководство PMBOK Влияние организации на управление проектами

Руководство PMBOK

Влияние организации на управление проектами • общие взгляды, миссию, ценности, убеждения и ожидания • нормы, политики, методы и процедуры • системы мотивации и вознаграждений • толерантность к риску • взгляд на лидерство, иерархию и взаимоотношения руководства • кодекс поведения, рабочую этику и часы работы • бизнес-окружение

Влияние организационных структур на проекты

Функциональная организация

Слабая матричная организация

Сбалансированная матричная организация

Сильная матричная организация

Проектная организация

Комбинированная организация

Факторы управления проектом • стратегическое значение проекта • способность заинтересованных сторон оказывать влияние на проект • степень зрелости в управлении проектами • системы управления проектами • организационные коммуникации

Процессы и процедуры Инициация и планирование: • адаптация набора стандартных процессов и процедур организации к проекту • специфические организационные стандарты • шаблоны Исполнение, мониторинг и контроль: • процедуры управления изменениями • процедуры финансового контроля • процедуры управления проблемами и дефектами • процедуры контроля рисков • типовые руководящие указания, рабочие инструкции Закрытие: • руководящие указания или требования к закрытию проекта

Корпоративная база знаний • базы знаний по управлению конфигурацией, содержащие версии и базовые планы (базовые варианты) всех стандартов, политик, процедур и любых документов проекта исполняющей организации • финансовые базы данных, содержащие такую информацию, как данные о человеко-часах, понесенных затратах, бюджетах и любых перерасходах средств по проекту • историческая информация и базы накопленных знаний • базы данных по управлению проблемами и дефектами, содержащие сведения о статусе проблем и дефектов • базы данных измерений процессов, используемые для сбора и обеспечения доступа к данным измерений по процессам и продуктам • файлы предыдущих проектов (календари проектов, диаграммы сети расписания проектов, реестры рисков)

Факторы среды предприятия • организационная культура, структура и руководство • географическое распределение оборудования и ресурсов • государственные и промышленные стандарты • инфраструктуру (например, существующие сооружения и основное оборудование • имеющиеся человеческие ресурсы • управление персоналом • корпоративная система авторизации работ • ситуация на рынке • толерантность к риску заинтересованных сторон • политический климат • каналы коммуникаций, принятые в организации • коммерческие базы данных (например, стандартизированные сметные данные, данные изучения промышленных рисков и базы данных рисков) • информационная система управления проектами

Заинтересованные стороны и руководство проектом Заинтересованная сторона — лицо, группа или организация, которая может влиять, на которую могут повлиять или которая может воспринимать себя подвергнутой влиянию решения, операции или результата проекта Заинтересованные стороны могут активно участвовать в проекте или иметь интересы, которые могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта

Заинтересованные стороны проекта • Спонсор • Заказчики и пользователи • Продавцы • Деловые партнеры • Организационные группы • Функциональные руководители • Другие заинтересованные сороны

Руководство проектом — это функция надзора, соответствующая модели организационного руководства и охватывающая жизненный цикл проекта. Система руководства проектом предоставляет руководителю проекта и команде проекта структуру, процессы, модели принятия решений и инструменты для управления проектом, одновременно поддерживая и контролируя проект с целью достижения успеха.

Жизненный цикл проекта – набор фаз, через которые проходит проект с момента его инициации до момента закрытия • • начало проекта организация и подготовка выполнение работ проекта завершение проекта

Воздействие переменной в зависимости от срока проекта

Фаза проекта — совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов

Пример однофазного проекта

Пример трехфазного проекта

Пример проекта с перекрывающимися фазами

Предиктивные жизненные циклы