Российский государственный социальный университет Филиал в г Дедовске

Российский государственный социальный университет» Филиал в г. Дедовске Информационные технологии управления Дедовск 2011 год

Введение в управление проектами Общие принципы управления проектами. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Руководство или управление проектом. Сетевое планирование Структурное планирование Критические работы, критический путь Построение и анализ календарного графика Контроль и оперативное управление

Руководство или управление проектом – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами, направленный на достижение определенной цели, обычно в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.

Одной из основных задач проекта – является своевременная коррекция первоначального плана, причем с наименьшими накладными расходами.

В ходе выполнения проекта обеспечивается выполнение следующих задач: 1. Соблюдение директивных сроков завершения проекта; 2. Рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени; 3. Своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

Для успешной реализации проекта предусмотрены три главные фазы: 1. Формирование плана; 2. Контроль (трекинг) за реализацией плана и управление проектом; 3. Завершение проекта. Чем качественнее будут реализованы эти фазы, тем выше вероятность успешного выполнения проекта в целом.

Сетевое планирование По сравнению с существующими методами исследования операций метод сетевого планирования относительно молод (50 годы прошлого столетия). В России этот метод успешно применен при восстановлении храма Христа Спасителя в Москве.

Сетевое планирование и управление содержит три основных этапа: 1. Структурное планирование; 2. Календарное планирование; 3. Оперативное управление.

Структурное планирование Этап структурного планирования начинается с разбиения исследуемой операции (программы, проекта) на четко определенные шаги (работы), необходимые для достижения цели операции. Затем определяются оценки продолжительности работы и строится сетевой график. Сетевой график отображает взаимосвязи между работами внутри проекта и порядок их выполнения.

Пример: задана работа по созданию программного продукта состоящего из двух относительно самостоятельных модулей. Планируются работы: А 12 – разработка алгоритма 1 модуля; А 13 – разработка алгоритма 2 модуля; А 24 – программирование 1 модуля; А 34 – программирование 2 модуля; А 45 – комплексная отладка модулей; А 56 – разработка программной документации.

Сетевой график для данного проекта А 12 2 А 24 1 А 13 4 3 А 34 А 45 5 А 56 6

Критическая работа. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке сроков окончания проектов в целом. Любая некритическая работа имеет резерв времени. Критический путь представляет собой непрерывную последовательность критических работ, связывающую исходное и завершающее события сети (сетевого графика). Длительность критического пути определяет минимально возможную продолжительность проекта в целом.

Для построения критического пути требуется выявить все критические работы проекта, для которых резерв времени равен нулю. Работа считается критической, если задержка ее начала приводит к задержке сроков окончания проектов в целом. Длительность критического пути – является минимально возможной продолжительностью выполнения проекта.

Рассмотрим технологию расчета времени наступления событий Тр(j) – ранний срок наступления события j; Тп(j) – поздний срок наступления события j. 1. Наиболее раннее наступление события j определяется по формуле Тр(j) = max{Tp(i)+tij}, где i, j – номера предшествующего и последующего событий; tij – фактическая продолжительность работы Aij Tp(i) – наиболее раннее время наступления события i.

2. Наиболее позднее время наступление события i определяется по формуле Тn(i) = min{Tn(j) - tij}, где i, j – номера предшествующего и последующего событий; tij – фактическая продолжительность работы Aij Tn(i) – наиболее позднее время наступления события i. Резерв времени i – события: R(i) = Tn(i) – Tp(i).

Рассмотрим пример при следующих числовых значениях (длительность выполнения работ в днях) t 12 = 6; t 13 = 8; t 24 = 9; t 34 = 10; t 45 = 4; t 56 = 5; Результаты расчетов показывают, что время наступления событий составляет: Tр(2)= 6, Tр(3)= 8, Tр(4)= 18, Tр(5)= 22 и Tр(6)= 27 (при Tр(1)= 0). Резерв времени имеют события следующие события: Rn(12) = 3 и Rn(24) = 3. Таким образом критический путь: A 13 A 34 A 45 A 56

Календарный график строится на основе Диаграммы Ганта – линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных работ, с указанием ресурсов, используемых для их выполнения. A 12 A 24 A 45 Программист 1 A 13 A 34 A 45 Программист 2 A 56 Техник 0 6 15 22 27

Основное достоинство Диаграмм Ганта – наглядное представление работ, выполняемых одновременно. A 12 A 24 A 13 A 34 A 45 A 56 Программист 1 Программист 2 Программисты Техник

Исходные данные для диаграммы Ганта: 1. Структура работ проекта; 2. Состав используемых ресурсов и их распределение между работами; 3. Реальные (календарные) даты, к которым привязывают начало и завершение проекта.

Решаются задачи: 1. Анализ загруженности проекта; 2. Изменение сроков началаокончания работ с учетом рационального использования ресурсов; 3. Планирование рабочего графика (календаря) исполнителей; 4. Стоимостной анализ проекта. Основная цель планирования: сокращение сроков работ, экономия ресурсов.

Различают два вида ресурсов: 1. Возобновляемые; 2. Невозобновляемые (расходуемые); К первому типу относятся – люди и механизмы, которые , завершив одну работу могут быть переброшены на другую. Ко второму типу относятся – сырье и материалы, а также энергоносители. Особый вид невознобляемых ресурсов составляют денежные средства.

Контроль и оперативное управление. Постоянный контроль гарантирует не только объективную оценку текущего состояния проекта, но и дает возможность своевременной модификации исходного (базового) плана. Пакет MS Project ориентирован на управление проектами в малых и средних предприятиях.