Российский государственный социальный университет Факультет социального управления Планирование

Российский государственный социальный университет Факультет социального управления Планирование работы с персоналом Заведующий кафедрой управления персоналом документоведения и архивоведения доктор исторических наук, профессор КИРИЛЛОВ Андрей Владимирович

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование потребности в персонале Планирование производительности труда и показателей по труду Планирование привлечения персонала Планирование трудовой адаптации Планирование высвобождения или сокращения персонала Планирование использования персонала Планирование обучения персонала Планирование деловой карьеры, служебно-профессионального продвижения Планирование безопасности персонала и заботы о нем. Планирование расходов на персонал

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ КАДРОВАЯ СТРАТЕГИЯ Основы будущей политики предприятия. Создание возможности должностного и профессионального продвижения работников, реализации творческих проектов, осуществление принципов эффективной мотивации труда, капитализирующих прибыль КАДРОВЫЕ ЦЕЛИ Определение конкретных целей предприятия и каждого работника, вытекающих из кадровых задач и кадровой стратегии КАДРОВЫЕ ЗАДАЧИ Обеспечение необходимой количественной и качественной кадровой обеспеченности предприятия. Оптимизация использования человеческого ресурса КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ План мероприятий, способствующих реализации конкретных целей каждого работника

Внутренние Внешние повышение производительности труда увеличение полученной прибыли улучшение психологического климата снижение процентной ставки улучшение качества продукции и услуг стабильность положения на рынке (потенциальный рост) увеличение дивидендов на каждую акцию динамика сырьевых рынков увеличение доли рынка сложность первоначального вхождения на рынок выпускаемого продукта освоение выпуска новых видов продукции ценовая политика

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ РАЗВИТИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО РЕСУРСА - ФОРМИРОВАНИЕ КОНКУРЕНТНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ Капитализация человеческих ресурсов Капитализация финансов Капитализация фондов КОМПЕТЕНЦИИ КАДРОВЫЙ МЕНЕДЖМЕ НТ Навыки, знания, умения Репродуктивный уровень Продуктивный уровень Инновационный уровень = Деловые качества + Личностно- СОВОКУПНОСТЬ психологические качества ДОХОД НА РЫНКЕ ТРУДА

ЛИЧНОСТНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ РАБОТНИКА Квалификационный потенциал – профессиональные знания, навыки, умения, обуславливающие профессиональную компетентность Творческий потенциал – креативные способности Нравственный потенциал – ценности, мотивация Психологический потенциал – работоспособность ЛИЧНОСТНЫ Й ПОТЕНЦИАЛ РАБОТНИКА Образовательный потенциал – Интеллектуальные, познавательные способности, обучаемость Коммуникативный потенциал – способность к сотрудничеству, коллективной организации, взаимодействию

ФОРМУЛА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ С (Changes) ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ Ds (Dissatisfaction) НЕУДОВЛЕТВОРЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩИМ ПОЛОЖЕНИЕМ ДЕЛ V (Vision) ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ЖЕЛАЕМОМ БУДУЩЕМ (СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ) Fs (First Step) КОНЦЕПЦИЯ ПЕРВОГО ШАГА (ПРОГРАММЫ ДЕЙСТВИИ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ) R (Resistance) СОПРОТИВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМ

ПРЯМАЯ СВЯЗЬ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ Субъект управления (администрация) Объект управления (персонал) Персонал, занятый в основном производстве Вспомогательный персонал Целенаправленность деятельности Способность изменять свои параметры под воздействием управляющей подсистемы Способность к развитию

ПРОЦЕСС СТРАТЕГИЧЕСК ОГО ПЛАНИРОВАНИЯ МИССИЯ ФИЛОСОФИЯ ЦЕЛИ РАЗРАБОТКА ПЛАНА АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ РЕАЛИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬ КОРРЕКТИРОВКА ПРОГНОЗ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

АНАЛИЗ ПО СИСТЕМЕ «SWOT» Сильные стороны ü ü ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО КАЖДОЙ СИСТЕМЕ ВУЗА В ХАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛЕЙ УКАЗЫВАЕТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ, ПРОЦЕДУР И. Т. П. Возможности ü ü ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО КАЖДОЙ СИСТЕМЕ ВУЗА В ХАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛЕЙ УКАЗЫВАЕТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ, ПРОЦЕДУР И. Т. П. Слабые стороны ü ü ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО КАЖДОЙ СИСТЕМЕ ВУЗА В ХАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛЕЙ УКАЗЫВАЕТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ, ПРОЦЕДУР И. Т. П. Тревоги, препятствия ü ОПИСАНИЕ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО КАЖДОЙ СИСТЕМЕ ВУЗА В ü ХАВИСИМОСТИ ОТ ЦЕЛЕЙ УКАЗЫВАЕТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЯ ü ПРОЦЕССОВ, ПРОЦЕДУР И. Т. П. ü Стратегические процедуры Оперативные изменения План пошаговой реализации Описание действий Исполнители Возможные результаты Возможные последствия Сроки исполнения Необходимые ресурсы

ФОРМИРОВАНИЕ ПОТЕНЦИАЛА ОРГАНИЗАЦИИ СОЗДАНИЕ МИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ основная общая цель организации, четко выраженная причина ее существования Смысл существования компании Стабильность и развитие Философия и этика ведения бизнеса Общественное мнение, имидж Клиенты Обязательства перед обществом Продукты и услуги Концепция управления География рынков Обязательства перед сотрудниками Технологии Обязательства перед акционерами

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЦЕЛИ И ПЛАНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ АНАЛИЗ ВНУТРЕННИХ РЕСУРСОВ, СРАВНЕНИЕ С ПОТРЕБНОСТЯМИ АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОГНОЗ ПОТРЕБНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ НАЛИЧИЕ РЕСУРСОВ СРАВНЕНИЕ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ НАЕМ ПЕРСОНАЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА СОКРАЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

СИСТЕМА КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ВНЕШНЯЯ СРЕДА РАЗВИТИЕ, ОПАСЕНИЯ, ОГРАНИЧЕНИЯ Социокультурная Экономическая Правовая Технологическая Информационная ПРОМЕЖУТОЧНАЯ СИСТЕМА (поставщики, заказчики, союзы работодателей, общественный структуры и т. п. ) ЦЕЛИ, ОПАСЕНИЯ, ИНТЕРЕСЫ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СИСТЕМА Развитие кадров Сохранение и мотивация кадров Определение потребности в кадрах ВНУТРЕННЯЯ СИСТЕМА Система информации о кадрах Привлечение кадров Использование кадров Кадровая логистика УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ МИКРОСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЕ КАДРОВ ВНУТРЕННЯЯ СИСТЕМА СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ СИСТЕМЫ НОРМЫ, ЦЕННОСТИ, ПРИТЯЗАНИЯ, СПОСОБНОСТИ, ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, СОЦИАЛЬНЫЕ И ПРОЧИЕ ЦЕЛИ

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ ПОКАЗАТЕЛИ (ОТРАСЛЬ, ВИДЫ ПРОДУКЦИИ, ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ, КООРДИНАТЫ) ОБЩЕЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ КАДРОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ УСЛОВИЯ ТРУДА

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ ОБЩЕЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ Наименование показателя Характеристика показателя Объем производства Масштаб производства Величина основных фондов Масштаб производства Удельный вес основных фондов непроизводственного назначения Уровень социального развития Производительность труда Эффективность использования трудовых ресурсов Прибыль Финансовое состояние организации Удельный вес фонда потребления в прибыли Уровень социального развития

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ КАДРОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ Наименование показателя Характеристика показателя Численность персонала Величина организации Удельный вес рабочих Структура персонала Удельный вес руководителей Структура персонала Удельный вес специалистов Структура персонала Удельный вес служащих Структура персонала Текучесть кадров Неудовлетворенность условиями труда Средний возраст работающих Потенциал человеческого фактора

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ Наименование показателя Характеристика показателя Общая величина расходов Расходы на человеческий фактор Затраты на заработную плату Удельный вес заработной платы в издержках Рациональность организации заработной платы Средняя заработная плата Уровень оплаты труда Заработная плата руководителей Дифференциация в оплате труда Расходы на социальные выплаты, предусмотренные законом Удельный вес в издержках Степень социальной защищенности работающих Расходы на дополнительные социальные выплаты и льготы Удельный вес в издержках Степень социальной защищенности работающих

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ РАСХОДЫ НА ПЕРСОНАЛ Наименование показателя Характеристика показателя Расходы на содержание социальной инфраструктуры Удельный вес в издержках Уровень социального развития Расходы на программу «Участие в прибылях» Включенность персонала в управление производством Средний размер дивидендов Структура доходов персонала Расходы на персонал, отнесенные на единицу изделия Удельный вес расходов на персонал в общих издержках производства Эффективность использования человеческого фактора

СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ТРУДУ, НЕОБХОДИМАЯ ОРГАНИЗАЦИЯМ ДЛЯ АНАЛИЗА И ПЛАНИРОВАНИЯ УСЛОВИЯ ТРУДА Наименование показателя Характеристика показателя Удельный вес работающих во вредных условиях труда Забота о здоровье работника Уровень травматизма Забота о здоровье работника Уровень заболеваемости Забота о здоровье работника Расходы на выплату льгот и компенсаций за неблагоприятные условия труда Забота о здоровье работника