Скачать презентацию Российские Студенческие Отряды Системы автоматизации Цель автоматизации Скачать презентацию Российские Студенческие Отряды Системы автоматизации Цель автоматизации

0a352c49aae874555842361d8fdc8d77.ppt

  • Количество слайдов: 23

Российские Студенческие Отряды Российские Студенческие Отряды

Системы автоматизации Цель автоматизации предприятия — иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию, Системы автоматизации Цель автоматизации предприятия — иметь точную картину бизнеса, своевременно получая достоверную информацию, а система автоматизации — инструмент в достижении этой цели.

Плюсы систем автоматизации • Создание единой информационной среды. Это позволяет объединить базы данных различных Плюсы систем автоматизации • Создание единой информационной среды. Это позволяет объединить базы данных различных подразделений в одну систему, тем самым повысив скорость обработки информации. • Работа с партнерами и заказчиками. Обеспечивают быстрый отклик сотрудников на запросы заказчика или партнеров. • Удобная аналитика и отчеты. Все данные и сотрудники в 2 кликах мышки от Вас. • Координация работы подразделений. Используя современные системы автоматизации предприятия, можно достигнуть высокой координации в работе подразделений и отделов вне зависимости от их географического расположения, а это, в свою очередь, будет способствовать повышению скорости принятия важных управленческих решений. • Защита предприятия от недобросовестных работников и минимизация нанесенного им вреда.

Требования к системе • возможность вести единый реестр бойцов; • должен быть механизм рассылки Требования к системе • возможность вести единый реестр бойцов; • должен быть механизм рассылки информации от центрального штаба и запросов от других руководителей; • сбор данных, отчетов; • общий реестр проектов; • контроль и учет задач; • общее пространство для взаимного обмена информацией

 «Простой бизнес» Коммуникации внутри комплекса Общая база контактов Управление сайтом Простой бизнес Управление «Простой бизнес» Коммуникации внутри комплекса Общая база контактов Управление сайтом Простой бизнес Управление персоналом Документооборот Управление задачами

Обзор функций комплекса Простой бизнес включает в себя множество функций, разделенных на модули: • Обзор функций комплекса Простой бизнес включает в себя множество функций, разделенных на модули: • Управление проектами и задачами; • Управление персоналом; • Средства коммуникации (телефония, видеоконференции, e -mail, sms); • Документооборот и сдача отчетности; • Продажи и отношения с клиентами; • Управление сайтом.

Установка комплекса занимает несколько минут и не требует специальных навыков Установка комплекса занимает несколько минут и не требует специальных навыков

План работы по автоматизации РСО • Документооборот. Быстрый поиск документов благодаря единственной рабочей площадке План работы по автоматизации РСО • Документооборот. Быстрый поиск документов благодаря единственной рабочей площадке ; • Бухгалтерия. Ведение бухгалтерии не используя сторонние программы; • Аналитика и статистика. Вся статистика о загруженности бойцов или региональных представителей в диаграммах; • Коммуникации. Экономия средств на внутренней связи между штабами.

Формирование структуры РСО Центральный штаб Федеральные округа Региональные отделения Местное управление Схематическая и наглядная Формирование структуры РСО Центральный штаб Федеральные округа Региональные отделения Местное управление Схематическая и наглядная структура РСО в комплексе «Простой бизнес» .

Разграничение прав в структуре РСО Центральный штаб Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары Разграничение прав в структуре РСО Центральный штаб Региональный руководитель Региональное отделение Комиссары

Общие задачи и работа по ним Общие задачи переносятся региональными представителями в личную организацию Общие задачи и работа по ним Общие задачи переносятся региональными представителями в личную организацию или создается отдельная задача, доступ к которой будут иметь сотрудники другого отделения РСО. Региональное отделение Комиссары Общая задача Региональное отделение Комиссары

Безопасность информации при работе в комплексе • На уровне передачи данных используется шифрование по Безопасность информации при работе в комплексе • На уровне передачи данных используется шифрование по промышленному стандарту SSL стойкостью алгоритма не менее 256 бит. • Комплекс подписан сертификатом Microsoft Authenicode, который гарантирует целостность кода и защиту от внедрений. Файлы, проходящие через сервер, автоматически проверяются антивирусом. • Лицензии защиты данных ФСБ И ФСТЭК :

Работа Центрального штаба в комплексе Центральный штаб формирует задачи и при необходимости назначает их Работа Центрального штаба в комплексе Центральный штаб формирует задачи и при необходимости назначает их региональным представителям или председателям правления отдельных регионов. Центральный штаб Региональные руководители

Работа руководителей региональных штабов Региональные представители получают задачи от Центрального штаба и переносят их Работа руководителей региональных штабов Региональные представители получают задачи от Центрального штаба и переносят их в организацию своего регионального отделения РСО. Региональное отделение Центральный штаб Региональный руководитель

Работа региональных штабов В региональном отделении РСО разграничивает все задачи по комиссарам. руководитель Комиссар Работа региональных штабов В региональном отделении РСО разграничивает все задачи по комиссарам. руководитель Комиссар Региональное отделение Региональный руководитель Комиссар

Работа комиссаров Комиссар взаимодействует с другими комиссарами и выполняет назначенные ему задачи, результат и Работа комиссаров Комиссар взаимодействует с другими комиссарами и выполняет назначенные ему задачи, результат и переписка сохраняется в «Простом бизнесе» . Региональное отделение

Коммуникации внутри комплекса 1. Телефонные звонки 2. Отправка электронной почты Коммуникации внутри комплекса 1. Телефонные звонки 2. Отправка электронной почты

Коммуникации внутри комплекса 3. Отправка SMS-сообщений 4. Видеоконференции 5. Массовая сообщений рассылка Email Коммуникации внутри комплекса 3. Отправка SMS-сообщений 4. Видеоконференции 5. Массовая сообщений рассылка Email

VIP-техническая поддержка для РСО Российские Студенческие Отряды являются приоритетной организацией для нашей компании. Именно VIP-техническая поддержка для РСО Российские Студенческие Отряды являются приоритетной организацией для нашей компании. Именно поэтому все запросы в техническую поддержу являются приоритетными и рассматриваются вне очереди.

Алгоритм обращения в техническую поддержку Обратиться по техническим вопросам Вы можете позвонив по бесплатному Алгоритм обращения в техническую поддержку Обратиться по техническим вопросам Вы можете позвонив по бесплатному федеральному номеру 8(800)333 -21 -22 Выбрать пункт «Техническая поддержка» в контекстном меню главного окна комплекса Написать онлайн консультантанту на нашем сайте http: //www. prostoy. ru

Предложения «Простой бизнес» всегда прислушивается к своим пользователям и выполняет нужные и полезные для Предложения «Простой бизнес» всегда прислушивается к своим пользователям и выполняет нужные и полезные для них функции. Сотрудники РСО также могут писать свои идеи и предложения по работе комплекса. Идею можно написать в модуле «Поделись идеей» на нашем официальном сайте или же отправить к нам почту [email protected] ru

Результаты Информационная прозрачность Получение заказов студентами Организация взаимодействия Единое информационное пространство Передача опыта бывшими Результаты Информационная прозрачность Получение заказов студентами Организация взаимодействия Единое информационное пространство Передача опыта бывшими студотрядовцами Подбор персонала работодателями

Спасибо за внимание! Спасибо за внимание!