Роль архива в электронном документообороте на примере

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний Koit Saarevet 17. 11. 2011

Содержание • Государственная информационная система • Электронный документооборот • Роль архива

Государственная ИС • Х-Путь (= перекресток, пересечение) • Регистр государственных баз данных и есервисов (RIHA) • ИД-карточка и мобильный ИД • Портал доступа www. eesti. ee • Центр обмена документов • Цифровая подпись

Государственная информационная система Эстоний Публичный сектор Регистр населения Цифровой архив госархива Больничная касса Частный сектор Системы электронного документооборота Центр обмена документами Энергия Телеком Банки Интернет Х-Путь Центральный сервер I Институциональное представление Административное представление (округи) Правительственный портал «Твоя Эстония» Центральный сервер II Х-ГИС Портал гражданина Портал предпринимателя Техническая поддержка Центр мониторинга Сертификационный сервер платформы Х-Пути Регистр государственных баз данных и е-сервисов ИД-карта и Мобил-ИД Портал чиновника Порталы доступа Центр Х-Пути Сертификационный центр

Семантическая совместимость • На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг проблемы с совместимостью • Cемантические описания систем, в т. ч. oнтологии • Операторы систем должны ввести описания в регистр е-сервисов RIHA • XML шаблоны документов • Европейский свод предписаний по совместимости систем http: //ec. europa. eu/isa/documents/isa_annex_ii_eif_en. pdf

Система документооборота • Обязательство иметь СЭДО • Более 20 разных СЭДО (в порядке популярности): – – – Amphora (interinx. ee) Postipoiss (webmedia. ee) Web. Desktop (webware. ee) IBM Go. Pro Microsoft Share. Point Alfresco

Центр Обмена Документами (ЦОД) • В основном, как почтовый сервер • Подключено к Х-Пути • Документы двигают с СЭДО отправителей к ЦОД, а затем к СЭДО получателя • Описательные данные (метаданные) в систему получателя вводится автоматически • Документ транспортируется внутри конверта XML

Универсальная Архивная Модуль (УАМ) • Установляется у СЭДО в учреждений • Документы и описания экспортируются из СЭДО в УАМ, в виде XML • Архивист учреждения проверяет, что все требования госархива выполнены и отправляет целый пакет документов и описаний в госархив • Пакет передается через ЦОД и Х-Путь

Цифровой архив госархива • Соблюдает стандарт OAIS (Открытая Архивная Информационная Система) • Модулярная, принципы SOA (Сервис. Ориентированная Архитектура) • Главная стратегия сохранения: архивные форматы + миграция • График разработки: 2009 -2013

Модель ОАИС Планирование сохранения П р о и з в о д и т е ВИП л ь Описи Управление данными Описи запросы Ввод АИП результаты поиска Архивное хранение Доступ АИП Администрирование УПРАВЛЕНИЕ заказы ДИП П о л ь з о в а т е л ь

Сотрудники госархива ЛВС Интранет База технических метаданных УАМ База данных АИС Модуль рабочих процесс (DROOLS Workflows) Х-Путь Производители АИС –каталог описи ISAD(G), ISAAR(CPF) Вводная модуль Хранилище ВИП Услуги управления данных Модуль обработки инфопакетов Хранилище АИП Компоненты доступа Cкладские услуги Хранилище ДИП Интернет Административные интерфейсы Пользователи

Системы цифрового архива • UAM – Универсальная Архивная Модуль • Вводная модуль • Каталоги метаданных • Хранилище (жесткий диск, магнитная лента)

Системы доступa • AIS – Архивная Информационная Система (главный каталог) • Saaga – Просмотр оцифрованных изображений • FIS – фильмы и звукозаписи • FOTIS – фотография • VAU – виртуальный читальный зал

Оцифрование • Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы • Все вместе около 150 ТБ • Открытый доступ в Интернете

Спасибо за внимание! Контакт: Койт Сааревет Советник/Руководитель проектов Бюро цифрового хранения Национальный архив Эстоний www. ra. ee koit. saarevet@ra. ee +3725143473 15