Ritva Partasen työtehtävät Päätehtävät o Henkilöstösihteeri o Laitoksen

Ritva Partasen työtehtävät Päätehtävät o Henkilöstösihteeri o Laitoksen johtajan sihteeri o Laitosjohtoryhmän sihteeri o Esittelijä o Tiedotusyhdyshenkilö Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 1

1 -2. Laitoksen johtajan ja laitosjohtoryhmän sihteeri o Esityslistat, pöytäkirjat, tiedotus (e-mail, ALMA) o Lausunnot, toimeksiannot, selvitykset, raportit, tilastointi, laskelmat, kirjeenvaihto yms. o Kokousjärjestelyt: johtoryhmä, YT, opetus-näytteenannot (dosentuurit, virantäytöt) o Yhteydenpito eri sidosryhmiin Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 2

3. Tiedostusyhdyshenkilö o Ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen n n n n Laitoksen WWW- ja ALMA-intranet-sivujen laadinta ja päivitys (laitoksen yl. sivut + 4 osaston) WWW-koulutukseen ja tiedotustilaisuuksiin osallistuminen Tilastot Erilaiset tiedonannot ja ohjeistus (laitostiedotteet, toimistotiedotteet, tietoiskut yms. ) Asiakaspalvelu Palkka- ja henkilöstöasiain ym. neuvonta Yhteydenpito eri sidosryhmiin (keskushallinto, MMTDK, luennoitsijat, muut laitokset, yhteistyökumppanit yms. ) Koulutustilaisuuksien annista tiedottaminen (esim. uusi henkilöstölaki , uudet säädökset yms. ) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 3

4. Palkanlaskenta 1/2 o 8. 6. 2001 lähtien päävastuu laitoksen palkanlaskennasta n n o 5 osaston kaikki palkanlaskentaan kuuluvat tehtävät : rav. tiede, kemia ja biokemia, maaperä- ja ympäristötiede, elintarvikekemia ja mikrobiologia Henkilökunnan määrä vaihdellut vuosittain 165 -228 välillä. Tehtävät sisältävät: n ESITTELIJÄN TEHTÄVÄT n (1. 1. 08 lähtien) · täydentävällä rahoituksella palkattavan henkilöstön ottaminen työsopimussuhteeseen sekä työstä vapautuksen myöntäminen (1. 1. 09 läht. ) n Muut palvelussuhde-esitykset (virkasuhteet, apurahat, palkkiot) n Palvelussuhteista koskevien esityslistojen valmistelu johtajan ja johtoryhmän käsittelyä varten n Kurssibudjettien kokoaminen ja toteutumien seuranta (85. 000 €/v) lomarekisterin ylläpito, neuvonta ja ohjeiden päivitys ALMA-intranettiin Palkkabudjetointi: laitoksen virkahenkilöstösuunnitelman laadinta ja toteutus (2, 3 M€), palkkakehyslaskelmat , palkkatoteutumien seuranta Dosenttiavustusten anominen ja seuranta n n n · sivutoimisten tuntiopettajien ottaminen sekä dosenttiopetusta koskevien määräysten antaminen Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 4

4. Palkanlaskenta 2/2 o Tehtävät sisältävät: n n n Neuvonta eril. laskelmat, selvitystyöt yms. Jatkuva kouluttautuminen: Fortime-ohjelma, alan säädösten muutokset, UPJ-tietokantapäivitykset ja neuvonta ALMA-ohjesivujen laadinta Osastojen toimeksiannot Yhteydenpito eri sidosryhmiin Päävastuu Fortimen lomarekisteristä (lomalistat, säästövapaat, lomarahanvaihdot) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 5

5. Oman toimen ohella hoidettavat tehtävä Opintosihteerin tehtävät o Lomitan nykyistä opintosihteeriä loma- ja sairasloma-aikoina (OODI) o Ylläpidän taitojani osallistumalla OODIkoulutukseen o Laitoksen ja oppiaineiden opetuksesta tiedottaminen laitoksen webbisivuilla (sivujen laadinta/päivitys Dreamweaverohjelmalla). Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 6

6. Muut tehtävät 6. 1. Muut sekalaiset tehtävät o o o o Pienimuotoinen atk-neuvonta (osastot, muut laitokset, Fortime-palkkaohjelman käyttäjät ) Virkaluettelon ja lukuisten muiden rekisterien ylläpito Päävastuu henkilökorttien tilaamisesta Puhelinpäivystys, neuvonta, selvityspyynnöt Muut nimeämättömät toimeksiannot osastoilta, tdk: sta, esimieheltä jne. Erilaiset tiimityönä tehdyt toimeksiannot (laskelmat, tilastojen kokoamiset ym. ) Jatkuva itsensä kouluttaminen (kielitaito, atk-taidot yms. ; ks. muu koulutus) 6. 2. Yhdyshenkilöksi tai vastuuhenkilöksi nimeämiset o Tiedekuntaneuvoston varajäsenyys (1. 3. 2006 lähtien) ja MMTDK: n Strategisen suunnitteluryhmän varajäsenyys 2007 -2009 (HYHY: n edustaja). o o Sähköisen viestinnän yhdyshenkilö vuodesta 1994 Arkistotoimen yhdyshenkilö vuodesta 1993 Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 7

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen A. Kielitaidon ylläpitäminen 1) Englanti n n n n Ylioppilastodistus 1974 (arvosana Magna cum laude) Lower Cambridge Certificate 1974 (Brighton: hyvät tiedot) Englannissa opiskelu 1974 -75 Small talk and telephone skills for secretaries 1996 (HY) Kesäyliopisto 2000: Advanced Cambridge English: Jyväskylän yliopisto: ylemmän tason englannin kielen valtakunnallinen kielikoe 2000 (tasot 1 -8; saadut arvosanat 67) Tiedon ylläpito: Englanninkielisen kirjallisuus, filmit, ulkolaiset työtoverit, asiakaspalvelu 2) Ruotsi n n n Statens lilla språkexamen 1997 (hyvä suullinen ja kirjallinen taito) Kesäyliopisto 2001: Nykyruotsin tehokurssi (1 ov) Tiedon ylläpito: Ruotsinkielisen kirjallisuuden lukeminen, filmit, asiakaspalvelu Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 8

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen A. Kielitaidon ylläpitäminen o 3) Ranska n n n Ylioppilastodistus 1974 (arvosana magna cum laude) Centre Culturell Francais 1976 (90 h kurssi) Francais commercial (Liikemiesten kauppaopisto 1990 -91; 2 ov; tasot 1 -5; saatu arvosana 4) Lukion ranskan kertaus 1997 (HY: 32 h) Tiedon ylläpito: ranskaksi tekstitettyjen ranskankielisten filmien katselu o 4) Saksa n n n Ylioppilastodistus 1974 (arvosana Magna cum laude) Deutsche im Handel (Liikemiesten kauppaopisto 1990 -91; 2 ov; tasot 1 -5; saatu arvosana 4) Tiedon ylläpito: Saksan sateliittikanavien ohjelmien katselu Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 9

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen B. Atk-taidot o 1989 lähtien olen osallistunut n. 70 eri atk- kurssille: http: //www. honeybee. helsinki. fi/users/rpartane/muu_koulutus. htm n n n n Windows-ympäristö, Office-ohjelmat, Adobe Palkkaohjelmat: Fortime Opintorekisteriohjelmat: Oodi Kirjanpito-ohjelmat: Ade. Eko, Ilmi Kuvankäsittely: Photoshop WWW: itseopiskelu, atk-tukihenkilön koulutus, www-sivujen muokkaus (järjestäjinä: atk-keskus, HY: n henk. koulutus, MMTDK) WWW-sivujen editoriohjelmat: Dreamweaver Dataware -tietokanta (palkat, opintorekisteri) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 10

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen B. Atk-taidot o Atk-taitojen tuomat tehtävät: n n n n Laitoksen WWW- ja ALMA-Intranet-sivujen (laitoshallinnon sivut, vastuu laitoksen 4 eri osastojen sivujen, suunnittelusta, toteututuksesta ja jatkuvasta päivitysvastuusta Pienimuotoinen atk-neuvonta (ILMI, Fortime yms. ) laitoksen ja MMTDK. n väelle) ja ohjeiden laadinta yleiseen käyttöön WWW-sivujen laadinta-apua tarvittaessa QPR-vuokaavio Fortime -tukihenkilö (palkkaohjelma) Tiedottajien tapaamiset Jatkuva tietotaitojen ylläpito Yhteydenpito eri sidosryhmiin Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 11

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen C. Muu ammattitaidon kartuttaminen o Hallinnon kurssit (osapoiminta) n n n o Kehitä itseäsi hallinnon ammattilaisena – sihteerien koulutusohjelma 2009 (4 pv) "Työsopimus palvelussuhteena"- koulutus henkilöstösihteerien näkökulmasta 2009 Arkistotoimen yhdyshenkilöiden koulutuspäivä 2008 Muistikoulu - salaisuus miten voit oppia yliluonnollisen muistin 2008 Uusi virka- ja työehtosopimus ja sen vaikutus palkkakustannuksiin 2007 MMTDK: n perehdyttämiskoulutustilaisuus päätöksenteosta tdk: n ja laitosten välillä johtoryhmän ja tdkneuvoston jäsenille 2007 Kokoustekniikkakokoulutukset tdk-neuvoston jäsenille 2007 Päätöksenteko HY: n hallintoelimissä – koulutusta tdk-neuvoston jäsenille 2007 Asiakirjakoulutus 2006 UPJ-koulutukset 2005 -06 Sähköinen asiointi ja hyvähallintotapa 2003 Taloushallinnon koulutusohjelma 1996 -97 (HY) Ihmissuhde ja vuorovaikutustaidot n n Tuplatiimi-ryhmätyökoulutuskurssi (HY & Innotiimi OY) Henkilökemiat kuntoon -kurssi (HY & Toni Dunderfelt) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 12

7. Omaehtoinen tietotaidon ylläpitäminen C. Muu ammattitaidon kartuttaminen o Muut kurssit (osapoiminta) n n n n Excel 2003 isot taulukot ja luetteloaineistot 2009 QPR-prosessikuvausohjelman koulutus 2007 Uudet sivupohjat käyttöön-kurssi 2007 Kuvia verkkoon 2004 -05 E-lomake koulutus WWW-lomakkeen valmistamiseen 2004 ALMA-Intranet-koulutus 2004 HY uusi verkkoilmekoulutus 2002 -2006 (Dreamweaver) PDF-tekemisen perusteet 2003 OODI-opintorekisteriohjelman sisältökursseja: 2003 -2005 Ilmi -henkilöstötiedonhaut 2002 Photo shop 6. 0. –kuvankäsittelykurssi 2001 Verkkosivujen päivittäjän työkalupakki 2001 Henkilöstöasiain koulutusohjelma 2000 (7 pv) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 13

8. Koulutus o 1992 markkinoinnin yo-merkonomi (Liikemiesten kauppaopisto: 2, 5 -vuotinen iltalinja) o 1974 ylioppilas (Lohjan Yhteislyseo) o Kielitutkinnot: n n n Lower Cambridge 1974 Valtakunnallinen ylemmän tason engl. kielen tutkinto 2000 Lilla språkprovet (valtakunn. kielikoe) 1997 o 1989 -2009 osallistunut n. 70 erilaiseen koulutustapahtumaan ammattitaidon parantamiseksi (kielitaito, atk-taidot, muut taidot) Ritva Partasen toimenkuva (30. 3. 09) 14