Режим хранения конфиденциальных документов и обращения с ними Подготовили Студентки гр. 08 -Г-ДД 1 Мартынова М. , Юркевич И.
План Режим хранения конфиденциальных документов Порядок обращения с конфиденциальными документами
Для обеспечения физической сохранности конфиденциальных доку ментов и предотвращения утечки содержащейся в них информации должен быть установлен специальный режим их хранения.
Помещения подразделения конфиденциального делопроизводства, предназначенные для круглосуточного хранения конфиденциальных документов и дел, должны, находиться не на первом и последнем этажах.
Окна помещений должны иметь надежные средства защиты, исключающие возможность проникновения в помещения посторонних лиц.
Входные двери помещений должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.
Конфиденциальные документы в помещениях должны храниться: в сейфах; металлических шкафах; металлических стеллажах.
В помещениях используются: электронно-вычислительные машины; электронные и множительные аппараты; средства аудио-, видеозаписывающей и воспроизводящей техники.
Все, кто имеет доступ к таким помещениям, должны иметь запасные экземпляры ключей. Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных их владельцами пеналах или конвертах.
Журнала передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами. Наименова Номера Дата и Отметка о ния или печатей, время включении номера которыми передачи сигнализапомещений, опечатаны под охрану ции передавае помещения мых под и пеналы с охрану ключами Подпись и фамилия лица, принявшего помещения и пеналы под охрану Датам время получения пеналов Подпись и фамилия лица, получившего пеналы Отметка о выключении сигнализации
Для эвакуации конфиденциальных документов при возникновении стихийных бедствий, пожара, аварии, в помещениях, предназначенных для хранения конфиденциальных документов, должно находиться необходимое количество тары, в которой можно транспортировать документы.
На каждом предприятии должен быть установлен строгий порядок обращения с конфиденциальными документами. Выдача (передача) конфиденциальных документов может производиться только сотрудникам, имеющим санкционированный доступ к этим документам.
По завершении работы с документами сотрудники должны своевременно возвращать их в подразделение конфиденциального делопроизводства.
Рабочее место сотрудника должно быть организовано таким образом, что бы исключалось обозрение находящихся на столе конфиденциальных документов лицами, не имеющими к ним отношения.
При выходе сотрудника в течение рабочего дня из служебной комнаты документы убираются в сейф, который опечатывается личной печатью.
Подразделение конфиденциального делопроизводства обязано периодически проверять порядок хранения документов в служебных комнатах сотрудников и обращения с ними.
О серьезных нарушениях, подразделение конфиденциального делопроизводства должно докладывать руководителю предприятия и вносить предложения об отстранении от работы с конфиденциальными документами или привлечении к ответственности виновных лиц.
При смене руководителя и сотрудников подразделения конфиденциального делопроизводства передача документов замещающим их лицам производится по актам или распискам с обязательной проверкой физического наличия документов.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!
Скачать презентацию Режим хранения конфиденциальных документов и обращения с ними
Режим хранения.pptx