Решения по автоматизации грузоперевозок на платформе 1 С

Решения по автоматизации грузоперевозок на платформе 1 С 8 ООО «Айти Профешнл»

Решения на 1 С 8 сфера применения: v Экспедиторские услуги – для предприятий, не имеющих собственный транспорт, а занимающихся только экспедиторскими услугами v Путевые листы – для компаний, имеющих собственный транспорт, для компаний, которые не занимаются перевозкой грузов, а используют транспорт для собственных нужд v Управление перевозками – блок по автоматизации управления процессом перевозок в компаниях, занимающихся оказанием услуг по доставке и экспедированию грузов различными видами транспорта, в компаниях как имеющих, так и не имеющих собственные транспортные средства

АЙТИ ПРОФЕШНЛ «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ»

Эффективное взаимодействие между отделами

Автоматизация работы отдела продаж

Автоматизированное место менеджера по продажам в 1 С

Позволяет решать задачи: • контролировать состояние работ по каждому заказу клиента, отслеживать затраты на его выполнение, оперативно выставлять счета заказчикам; • получение актуальной информации о состоянии заявки на перевозку груза: принята на выполнение, обеспечена ли транспортом, выполнена • минимизировать время формирования пакета документов, хранение всего пакета в электронном виде с привязкой к заявке в системе • быстрый расчет стоимости перевозки (система тарификации груза по весу и по географическим адресам)

Отчет «Анализ заявок по заказчикам» Расчет комиссии перевозчика по плановым и фактическим затратам

Анализ ключевых показателей по заявкам

Хранение внешних файлов в электронном виде с привязкой пакета документов к транспортным средствам, документу «Заявка на перевозку груза»

Подсистема «Тарификация» ü Документ «Установка тарифов» ü Отчет «Анализ тарифов по весу» ü Отчет «Анализ тарифов по географическим зонам»

Рабочее место менеджера

Автоматизация работы экспедитора

Позволяет решать задачи: • сокращение времени на обработку заказов • распределение заказов в рейс с отбором по транспортным средствам • анализ экономики рейсов, оценка ключевых показателей эффективности рейсов • отслеживание местонахождения груза • своевременное реагирование на внеплановые ситуации • транспортные средства - всегда под контролем!

Обработка «Формирование рейса» распределение заявок в рейс с отбором транспортных средств

Отчет «Анализ выполнения рейсов» Анализ рейсов по статусу выполнения, информация о последнем пройденном этапе

Отчет «Анализ активных рейсов»

Оценка ключевых показателей эффективности выполнения рейсов

Автоматизация работы специалистов по работе с авансовыми отчетами, выписке путевых листов и учету топлива

Позволяет решать задачи: • формировать мультивалютные авансовые отчеты • автоматически рассчитывать суточные водителей по Минфину и по положению • планирование и контроль наступления ТO авто • сокращение времени на обработку и выписку путевых листов • расчет расхода топлива, пережога/экономии • получение актуальной отчетности о расходе ГСМ, доходности водителей, по пробегам

Подсистемы v Управление продажами v Логистика v Транспорт, учет ПЛ и ГСМ v Тарификация v. Управление взаиморасчетами v CRM v. Документооборот

Подсистема «Учет ГСМ» ü Автоматическая загрузка данных по заправкам по нескольким АЗС ü Сверка заправок по данным ПЛ и поставщика, контроль работы диспетчера ü Списание топлива по ПЛ, расчет пережога

Ведомость заправок

Подсистема «Управление взаиморасчетами» ü ü Блок отчетов по взаиморасчетам с заказчиками и поставщиками Почта – отправка электронных писем Печать конвертов Рабочий стол CRM

Подсистема «CRM» ü Управление взаимоотношениями с клиентами ü Отправка электронной почты ü Контроль задач и поручений

АЙТИ ПРОФЕШНЛ «ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ»

Функциональные возможности: ü Позволяет автоматизировать учет оказания услуг по экспедированию грузов и отражение результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь; ü Предусмотрена обработка для выгрузки данных по международным транспортным и товарно-транспортным документам в систему электронного декларирования; ü Автоматическое формирование товаросопроводительной и путевой документации; ü Получение актуальной отчетности по различным видам деятельности. Анализ показателей эффективности хозяйственных операций для принятия управленческих решений

АЙТИ ПРОФЕШНЛ «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»

Функциональные возможности: ü Формирование отчетов и выходных формы: * Акт снятия остатков по автомобилям; * Отчет о движении ГСМ; * Карточка учета расхода ГСМ автомобилем; * Путевой лист автомобиля (печатная форма). ü Формирование документов: * Выдача заправочных карт на автомобиль; * Установка норм расходов топлива; * Путевой лист; * Ведомость заправок. ü Также реализована возможность автоматического списания ГСМ на затраты по данным путевых листов.

Интерфейс программных решений ü Простота интерфейса, наличие автоматизированных рабочих столов ü Содержит набор действительно нужных инструментов ü Помощь в пользовании через справочную систему и полную инструкцию в картинках

Преимущества наших решений ü Наличие простых доступных решений «Экспедиторские услуги» и «Путевые листы» ü Комплексное решение «Управление перевозками» ü Возможности интеграции с другими внешними системами – спутниковой навигации (дополнительно) ü Разработано на платформе 1 С 8: доступно по цене и обеспечивает эффективную работу, надежное хранение информации при одновременной работе сотен пользователей ü Адаптировано под законодательство РБ, обеспечивает ведение управленческого и бухгалтерского учета в одной базе ü Возможности по расширению функционала, открытая архитектура, не имеют фрагментов защищенного кода ü Простота и удобство работы, специализированные автоматизированные рабочие места облегчают ввод и обработку информации ü Линия консультации

Продукт «Айти Профешнл: Управление перевозками» Целесообразные условия применения • • Компании с автопарком от 3 транспортных средств Число ежедневных заказов более Минимум один диспетчер Возможно установлено спутниковое оборудование и дополнительное оборудование

Контакты ООО «Айти Профешнл» 1 С: Франчайзи. ЦСО. Кандидат ЦКП Тел: (+37517) 226 -79 -23, (+37529) 696 79 23, (+37525) 603 -59 -86 220004, г. Минск, пр-т Победителей, 17, каб. 1107 УНП: 191477969. www. it-prof. by. e-mail: [email protected] com Также приглашаем Вас посетить наш стенд № В 1 -3