Решение по автоматизации автотранспортной деятельности на базе SAP Solution for Transport Companies (STC) Группа Смарт Технологии
ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ 2. О КОМПАНИИ 3. РЕШЕНИЕ STC 4. ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ 5. В ИТОГЕ
ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ n Готовое работающее решение для автотранспорта на базе ПО SAP n Широкая функциональность: u Планирование транспортной работы u Формирование и учет первичной документации Учет плановых и фактических показателей Формирование форм отчетности и ведение нормативно-справочной информации u u n Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R 3 u u u Техническое обслуживание и ремонт Управление персоналом и расчет заработной платы Управление материальными потоками Планирование и контроль фактических затрат Бухгалтерский учет ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК
О КОМПАНИИ ГРУППА СМАРТ ТЕХНОЛОГИИ Ø Более 10 лет опыта внедрения SAP Ø Основной принцип работы - внедрение под ключ Ø Проектная команда более 200 консультантов Ø Собственное транспортное решение STC (Solution for Transport Companies) на платформе SAP Ø Уникальный опыт по автоматизации расчёта сдельной заработной платы Ø Опыт внедрения функциональности ТОРО на крупных предприятиях СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ ПАРТНЁР SAP
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Московский метрополитен Ø 26 подразделений Ø 35 тысяч сотрудников Ø 280 километров рельсовых магистралей Ø 9 миллионов пассажиров в сутки Внедренная функциональность: Ø Управление, 10 служб и 15 депо Ø Работает более 500 активных пользователей Ø Реализован FI, FI-SL, CO, MM, PM, HR ПОЛНОМАСШТАБНОЕ ВНЕДРЕНИЕ
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ SAP Мосгортранс Ø 30 подразделений Ø 40 тысяч сотрудников Ø 9100 километров маршрутной сети Ø 6, 5 миллионов пассажиров в сутки Внедренная функциональность: Ø Аппарат Управления и 30 подразделений (автобуснотроллейбусных парках, трамвайных депо) Ø Работает более 1 500 активных пользователей Ø Реализован FI, FI-AA, FI-SL, CO, MM, PM, HR, RE, STC. ВЕСЬ ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ
ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕ STC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Планирование и Управление Решение для контроль материальными транспортного фактических потоками затрат, предприятия бухгалтерский учёт Управление персоналом и расчёт заработной платы
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МОДУЛЯ STC n ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ n ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ n ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ О ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ n ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
ПЛАНИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЫ ДОЛГОСРОЧНОЕ (СЕЗОННОЕ) ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ ПО ЗАКАЗАМ и МАРШРУТАМ n Формирование журнала заказов и расписания на основании заявок n Формирование паспортов маршрутов и расписания ОПЕРАТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ/ПЕРИОД n Составление наряда на маршрутные перевозки n Составление наряда на заказную деятельность n Планирование работы ТС и персонала
ФОРМИРОВАНИЕ И УЧЕТ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ n ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ü ПУТЕВОЙ ЛИСТ ü НАРЯД НА ОПЛАТУ УСЛУГ ТРАНСПОРТА n ПЕЧАТЬ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ n УЧЕТ ВЫДАЧИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ n УЧЕТ ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ n ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ В ДРУГИЕ МОДУЛИ SAP/R 3
ПЕРЕДАЧА ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ ТС u Пробег УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ u Расход топлива u Списание топлива со склада ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ФАКТИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ u Пробег Машино-часы Рейсы u Место-км u u БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ u Сумма заказа УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ З/П u Время работы персонала
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ОТЧЕТЫ ПО ТРАНСПОРТНОЙ РАБОТЕ n Сведения о работе на маршрутных перевозках n Сведения о работе на заказных перевозках n Отчет о выполнении рейсов ОТЧЕТЫ ПО РАСХОДУ ТОПЛИВА n Расход топлива по ТС (анализ нормы и факта) n Расход топлива по персоналу (анализ нормы и факта) n Выдача топлива
РАСЧЕТ НОРМЫ ТОПЛИВА ДЛЯ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛЯ ДЛЯ РАСЧЕТА: n Базовая норма расхода топлива ТС n Норма расхода топлива ТС на маршруте и средне-маршрутная норма n Норма на обогрев салона n Норма на прогрев двигателя ТС n Норма работы дополнительного оборудование (кондиционер, отопитель) n Учет пробега ТС (общий пробег, нулевой пробег, с пассажирами, обкатка) n Зимний надбавочный коэффициент (в зависимости от температуры) n Нормы на транспортную работу (работа с грузом, работа спец. транспорта, работа на заказе и т. д. )
ВЫГОДЫ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ STC Техническое обслуживание и ремонт ТС и оборудования Планирование и Управление Решение для контроль транспортного материальными фактических потоками затрат, предприятия бухгалтерский учёт Управление персоналом и расчёт заработной платы
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Количественные выгоды n Сокращение трудозатрат на составление нарядов и распечатку путевых листов n Снижение количества ошибок n Сокращение перерасхода топлива Решение для транспортного предприятия Качественные выгоды n Получение достоверной информации для контроля выполнения транспортных работ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТЫ Количественные выгоды n Сокращение затрат от простоя n Оптимизация закупок материалов Качественные выгоды n Планирование текущих и капитальных ремонтов ü Калькуляция себестоимости ремонтов ü Бюджеты ремонтных работ и смет затрат n Учёт ремонтных работ Техническое обслуживание и ремонты оборудования
УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ Количественные выгоды n Контроль закупочных цен n Оптимизация складских запасов n Высвобождение оборотных средств Управление материальными потоками Качественные выгоды n Контроль поставок и счетов от кредиторов n Оперативное планирование закупок n Контроль складов n Учет списания ГСМ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Количественные выгоды n Корректный расчёт бригадного подряда n Снижение процента ошибок расчётов Качественные выгоды n Единая методика и алгоритм расчёта заработной платы n Единая организационная структура и штатное расписание Управление персоналом и расчёт заработной платы
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ n Сокращение расхода топлива и ГСМ 35% n Снижение затрат на ремонты 15% n Снижение складских запасов 25% n Общее снижение затрат 20%
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕШЕНИЯ STC n Работающее решение на базе SAP n Обновление версий ПО SAP без доработок интерфейса n Полная функциональность n Интеграция STC со стандартными модулями SAP/R 3 n Возможность интеграции с существующими информационными системами заказчика (настраиваемые интерфейсы). ОБНОВЛЕНИЕ БЕЗ ДОРАБОТОК
КОНТАКТЫ Группа Смарт Технологии 127018, Москва ул. Сущевский вал, д. 18. Тел. (495) 234 -0391 Факс (495) 234 -0729 190000, Санкт-Петербург Конногвардейский бульвар, д. 7 Тел. / факс +7 (812) 635 -9677 http: //www. smartek. ru
Скачать презентацию Решение по автоматизации автотранспортной деятельности на базе SAP
0ee9d8aca80d59785c9d73dc41f4bc41.ppt