РЕКВИЗИТЫ ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ
• Реквизит – это обязательный элемент присущий тому или иному документу. • Некоторые реквизиты не изменяются при оформлении различных документов одного предприятия, как например: эмблема организации, наименование организации, справочные данные об организации. Поэтому эти реквизиты принято называть постоянными. Остальные реквизиты, фиксируемые при составлении конкретного документа, (наименование вида документа, дата документа и т. д. ) на разных документах будут отличаться – поэтому их называют переменными. • Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
• 1. Государственный герб Российской федерации. • 2. Герб субъекта РФ. • 3. Эмблема. • 4. Код формы документов (общероссийский классификатор управленческой организации). • 5. Код организации (для гос. Учреждений).
• 6. Наименование организации (полное и краткое имя). • 7. Справочные данные об организации (адрес автора). • 8. Наименование вида документа (большими буквами). • 9. Дата документа. 06. 09. 2013 – РФ 2013. 12. 30 – международный 23 марта 2013 – финансовая документация • Датой документа является: А)Дата его подписания. Б)Дата утверждения. В)Дата события. • 10. Номер документа. А)Простой (№ 13) Б)Комбинированный (№ 21 лс) В)Сложный (№ 10/05 -03)
• 11. Ссылка на номер и дату ранее полученного документа (На № 36 от 03. 07. 2013). • 12. Место издания. • 13. Гриф ограничения доступа к документу (сс, ДСП). • 14. Адресат (Это указание получателя документа). • 15. Гриф утверждения. А)Утверждение документа должностным лицом. Б)Утверждения документа другим документом.
• 16. Резолюция (Это результат рассмотрения документа руководителем. Выполняется от руки на св. месте документа). • Составные части резолюции: А)Ответственные лица, отдел Б)Что сделать? В)Срок исполнения Г)Подпись, дата • 17. Заголовок к тексту. А)Заголовок может начинаться с большой, если использовать предлог -о, -об Б)Заголовок пишется от гр. (без красной строки) В)В строке заголовка не более 28 знаков, включая пробелы Г)Строку заголовка нельзя заканчивать предлогом, союзом, переносом Д)Заголовок не помещают в кавычки, точка в конце не ставится. • 18. Отметка о контроле (реквизит размещается на полях, на уровне подзаголовка). • 19. Текст документа. • 20. Отметка о наличии приложения (оформляется после текста от границы)
• 21. Подпись. А)Равные по должности подписывают документ на одном уровне. Б)Подписание документа членами комиссии. В)Документ подписывается рядом с должностным лицом. • 22. Гриф согласования. • 23. Визы согласований (Используется для согласования документа с должностными лицами внутри учреждения) • 24. Печать. А)Гербовая (Круглая) Б)Простая (Любая) • 25. Отметка о заверении копии (Если копия или выписка идёт за пределы учреждения, то ставится гербовая печать)
• • • 26. Отметка об исполнителе. 27. Отметка о направлении документа в дело. 28. Отметка о поступлении документа в дело. 29. Наименование министерства. 30. Наименование отдела.