РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ ГОСТ Р 6. 30 -2003
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ • с продольным расположением реквизитов (центрированное расположение основных реквизитов) • с угловым расположением (основные реквизиты располагаются в левом верхнем углу документа)
Состав реквизитов документов 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак ; 04 - код организации по ОКПО; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа по ОКУД; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.
01. Государственный герб РФ
02. Герб субъекта РФ
03. Эмблема организации
04. Код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) 07. Код формы документа по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)
05. ОГРН – Основной государственный регистрационный номер СГГККХХХХХХХЧ НАПРИМЕР: 1035400017692
6. ИНН/КПП – ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/ КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ ИНН : NNNNХХXXXC КПП : NNNNPPXXX
8. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
11. ДАТА ДОКУМЕНТА 2 СПОСОБА ОТРАЖЕНИЯ: 1. ЦИФРОВОЙ 11. 05. 2006 2. СЛОВЕСНО-ЦИФРОВОЙ 11 МАЯ 2006 ГОДА
12. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР 1. № 712 2. № 98/Ю 3. № 06 -12/287 № 06 -04 -12/287 № 02 -06 -04 -12/287
13. ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ На № _______ОТ «___» _____Г. ПРИМЕР: На № 02 -32/87 ОТ « 25» ИЮНЯ 2004 г.
Центр Внедрения ПРОТЕК Ул. Чермянская, д. 2, Москва, 129282 05. 01. 2001 № 03 -14/635 тел. (095) факс (095) 737 -35 -23 737 -35 -20 Директору АО «Храст» г-ну Траубе А. Г. На № 187/18 от 29. 12. 2000 Краснопресненская наб. , д. 12, Москва, 123100 О получении товара Подтверждаем, что оплата партии ТНП № 8 была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтверждения оплаты высылаем Вам копию платежного поручения от 27. 12. 2000 № 245. Приложение: на 1 л. в 1 экз. Зам. генерального директора С. T. Страхов
14. место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления Например: г. Новосибирск или с. Алтайское Алтайского р-на Алтайского края
«город» или «г. » не ставится для Москвы и городов с окончаниями -бург, -град, -город Санкт-Петербург Екатеринбург Калининград Нижний Новгород
16. Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО «Текстиль» _______ В. И. Петров «____» _________г.
17. РЕЗОЛЮЦИЯ Морозовой Н. В. Федосеевой Н. А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА" к 05. 10. 2003 23. 09. 2003
21. ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ ПРИЛОЖЕНИЕ: на 1 л. в 2 экз. ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Тематический план семинаров на 2 л в 1 экз. 2. График проведения на 1 л. в 1 экз.
22. ПОДПИСЬ Директор В. П. Шишкин
23. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ СОГЛАСОВАНО: Гл. бухгалтер _____И. Р. Стрельцова «____» ________г.
24. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ Юрисконсульт _____Н. П. Шведов «____» ______г. Начальник ОК ______Ю. Т. Сидоров «____» ______г.
25. ОТТИСК ПЕЧАТИ
Пример: Директор ООО «ЛУЧ» В. П. Шишкин
27. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ 1 вариант: Иванов 2 -17 2 вариант: Смирнова Ольга Филипповна (812) 234 -56 -78
29. ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ Вх. № ______ ОТ «___» _____ КОЛ-ВО Л. _______
30. ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА D: НАЗВАНИЕ ПАПКИTEXT. DOC
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ - НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ - ОГРН, ИНН/КПП - НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ) - ДАТА - РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР - ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ - ТЕКСТ - ПОДПИСЬ