Рекрутинговое агентство ART. SKVAZH -Наш бизнес — рекрутинг. Наши задачи ясны и меняются каждый день. Мы ищем, находим, даем огранку и опять ищем. Это наша жизнь, это наша работа. Мы работаем только с лицами, которые уважают своих сотрудников и платят им достойную заработную плату. Когда мы выполняем свою работу, становится ясно, почему к нам идут заказчики и чем обосновано их доверие.
Аппаратное обеспечение • В агентстве установлено 7 персональных компьютеров для семи рекрутеров (менеджеры по подбору персонала) фирмы Acer ASPIRE, модели V 3 -772 G-747 a 8 G 1 TMa. Поскольку эта модель оснащена мощным процессором с Intel CORE i 7 , что идеально подходит для качественного , быстрого и эффективного ведения рабочего процесса.
Acer ASPIRE V 3 -772 G-747 a 8 G 1 TMa
Внутреннее устройство Acer ASPIRE V 3 -772 G 747 a 8 G 1 TMa • • • • Тип : Ноутбук Операционная система: Windows 8 x 64 Процессор: Core i 7 4702 MQ, 2200 МГц, Ядро процессора – Haswell, Количество ядер процессора – 4, Объем кэша L 2 - 1 Мб, Объем кэша L 3 - 6 Мб Память: 8 Гб DDR 3, 1600 МГц Изображение: Экран - 17. 3 дюймов, 1920 x 1080, широкоформатный, Тип экрана – матовый, Подсветка экрана – светодиодная, Видеопроцессор: NVIDIA Ge. Force GTX 760 M, Видеопамять - 2048 Мб, Тип видеоадаптера - дискретный и встроенный Устройства хранения данных: Оптический привод - DVD-RW, внутренний; Объем накопителя (HDD) 1000 Гб, Интерфейс накопителя - Serial ATA, Скорость вращения жесткого диска - 5400 об/мин Связь: LAN/Modem, сетевая карта -10/100 Мбит/c, Wi-Fi IEEE 802. 11 n, Bluetooth 4. 0, Интерфейсы - USB 2. 0 x 2, USB 3. 0 x 2, VGA (D-Sub), HDMI, вход микрофонный, выход аудио/наушники, LAN (RJ-45) Слоты расширения: Поддержка карт памяти - MS, MS PRO, SD, x. D-Picture Card Питание: Время работы от аккумулятора - 5 ч, Емкость аккумулятора - 4400 м. Ач, Тип - Li-Ion Устройства ввода: Touchpad Звук: Встроенные колонки, Встроенный микрофон Дополнительно: Веб-камера, 1. 3 млн пикс. , Особенности - слот блокировки, Размеры (Дх. Шх. Т) - 414. 8 x 275 x 34. 7 мм, Вес -3. 2 кг
Периферийные устройства • Принтер (сканер, копир, факс). Samsung SCX - 2 многофункциональных устройства 3405 W (МФУ) фирмы Samsung SCX-3405 W, черно-белый, лазерный, скорость печати - 20 стр/мин (ч/б А 4) с функцией Wi-fi. Выполняет функции принтера, сканера и копира; - 1 струйный цветной принтер Canon PIXMA i. X 6840, максимальный формат печати А 3. Используется для печати афиш, рекламных листовок, фотографий, приглашений и т. д. ; Canon PIXMA i. X 6840
Периферийные устройства(предназначены для вспомогательного выполнения операций) • Компьютерная мышь. Беспроводная оптическая светодиодная компьютерная мышь фирмы Logitech Wireless Mouse M 235 Grey-Black в количестве 7 ми штук используется к ноутбукам. Беспроводная мышь является наиболее удобной для постоянной работы за ноутбуком , однако не является энергоэкономичной, как проводные мыши, и она имеет больше вероятности выйти из строя в ненужный момент; • Флеш-диски. Флеш-память USB Flash Kingston Data. Traveler Locker+ G 2 32 GB – 1 штука (здесь практически не используются); Logitech Wireless Mouse M 235 Grey-Black USB Flash Kingston Data. Traveler Locker+ G 2
Периферийные устройства • Zy. XEL Keenetic Giga Роутер Zy. XEL Keenetic Giga II - Wi-Fi точка доступа с 2 мя антеннами.
Программное обеспечение • Имеющиеся и используемые рекрутами программы можно классифицировать на Системное ПО и Прикладное ПО. Системы программирования в данной организации не применяются.
Системное ПО • Системное ПО компьютера одного рекрутера включает в себя: - утилиты: антивирусная программа «Защитник Windows» Windows Defender, вcтроенный брандмауэр Windows, пакеты Интернет-безопасности, менеджер разделов, инструмент монтирования образов дисков, приложение очистки ПК, менеджер автозапуска, Tera. Copy - утилита для копирования файлов, диспетчер задач Process Explorer, утилита PDF viewer, виртуализационный инструмент Hyper-V, утилита хранения истории файлов и др. ; - драйверы для следующих устройств (см. следующий слайд); - архиватор 7 -Zip; - Приложения Metro: почта, календарь, карты, новости, Магазин Market. Place и др. ; - прочие приложения, находящиеся в разделах Служебные, Спец. Возможности и Стандартные (диспетчер задач, командная строка, проводник, экранная лупа, экранная клавиатура, калькулятор, Paint, Math input panel, проигрыватель Windows и мн. др. ); - а также множество других системных программ и приложений.
Прикладное ПО • На компьютере рекрутера установлены следующие компоненты, необходимые для осуществления деятельности организации: - это пакет Microsoft Office 2013 Pro (преимущественно иcпользование программ Word и Excel)
Прикладное ПО - антивирусная программа Dr. Web Премиум; - драйвер Samsung SCX-3400 SCX 3405, драйвер Canon PIXMA i. X 6840; - браузер Chrome-Google; - Adobe Acrobat XI Pro, STDU Viewer; - программа для оптимизации и очистки системы Ccleaner.
Прикладное ПО - это программы по тестированию ( «Тест интеллекта» , «Профессиональные тесты» , «Lusher» , «Лучшие психологические тесты» и т. п. ) - файловый менеджер Total Commander 8. 01
Прикладное ПО • - Приложение Google Drive, которое позволяет организации хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете.
Информационное обеспечение Помимо таких документов как планы, решения, задачи, приказы и т. д. , в организации, с точки зрения ее деятельности, формируются следующие: - Управленческая отчетность по деятельности кадрового агентства; - Должностная инструкция менеджера по подбору персонала; - Договор на оказание услуг по подбору персонала; - Заявка на подбор ; - Стандарт резюме; - Профиль должности; - Техническое задание по поиску человека; - Анкета соискателя; - Заключение о прохождение теста; - Статистика по взятым людям на работу. •
Документооборот и документопоток • Входящие документы: Большинство документов (Анкеты, заявки) поступают в электронном виде, Документы от государственных органов, а также акты и договора от организаций на подпись – в бумажном. Важные документы передаются руководителю. • Документооборот по поиску и подбору персонала Заявка от заказчика поступает в ООО «ART. Skvash» в электронном виде. Руководитель ее анализирует и регистрирует. Затем между заказчиком и агентством составляется Договор на оказание услуг по подбору персонала.
Документооборот и документопоток • Внутренние документы: Менеджер осуществляет прием документов. И формирует Профиль должности. Далее рекрутер осуществляет поиск кандидата на должность (подбор персонала), для проведения которого составляется Техническое задание по поиску человека. Ежедневно в агентство поступает поток Резюме от соискателей. Менеджер проводит среди кандидатов соответствия Профилю, затем отобранные кандидаты приглашаются в агентство. В агентстве кандидат сначала заполняет Анкету кандидата. Далее - за компьютерами - он проходит ряд различных тестов, перечисленных раннее, результаты которых сохраняются и фиксируются в печатном виде, чтобы пройти дальнейшее собеседование с рекрутером. После проведения собеседования рекрутер делает окончательный вывод о соответствии человека должности. Менеджером составляется ряд заключений о прохождении тестов и собеседования, по результатам которых кандидат отвечает требованиям на вакантную должность. Все бумажные документы сканируются.
Документооборот и документопоток • Исходящие документы: По окончании проведения всех этапов отбора рекрутер отправляет заказчику на mail-почту следующие документы: - Резюме; - Анкета кандидата; - Результаты о прохождении тестов и собеседования. Далее с заказчиком согласовывается собеседование. Если заказчик принимает положительное решение о принятии кандидата на должность, то рекрутер передает ему Рекомендации с предыдущих мест работы.
Документооборот при подборе персонала Заявка заказчика Договор на оказание услуг по подбору персонала Профиль должности, Техническое задание Заключение о результатах прохождения тестов Анкета кандидата Резюме кандидата Анкета, Резюме кандидата, Результаты
Документооборот и документопоток • Любой документ сканируется на бумаге в течение дня и перемещается на Google Диск. В конце месяца все папки с документами сдаются в архив. • Все необходимые отчетности сдаются в Пенсионный Фонд России, Федеральную налоговую службу и Статистику России
Доступ информации Редактор Google Диска Учредители Менеджеры Возможность распределят ь к папкам каждому свой доступ Имеют полный доступ ко всем документам Доступ к архивам договоров, базе резюме и прочим документам Бухгалтер Финансовый контроль (остальные не доступны)
Информация о заказчиках и кандидатах • 1 менеджер обладает следующей информацией: О заказчике О кандидате Данные об организации (наименование, расположение, представитель и т. д. ) описание вакансии, приоритеты и требования заказчика по отношению к кандидату Предпочтения к вакансии, данные кандидата (ИФО, адрес проживания и т. д. ), опыт работы, навыки, интересы, рекомендации с предыдущих мест работы, информация об уровне развития интеллекта, информация о психологических особенностях, о характере, о склонностях, о болезнях и др.
Дефицит и избыточность информации Дефицитная информация Подробная информация о нанимающих организациях; Характер и приоритеты заказчика; Информация о возможностях и особенностях характера человека, претендующего на какую-либо должность; Информация о состояние рынка труда области Избыточная информация Информация о кандидатах (резюме)
Информационное обеспечение • Все необходимые расчеты ведутся исключительно в программе Excel. Это позволяет добавлять счета, расходы и доходы без участия бухгалтера.
Хранение ИО • В современном мире распространена такая система, как облачное хранение данных. Google Диск - широко применяется в деятельности агентства ART. Skvazh. Практически все документы хранятся в данной системе. Она также заменяет необходимость передачи данных по съемным носителям информации.
Хранение ИО Любой перемещенный на облако файл синхронизируется автоматически со всеми компьютерами, и любой файл после синхронизации доступен в офлайн режиме. Сотрудники оценивают данную систему очень удобной. Все файлы распределяются по папкам Google Диска. Например, такие папки: «Образцы заполнения документов» , «Сведения о работодателях 2014» , «Сведения о соискателях 2014» , «Важное» , «Архив 2013» и т. д.
Хранение ИО Документы также находятся всегда под рукой, благодаря специальному приложению, установленному на смартфонах и планшетах.
Хранение ИО • Хранятся информационные объекты также на жестком диске компьютера. На жестком диске одного компьютера рекрутера информационные объекты хранятся в папках и файлах: документы в формате Word (например, резюме, анкеты и др. ) и документы в виде таблиц Excel (например, так ведутся различные счета, Книги учета доходов и расходов и др. ).
Безопасность ИО • Основные угрозы ИО и методы их безопасности в организации: - копирование сотрудниками информации на съемные и бумажные носители, кража документов. Для ее предотвращения изначально проводится тщательный подбор сотрудников; так как всем сотрудникам строго запрещено копировать файлы на флешку, проводится проверка на наличие съемных носителей, фотокамер; контроль со стороны руководителей за деятельностью менеджеров в течение дня; проверка всей почты руководителем; установление системы доступа к файлам; применение специальных мер (увольнение) при обнаружении кражи информации. - утечка информации в облаке данных. Поскольку Google Диск гарантирует полную сохранность данных, остается риск утечки информации с диска. Для обеспечения защиты от данной угрозы в организации не проводятся меры. - атака со стороны компьютерных вирусов. Для предотвращения на всех компьютера установлена антивирусная программа dr. web. И в конце каждого месяца компьютеры проверяются на сайте Kaspersky.
Организация сети • Организация данных лежит на основе "облака" в Google диске. Диск позволяет не потерять файлы никаким образом, т. к. все хранится на сервере Гугла. На каждом компьютере установлено специальное приложение, с помощью которого они находятся в связи с сервером. Сервер Google Диска РС 1 менедже ра РС 2 менедже ра РС 3 менедже ра РС 4 менедже ра РС 5 менедже ра РС 6 менедже ра РС 7 менедже ра
Проектирование сайта • Компания ART. Skvazh имеет собственный сайт, на котором расположена необходимая информация для работодателей и ищущих работу. • Структура сайта: На сайте присутствуют такая функция, как поиск по сайту; предоставляется возможность связаться с компанией по телефону, в электронном виде или по социальной сети. Отображены вкладки: «О компании» , «Новости» , «Работодателю» , «Соискателю» , «Вакансии» .
На стартовой странице сайта - с левой стороны - расположена вкладка со сноской на социальную сеть Twitter, к которой пользователь может присоединиться, чтобы всегда быть в курсе новостей, ведущихся на сайте. Кнопка «Действуй» ссылает нас на страницу вкладки «Работодателю»
Содержание вкладки «О компании» - описывает деятельность, предназначение организации
Раздел «Новости» информирует о последних событиях компании, интересных статьях и о последних вакансиях
Раздел для работодателя содержит Анкету, в конце заполнения она отправляется компании, но прежде работодатель проходит проверку на антиспам
Раздел для соискателя также содержит Анкету, в конце заполнения она отправляется компании, но прежде соискатель проходит проверку на антиспам
Раздел «Вакансии» содержит информацию о вакансиях, также справа есть функция Категории, которая позволяет вывести список вакансий по выбранному параметру. Функция Свежие записи отображает последние новости, которые также можно проследить в соответствующей вкладке. И функция Ключевые слова позволяет по предложенным тегам отобразить искомую информацию, содержащую наименование тега
Скачать презентацию Рекрутинговое агентство ART SKVAZH -Наш бизнес рекрутинг
Тема 9 Управление ИО на примере рекрутингового агенства.pptx