Рекомендации по оформлению презентаций Сергей Дмитриевич Гусев кафедра

Рекомендации по оформлению презентаций Сергей Дмитриевич Гусев, кафедра медицинской информатики и инновационных технологий Крас. ГМУ

Хотите добиться успеха? Делайте хорошие презентации!

Правило № 1 Хорошая презентация – не самоцель! Она лишь должна хорошо иллюстрировать хороший доклад

Правило № 2 Хорошая презентация отлично привлекает и удерживает внимание

Правило № 3 Хорошая презентация должна работать и без докладчика

Правило № 4 Единый стиль, Единый дизайн, Цветовое равновесие

Цвет фона и текста Светлое на тёмном Тёмное на светлом Текст будет хорошо читаться как в затемненной, так и в светлой аудитории В затемненной аудитории фон будет слепить зрителей В светлой аудитории контраст между текстом и фоном снизится. Помните, что Вас может ожидать плохой проектор – используйте контрастные цвета !

Сочетания цветов Черные буквы на белом/светлом фоне Отлично Черные на желтом Хорошо Зеленые на белом Синие на белом Красные на белом Удовлетворительно Красные на желтом Зеленые на красном Красные на зеленом Оранжевые на белом Темно-зеленый на коричневом Плохо

Шаблоны для презентаций http: //ru. smiletemplates. com http: //powerpointbase. com/ http: //mirpps. ru http: //templated. ru/ и многие другие… Постарайтесь создать (или выбрать) свой «фирменный» шаблон Соблюдайте чувство меры – «пестрый» фон только раздражает…

Шрифты – характер рисунка Используйте рубленые шрифты: Arial, Verdana, Tahoma и пр. Не используйте шрифты с засечками: Times New Roman, Lucida Fax и пр. Не используйте «экзотические» шрифты – они могут отсутствовать на компьютере, с которого будет демонстрироваться презентация – на экране будут «квадратики» Лучше всего воспринимается рубленый жирный шрифт

Шрифты – размер (кегль) Для заголовка используйте шрифт размером 36… 40 пунктов (не более) В тексте используйте шрифты 24… 16 пунктов (не менее) Гарнитура и кегль шрифта заголовков должны быть одинаковыми Гарнитура шрифта текста слайдов должна быть одна и та же, выбор кегля зависит от количества строк

Заголовок слайда – этап движения к цели • Соответствует названию этапа (раздела, подраздела) • Определяет наполнение слайда

Текст слайда: конспект, а не доклад Плохое решение

Текст слайда: конспект, а не доклад Пример правильной (и красивой) подачи материала

Наполнение слайда: рисунок или текст ? Если 4 из 5 -ти опрошенных одинаково и правильно поймут Вашу мысль, то без текста можно обойтись. Если однозначного толкования нет – заменяйте рисунок, либо добавляйте текст.

Наполнение слайда: текст или рисунок ? Медицинское вмешательство - выполняемые медицинским работником и иным работником, имеющим право на осуществление медицинской деятельности, по отношению к пациенту, затрагивающие физическое или психическое состояние человека и имеющие профилактическую, исследовательскую, диагностическую, лечебную, реабилитационную направленность виды медицинских обследований и (или) медицинских манипуляций, а также искусственное прерывание беременности Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации. Закон от 21 ноября 2011 года № 323 -ФЗ. Ст. 2. Данный текст сократить или заменить рисунком нельзя, но его можно структурировать.

Наполнение слайда: текст или рисунок ? Медицинское вмешательство – выполняемые медицинским работником и иным работником, имеющим право на осуществление медицинской деятельности, по отношению к пациенту, затрагивающие физическое или психическое состояние человека и имеющие профилактическую, исследовательскую, диагностическую, лечебную, реабилитационную направленность виды медицинских обследований и (или) медицинских манипуляций, а также искусственное прерывание беременности Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации. Закон от 21 ноября 2011 года № 323 -ФЗ. Ст. 2. Структуризация текста облегчает его чтение и понимание

Доклад без докладчика Используйте «заметки к слайду»

Структуризация текста слайда Выделение в тексте слайда ключевых (в контексте всего доклада или отдельного раздела) слов (понятий) Вариант № 1: Появление бактерий в крови наблюдается после удаления зубов, чистки зубов и даже жевании пищи при периодонтозе. Вариант № 2: Появление бактерий в крови наблюдается • после удаления зубов, • чистки зубов и даже • жевании пищи при периодонтозе

Структуризация текста слайда Разбиение текста слайда на строки в соответствии с логикой предложений Исходный текст: Уровень глюкозы следует контролировать каждые 1– 2 часа, до тех пор, пока уровень глюкозы и скорость инфузии инсулина не стабилизируются, затем – каждые 4 часа Структурированный текст: Уровень глюкозы следует контролировать каждые 1– 2 часа – до тех пор, пока уровень глюкозы и скорость инфузии инсулина не стабилизируются, затем – каждые 4 часа Хорошим индикатором правильного разбиения текста на строки при его чтении вслух является вдох в конце строки.

Порядок слайдов: 1 -й слайд • Организация • Логотип организации • Название доклада • ФИО докладчика • Должность докладчика • Дата и место доклада На «внутренних» конференциях название организации (и ее логотип) можно не указывать Логотип приводится только на первом (титульном) слайде !

Порядок слайдов: 2 -й слайд • Сформулируйте проблему • Привлеките внимание аудитории • Возьмите «быка за рога» ! Никогда не приводите на втором слайде «план доклада» – это Ваш рабочий инструмент !

Количество слайдов Число слайдов = время сообщения (мин) / 3 Будьте готовы к тому, что: • Вы не уложитесь в отведенное Вам время и Вас просто прервут • Время доклада попросят сократить • Ваш доклад будет последним, а значить сокращаться придется Вам ; )

Анимация и видео • Используйте только там, где это действительно необходимо • Не старайтесь удивить аудиторию

Недопустимые эффекты анимации • Не рекомендуется использовать вращение (фигур, текста, картинок), побуквенное возникновение и звуки • Излишняя анимация отвлекает внимание от содержания и занимает лишнее время

Переходы между слайдами • Как правило, используйте плавные переходы ( «выцветание» ) • Другие виды переходов должны соответствовать характеру сменяемых изображений

Предзавершающие слайды • Выводы • и/или • Список литературы • и/или • «Заключительный аккорд»

Порядок слайдов: заключительный слайд Повторите ФИО докладчика и укажите его контактные данные

Хороший докладчик • Не читает текст слайда • Не поворачивается спиной к залу • Не «докладчик» , а актер !

Принципы разработки презентации • Оптимальный объем. • Доступность передаваемой информации. • Учет различных особенностей восприятия информации с экрана. • Знание и соблюдение (!) правил создания презентаций: • единый стиль и дизайн, • красота и эстетичность • Разумное использование анимации и переходов

Вместо заключения • Идеальных презентаций не бывает ! • Учитесь у других. Не стесняйтесь заимствовать удачные решения. • Соблюдайте чувство меры. • Ориентируйтесь на аудиторию. И это еще не все рекомендации…

Полезные ссылки ¡ ¡ http: //office. microsoft. com/ru-ru/powerpoint/ сайт Microsoft - о презентациях http: //www. executive. ru/knowledge/review/1017091/? print=Y – «Семь секретов великолепной презентации» http: //www. nachalka. com/PP - очень полезный сайт: маленькие секреты успешной презентации http: //g-sv. ru/drupal/node/1 - сайт учителя информатики - можно найти дополнительную информацию о создании электронных ресурсов, презентаций и т. д.

Спасибо за внимание! Вопросы? Сергей Дмитриевич Гусев, кафедра медицинской информатики и инновационных технологий Крас. ГМУ sdg@krasgmu. ru