Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О

Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О. Н. Олейникова д. п. н. , профессор Директор Национального офиса программы Tempus в Российской Федерации г. Владимир, 02. 12. 2011

Структура презентации 1. 2. 3. 4. Общие рекомендации Визуальное представление проектов Мониторинг проектов Финансовая документация г. Владимир, 02. 12. 2011 2

Tempus IV: особенности проектов Масштаб проектов Повышение ответственности за: n n n достижение результатов проекта за счет целенаправленных мероприятий эффективное распространение результатов проектов обеспечение устойчивости результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 3

Tempus IV: особенности проектов Участие в проекте предполагает: n n ответственность за выполнение всех заявленных задач достижение всех запланированных результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 4

Tempus IV: особенности проектов Особое внимание к внутрипроектной координации и коммуникации Необходимость: n n n четкого распределения обязанностей между всеми членами консорциума; ведения документации по всем процессам проектной деятельности; четких и документированных процедур обеспечения качества проектной деятельности г. Владимир, 02. 12. 2011 5

Начальный этап. Организация работы по проекту Уточнение: n n потребностей вузов-партнеров вклада европейских участников Корректировка перечня мероприятий проекта Для проектов JP - обязательное проведение методического семинара для: n согласования методики разработки образовательных программ на основе использования рекомендаций проекта Tuning г. Владимир, 02. 12. 2011 6

Начальный этап. Организация работы по проекту Формирование рабочих групп, распределение и документирование обязанностей n в рабочие группы по разработке образовательных программ должны быть включены студенты Налаживание взаимодействия с заинтересованными сторонами n неакадемическими партнерами г. Владимир, 02. 12. 2011 7

Начальный этап. Система обеспечения качества проекта Согласование параметров системы обеспечения качества проекта: n Критерии; контрольные точки и процедуры мониторинга, внутренней оценки, включая оценку разработанных материалов, внешней оценки с участием: n внешних заинтересованных сторон и руководства вуза г. Владимир, 02. 12. 2011 8

Начальный этап. Координация и управление Корректировка механизмов взаимодействия между всеми членами консорциума Документирование достигнутых договоренностей Согласование и утверждение общих требований к ведению проектной документации г. Владимир, 02. 12. 2011 9

Начальный этап. Координация и управление Корректировка и согласование: n n n мер по распространению результатов, включая начало процесса диссеминации (статьи, интервью, выступления на мероприятиях третьих сторон, веб -сайт, статьи в университетской прессе) мероприятий по обеспечению визуального представления проекта списков оборудования и литературы, которые приобретаются в проекте Уточнение и согласование графика выполнения работ: n n каждым партнером на уровне консорциума г. Владимир, 02. 12. 2011 10

Начальный этап. Отчетность распределение ролей в подготовке отчетности по проекту согласование графика внутривузовской отчетности n в том числе и на Ученом Совете, в рамках методических объединений уточнение требований к индивидуальной отчетности о стажировках и критериев оценки их успешности n формальных отчетов недостаточно!!! подготовка данных к первому отчету по проекту г. Владимир, 02. 12. 2011 11

Важно Информированность всего вуза о проекте, а не только того подразделения, которое в проекте участвует Согласованность целей и задач проекта со стратегией развития вуза Распространение новых методик (обучения, разработки образовательных программ и т. д. ) в вузе в целом Распространение опыта, полученного в ходе стажировок г. Владимир, 02. 12. 2011 12

Реализация проекта Четкое соблюдение графика мероприятий Своевременная отчетность по каждому мероприятию Внесение обоснованных изменений в план и график мероприятий после согласования со всеми членами консорциума и при одобрении грантодержателем г. Владимир, 02. 12. 2011 13

Реализация проекта Обеспечение равноценного участия всех вузов-партнеров в: n n стажировках; семинарах; Равноценное обеспечение оборудованием вузов из стран-партнеров Реализация мероприятий по распространению результатов Подготовка отчетов г. Владимир, 02. 12. 2011 14

Важно Наличие работоспособной команды проекта: n с привлечением преподавателей и студентов Взаимодействие: n с руководством вуза информирование о достижениях проекта, распространение опыта, легитимизация достигнутых результатов n с УМО новые программы и стандарты, методики и модели n с работодателями г. Владимир, 02. 12. 2011 15

Важно Наличие: n n n процедур внутренней оценки разработанных материалов, курсов, моделей и т. д. четкой стратегии распространения результатов эффективного механизма управления проектом Обеспечение условий для устойчивости результатов проекта Подтверждение спроса на результаты проекта (программы и т. д. ) г. Владимир, 02. 12. 2011 16

Мониториг Возможность: n n подтвердить успешность реализации проекта выявить проблемы и найти пути их решения выявить скрытые ресурсы проекта обсудить возможности развития результатов в рамках новых проектов Tempus г. Владимир, 02. 12. 2011 17

Задачи мониторинга Получить наиболее полное представление о: n n n ходе реализации проектов, промежуточных или конечных результатах возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России, Оказать помощи вузам в случае возникновения проблем г. Владимир, 02. 12. 2011 18

Подготовка к мониторингу Основное условие успешного прохождения – соблюдение всех требований к реализации проекта Что нужно подготовить: n n презентацию о ходе проекта подтверждение достигнутых (к моменту мониторинга) результатов: разработанные курсы, модули, материалы и т. д. n документированное подтверждение всех рабочих встреч, семинаров и их результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 19

Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение наличия эффективных механизмов управления проектом: распределение обязанностей, механизмы коммуникации и взаимодействия, протоколы рабочих встреч по управлению проектом, механизмы принятия решений n документированное подтверждение наличия механизмов обеспечения качества проекта: критерии качества, механизмы мониторинга и внутренней и внешней оценки г. Владимир, 02. 12. 2011 20

Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: n подтверждение участия заинтересованных сторон: членов и не членов консорциума n подтверждение распространения результатов проекта: внутренней и внешней диссеминации г. Владимир, 02. 12. 2011 21

Процесс мониторинга Встречи с: n n n руководством вуза рабочей группой/рабочими группами проекта представителями заинтересованных сторон: неакадемическими партнерами г. Владимир, 02. 12. 2011 22

Процесс мониторинга Средняя продолжительность мониторинга – 4 часа Недопустимо: n n n предъявление результатов других проектов в качестве результатов проекта Tempus отсутствие документальных свидетельств (указанных выше) необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта г. Владимир, 02. 12. 2011 23

Мониторинг. Выявленные недостатки Во многих вузах, включая и те, которые уже давно – до Болонского процесса приступили к реализации программ бакалавров и магистров: нет понимания результатов обучения не сформировано понимание смысла и сути бакалаврских программ г. Владимир, 02. 12. 2011 24

Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов: Отсутствует их системное воздействие на стратегию развития вуза «Замкнутость» на рабочей группе проекта Не обеспечено активное участие внешних заинтересованных сторон г. Владимир, 02. 12. 2011 25

Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов отсутствуют: проектная документация эффективная команда проекта а также: не используются рекомендации проекта Tuning г. Владимир, 02. 12. 2011 26

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие у рабочих групп информированности о схожих проектах и их результатах В результате – частичное дублирование и отсутствие системного и сетевого взаимодействия, синергии и качественного приращения результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 27

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие европейского измерения проектов: n копирование или заимствование национальных моделей или программ вузов ЕС Пассивное участие российских вузов в подготовке заявки проекта: n в результате – недовольство распределением бюджета, перечнем проектных мероприятий, распределением ответственности и обязанностей г. Владимир, 02. 12. 2011 28

Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие: n n n эффективного механизма управления проектом и принятия решений механизмов обеспечения качества стратегии распространения результатов (включая внутреннюю диссеминацию) г. Владимир, 02. 12. 2011 29

Мониторинг. Общие замечания Недостаточное освещение актуальности и результатов проектов среди образовательного сообщества Недостаточно эффективное распространение и использование достигнутых результатов Недостаточно эффективная роль УМО и университетских ассоциаций в процессе распространения результатов г. Владимир, 02. 12. 2011 30

Мониторинг. Общие замечания Отсутствие среди мероприятий проектов методических семинаров для формирования единых подходов к разработке программ, курсов и учебных материалов и координации самого процесса их разработки Отсутствие процедур внутреннего рецензирования разработанных материалов экспертами европейских вузов г. Владимир, 02. 12. 2011 31

Мониторинг. Общие замечания Необоснованное количество участников из вузов-партнеров (не членов ЕС), с точки зрения: n n n управляемости проекта; учета интересов всех сторон; объемов мобильности, мероприятий и экспертной поддержки, которые могут быть обеспечены ограниченным бюджетом проекта. г. Владимир, 02. 12. 2011 32

Мониторинг. Общие выводы по результатам Подавляющее большинство проектов являются успешными благодаря мотивации, энтузиазму и энергии их участников (как с российской, так и с европейской стороны) Проекты вносят серьезный вклад как в интеграцию российского высшего образования в европейское пространство высшего образования, так и в модернизацию российского высшего образования г. Владимир, 02. 12. 2011 33

Мониторинг. Общие выводы по результатам Проекты реально способствуют росту престижа университетов в регионах, где они реализуются, Стимулируют взаимодействие и сотрудничество между вузами как внутри России, так и между российскими вузами стран ЕС n контакты российских и европейских университетов продолжаются после завершения проектов, включая студенческие обмены и стажировки, участие в различных международных конференциях и семинарах) Выпускники факультетов-участников проектов становятся более конкурентоспособными на рынке труда и трудоустраиваются в престижные компании, в том числе - международные. г. Владимир, 02. 12. 2011 34

Спасибо за внимание! Национальный офис программы Tempus 115172 Москва Ул. Гончарная, д. 27/6 офис 104 Тел. : (495) 972 35 90, (495) 915 72 54 e-mail: office@tempus-russia. ru www. tempus-russia. ru г. Владимир, 02. 12. 2011 35