Рекомендации к оформлению презентаций Никитина И В Степанова

Рекомендации к оформлению презентаций Никитина И. В. Степанова Н. В.

Презентации Это ряд слайдов, которые поочередно появляются на экране компьютера. На каждом слайде располагается очередная порция материала - текст и иллюстрации. Причем объекты на слайде могут появляться в движении, последовательно, с различными эффектами, если применить к ним анимацию. Основная задача – визуализация материалов для лекции, выступления. Применение: сопровождение докладов (защита диплома, диссертации), выступления на конференциях, иллюстрации к урокам, рекламные ролики.

Два стиля презентаций • эмоциональный (увлечь, создать интерес) • функциональный (интерес есть, нужны детали)

Слайды Вставка Создать слайд-пленка слайд проектор слайд в рамке

Содержание слайда • текст • таблицы Страна Население Площадь Греция 11 132 Италия 57 301 Испания 39 504 • рисунки клипы • диаграммы, графики Вас я Пет я Вен я Петя Сен я Саш а Кол я • звук • видеоролики Вася Коля Миша Дима Саша Петя

Возможности при печати слайды заметки к слайдам Работа выполнена при поддержке Фонда выдачи Рассказать про то, о чем не показывает слайд. Дополнительная информация – на сайте www. mysite. ru

Правила хорошей презентации • одинаковый стиль оформления всех слайдов (фон, заголовки, текст) • большие презентации разбивать на разделы (обычно 5 -7 разделов) • слушатель должен успеть воспринять информацию • не нужно читать то, что есть на слайде (слайд дополняет рассказ). ! Нет правил без исключений!

Правила хорошей презентации • шрифт без засечек (лучше читать издалека) Arial Verdana Times New Roman Comic Sans • размер шрифта 24 пункта • • • Кенгуру Барс Птеродактиль • • • Кенгуру • Барс Птеродактиль • выравнивание списков – влево • выравнивание текста – влево Мой дядя самых честных правил, когда не в шутку занемог, он уважать себя заставил и лучше выдумать не мог.

Правила хорошей презентации • контрастные цвета (искажения проекторов) Кварки • все надписи должны хорошо читаться Кварки • лучше – одноцветный фон

Правила хорошей презентации • маркированный список – мало пунктов и порядок не важен • нумерованный список – важен порядок или много пунктов (чтобы не потерять текущий) • оформление не должно мешать (отвлекать) Алгоритм – это четко определенный порядок действий, которые нужно выполнить для решения задачи.

Правила хорошей презентации • не отрывайте распределен части слов и ие гравицапы запятые , которая • при выравнивании элементов не теряйте вертикаль • … и горизонталь ! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy … Нет правил без исключений!

Важное об анимации! • анимация иллюстрирует процесс – переход между двумя состояниями, изменение • анимация привлекает внимание • любая анимация должна «работать» – облегчать понимание материала, вносить что-то новое • минимум анимации • последовательное появление элементов (по мере рассказа) • анимация ради анимации не нужна (ответим на вопрос «зачем? » ) ! Нет правил без исключений!

Панель «Настройка анимации» ! Объекты без анимации появляются сразу! ЛКМ

Эффекты анимации

Настройка анимации задать другой эффект ЛКМ в окне ПКМ на полном экране (Shift+F 5)

Дополнительные настройки ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ

Анимация текста ПКМ – Параметры эффектов или 2×ЛКМ Мой дядя самых честных правил, Когда не в шутку занемог, Он уважать себя заставил И лучше выдумать не мог. Его пример другим наука…

Настройка звука (фильмы – аналогично) ПКМ

Интерактивность в презентации Интерактивность – способность реагировать на действия пользователя. • Гиперссылки – «активные» ссылки на другие слайды, другие документы, Webстраницы и т. д. • Действия при наведении мыши и щелчке левой кнопкой (в том числе управляющие кнопки). • Триггеры – запуск анимации по щелчку на определенном объекте.

Гиперссылки Выделить объект или текст Вставка Гиперссылка или Ctrl+K

Действия (для выделенного объекта) Стандартный или с диска Анимация при срабатывании

Управляющие кнопки • анимация при срабатывании • изменить цвета (и другие свойства): ПКМ – Формат фигуры

Триггеры – что это такое? Щелкните по богатырю… Добрыня Никитич Илья Муромец Алеша Попович Триггер (trigger, «защелка» ) – элемент, при щелчке по которому начинается анимация.

Триггеры Добрыня Никитич 1. Добавить анимацию для выноски. 2. ПКМ – Параметры эффектов или двойной щелчок ЛКМ: 3. Вкладка Время 4. Получилась анимация с триггером: Анимация выхода с триггером ЛКМ Выноска исчезает после щелчка по самой выноске ЛКМ Выбрать триггер

Триггеры • два вида анимации: o по щелчку в любом месте o по щелчку на триггере • триггер может запускать несколько эффектов • при работе с триггерами нужно отключить смену слайда по щелчку и по времени • возможные проблемы: при выборе триггера трудно найти в списке нужный объект (неясные имена Рисунок 23, Рисунок 24, …)

Полезные примеры Как сделать интересную и полезную презентацию? p Как изложить материал на слайдах, соблюдая нормы представления информации на экране? p

Выбор шрифтов

Не стоит увлекаться созданием надписей с помощью объектов Word. Art

Фон слайда

Иллюстрации и подписи

Анимация НЕ злоупотребляйте анимацией !

Ваша презентация и мультфильм — не одно и то же

Анимация Используйте эффекты анимации только там, где они полезны, например: n n для демонстрации схем механизмов с подвижными частями для «разгрузки» сложных схем (последовательное проявление деталей) для добавления интерактивности для расстановки акцентов и структурирования материала.

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимация механизма

Анимированная схема Пример: схема круговорота выбросов в атмосферу • источники выбросов • взаимодействие веществ из состава выбросов между собой и с веществами окружающей среды • пути выпадения осадков загрязненных выбросами и продуктами атмосферных реакций • пути возврата веществ из состава осадков в атмосферу.

Круговорот атмосферных примесей реакции Аэрозоли Мокрые осадки Испарение Облако Унос с поверхности ре н ие реакции Ис па Сухие осадки оп ог ен н тр Ан е одны Прир я, бци ие н сор Ад лоще пог ые Газы и пары

Последовательный вывод Пример: диаграмма изменения основных свойств металла с ростом температуры рекристаллизационного отжига

Последовательный вывод Остаточные напряжения Прочность Пластичность Средний размер зерна Эволюция основных свойств наклепанного металла в процессе отжига

Интерактивность Пример: оформление вопроса к аудитории с последующим выводом правильного ответа

Вопрос к аудитории ? Какие схемы напряженного состояния имеют место в процессах прессования и волочения? ?

Акцентирование Установить цели Направляющие, грубые, тонкие Отобрать материал Анализировать и структурировать Оценить адресатов Психологическая и социальная структура аудитории Определить средства Выбрать и/или создать Выбрать методы

Реализация анимации Анимационные эффекты в Power Point n n последовательность слайдов встроенные эффекты анимации внедрение объектов (mpeg, анимированные GIF и т. п. ) запуск внешнего приложения по гиперссылке.

Последний слайд