РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ И СОСТАВЛЕНИЮ ДОКЛАДА 1

РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИИ И СОСТАВЛЕНИЮ ДОКЛАДА 1

• Многие авторы работ и их руководители ошибочно считают, что на защите необходимо озвучить весь текст рукописной работы. И начинается паника – как уложиться в отведенные 10 минут (а на некоторых конференциях и того меньше). • выступление 1 работы – 10 минут (7 минут – защита, 3 минуты – вопросы) 2

• Первое, что нужно понять: доклад и исследовательская работа – это разные вещи. • Исследовательская работа – это полная версия работы, которую Вы оформили и подшили в папку скоросшиватель, а доклад – это устная защита работы с показом презентации. 3

Как написать доклад: • пересматриваем текст своей работы и редактируем его, убирая лишнюю «воду» , определяя, что надо оставить обязательно, а что можно упустить • презентация не должна повторять выступающего и должна содержать минимум текстовой информации. • набираем тест доклада на компьютере • при этом вы должны четко прописать себе в тексте доклада (1 -2 стр. ) на каком моменте выступления происходит смена слайда (наиболее удобны презентации, в которых смена слайдов происходит по щелчку мыши) 4

Почему лучше переключать по щелчку? • при защите работы всегда могут возникнуть какие-либо проблемы, задержки, оговорки и т. д. , автор работы должен иметь полный контроль над презентацией, подстраивая её под себя 5

Доклад Слайд 1…………. (текст доклада) Слайд 2 ………. (текст доклада) Слайд 3 ………. (текст доклада) И так далее. 6

• Помните, что презентация должна лучшим образом представить вашу работу, помочь аудитории разобраться в материале, а не демонстрировать ваше знание компьютерных программ. • Презентация доклада должна быть выполнена в строгой и лаконичной форме. • Количество слайдов примерно совпадает с количеством минут доклада. • Количество слайдов не превышает 20 (оптимально 12 -13). 7

• Каждый слайд должен иметь заголовок. • После заголовка точка не ставится! • На слайде не должно быть много текста – максимум несколько достаточно простых фраз. • Сплошной текст на слайде воспринимается плохо, лучше использовать нумерованные или маркированные списки. 8

• Рекомендуется использовать не более двух шрифтов – для заголовка и основного текста. • Не используйте декоративные, рукописные, шрифты. • Размер шрифта надо выбирать так, чтобы текст могли прочитать слушатели в аудитории. • Для смыслового выделения фрагментов текста можно использовать жирный шрифт или изменение цвета. 9

• Предпочтительнее темный шрифт на светлом фоне. • Иногда диаграммы, графики лучше всего выглядят на белом фоне. • Не следует использовать как фон узоры, фотографии, какие-то картинки. Это ничего не прибавляет докладу, а только мешает восприятию 10

• В презентации обычно лучше воспринимаются не таблицы, а диаграммы или графики. Во всяком случае, не следует использовать большие таблицы, затрудняющие восприятие. • Все рисунки должны быть выполнены в одном стиле и иметь подписи, обозначения, расшифровки, чтобы в них можно было разобраться за время демонстрации слайда 11

• при использовании фото из Интернета необходимо это указывать на слайде; при использовании собственных фото надо указать на слайде «фото автора» или «фото сделано во время исследования» (рекомендуем эти надписи располагать в правом нижнем углу слайда) • размер используемых фотографий «сжимать» , чтобы готовая презентация не оказалась очень «тяжелой» . 12

• Без крайней необходимости не применяйте в презентациях звуковые эффекты и анимацию. • Для презентации исследовательской работы не нужны бегающие буквы, мелькающие кадры и тому подобное. Это только отвлекает внимание слушателей 13

• Демонстрировать презентацию лучше самому, потому что докладчик лучше всех знает, когда следует поменять слайд, какой из них проецировать дольше, может вернуться к нужному кадру. • По возможности старайтесь стоять слева от слайдов (так идет взгляд слушателей – слева – направо). Следите, чтобы картинка не проецировалась на ваше лицо и одежду. 14

• Рекомендуется пронумеровать все слайды презентации. Если в ходе доклада у слушателей возникнет вопрос по графику или таблице из вашей презентации, вы сможете без затруднения вернуться к ним, зная номер слайда. • На титульном слайде – Вставка-номер слайда (щелкаем мышкой, открывается окошко) -поставить галочку в окошке «номер слайда» - поставить галочку в окошке «применить ко всем» 15

• Делайте презентацию в разных форматах. Вашей версии программы может просто не быть на компьютерах, предоставленных для проведения конференции. • будет очень хорошо, если размер презентации не превысит 10 Мб 16

Примерный порядок показа слайдов: 1. Титульный лист – название работы, Ф. И. О. автора, школа, класс. ; Ф. И. О. руководителя с указанием его места работы, должности: Ф. И. О. 2. Несколько вводных фраз об актуальности работы, значимости данной проблемы. 3. Цель и задачи работы. 4. Характеристика объекта исследования, методы работы. 5. Слайды, представляющие результаты работы , (таблицы, графики, диаграммы и т. д. ). 6. Выводы. 7. Заключительный слайд (благодарим за внимание) 17

• Закончив оформление презентации, представьте, что вы не автор, а слушатель в аудитории. • Просмотрите слайды через проектор с расстояния в несколько метров. • Все ли вам нравится? • Может ли незнакомый с работой человек разобраться в сути вашего исследования и понять результаты за время показа слайда? 18

Как настроиться на выступление? • Итак, доклад написан, презентация оформлена. Всё это, как правило, сделано с помощью педагога. Но выступать автору придётся самому. • Как быть? • Как помочь ему подготовиться? 19

Вот несколько советов: • необходимо помнить, что текст доклада не надо (а точнее – нельзя) учить наизусть. Выученный текст звучит искусственно, снижает живость восприятия, вызывает сомнения в самостоятельности выполнения работы; • очень рекомендуем выступать, держа в руках текст доклада. ВНИМАНИЕ: Не читать с листа, а держать доклад в руках! • это, во-первых, успокаивает; • во-вторых, не надо думать, куда деть свои руки; • в-третьих, в случае резкого провала в памяти легко можно подсмотреть в свою «шпаргалку» . 20

• Не надо «прикреплять» к презентации друга или руководителя. Автор работы должен сам спокойно управлять презентацией или уметь просить о переключении слайдов постороннего человека (руководителя секции, например). • Такой навык, во-первых, помогает выступать в любых условиях (например, если руководители на защиту не допускаются); а во-вторых, является лишним поводом показать членам жюри, что автор свою работу хорошо знает; 21

Некоторые правила поведения при защите, выступлении на конкурсе • автор и руководитель полностью подчиняются требованиям организаторов конкурса; • одежда выступающего – желательно классическая, парадная; • мобильные телефоны обязательно выключены; • во время доклада все остальные участники внимательно слушают, не допускаются разговоры (это может помешать выступающему), игры и переписка на телефонах, планшетах (это неуважение к выступающему), комментарии к докладу; 22

• вход и выход во время работы секции не допускается; в случае острой необходимости все передвижения возможны только между выступлениями; • в случае разрешенных вопросов от зала, необходимо формулировать вопросы корректно, стараясь не задевать чувства выступающего; • на вопросы отвечает только автор работы; комментарии и ответы от педагога недопустимы (в любом случае это резко снижает впечатление от защиты); 23

• при работе с презентацией по возможности необходимо использовать указку, презентация не должна «жить» отдельно от доклада – всё показываем; • перед началом защиты – здороваемся; • по окончании – благодарим за внимание. Все выше перечисленные требования кажутся элементарными, но опыт участия в конкурсах, к сожалению, показывает обратное. 24