Регламентации деятельности компании Регламентация —

Регламентации деятельности компании

• Регламентация - совокупность норм, правил, стандартов и процедур, ограничивающих и определяющих формы деятельности в обществах с развитым разделением труда. • Регламентация - способ организации правового регулирования общественных отношений посредством наделения их участников субъективными юридическими правами и обязанностями.

Регламентация включает: § Юридические нормы и правила(т. е. свод государственных законов, подзаконных актов указов и пр. ) § Внутриотраслевые инструкции § Положения § Оргструктуры § Регламенты предприятий и организаций § Промышленные стандарты (ГОСТы, СНи. Пы)

Ошибки регламентации: неадекватное использование документа вообще. Когда регламентировать пытаются то, что никакой внятной регламентации не поддается неадекватное использование типа документа, расходящееся с типом регламентируемой деятельности неудобная для понятного изложения информации структура документа неправильно или неполно проведенный анализ деятельности слишком заумный стиль изложения информации

Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов • Внутренние (локальные) документы компании – это документы, определяющие обязанности каждого работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации.

Основные внутренние документы . • Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения); • Организационные документы (структура компании, штатное расписание, должностные инструкции, положения, инструкции, регламенты и т. п. ); • Информационные документы (акты, письма, докладные и служебные записки, протоколы производственных совещаний, телефонограммы и т. д. )

Распорядительные документы. • Приказ – это нормативный документ, издаваемый руководителем компании для решения каких-либо задач. Приказы делятся на два вида: ü приказы по основной деятельности; ü приказы по личному составу

Организационные документы. • Должностная инструкция - это документ, определяющий права и обязанности работника компании. Должностная инструкция включает в себя: v общие положения (наименование должности работника, наименование структурного подразделения, схема подчиненности работника); v должностные обязанности работника; v права; v ответственность

Информационные документы. • Служебная записка – это документ, используемый для оформления просьб и предложений, направленных руководителям отделов и (или) руководителю компании. • Докладная записка – документ, адресованный руководителю компании и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Классификация регламентов бюджетирования

Положения о бюджетном комитете Положения о Бизнес-процессах Положения о подразделениях Положения о бюджетировании Положения о финансовой дирекции Положения о финансовой структуре Положения проектах развития

Регламенты бюджетирования Положения о бюджетировании Положения о финансовой структуре Положения о бюджетном комитете

Положения о бюджетировании: • Определяет процесс бюджетирования в целом • Определяет основные параметры системы бюджетирования • Служит в качестве основного регламента при выполнении функций бюджетирования

Положения о финансовой структуре: o Детализирует взаимосвязь бюджетирования с одной из важнейших функций-мотивация o Определяет ответственность за исполнение бюджетов o Служит в качестве основного регламента при определении фондов материального поощрения ЦФО

Положения о бюджетном комитете: ü Детализирует одну из важнейших функций бюджетирования-утверждение плановых и фактических бюджетов ü Определяет процедуру согласования и утверждения плановых бюджетов и результатов план-фактного анализа ü Служит в качестве оснвного регламента при проведении коллективного обсуждения и принятия бюджетов

Положение о бюджетировании на примере группы компаний «MOND»

Содержание положения: § § § Общие положения Цели и задачи процесса бюджетирования Этапы реализации процесса бюджетирования компании Основные принципы формирования бюджета Состав и структура бюджета Утверждаемые целевые показатели Регламент подготовки и утверждения бюджета Порядок пересмотра бюджета Порядок уточнения бюджета Бюджеты подразделений-центров ответственности Бюджет движения денежных средств на месяц Отчеты об исполнении бюджета

При разработке системы бюджетирования компании выделены следующие этапы реализации процесса: № п/п Наименование этапа Лица, ответственные за реализацию 4. 1. Определение типа конкурентной стратегии компании и формирование стратегических приоритетов ее развития Генеральный директор 4. 2. Формулирование общих стратегических целей на уровнях текущей деятельности Финансовый директор 4. 3. Формирование комплекса текущего планирования (бюджетирования) Финансовый директор деятельности компании по достижению желаемых показателей. 4. 4. Организация оперативного контроля реализации планов деятельности (бюджетов) и анализ отклонений фактических результатов от планируемых. Руководитель Финансового отдела 4. 5. Оценка проделанной работы и корректировка планов (анализ ситуации на рынке, внесение корректив в основные направления деятельности, цели, стратегию в свете изменившихся условий и возможностей). Финансовый директор

Основные принципы формирования бюджета: • • • Бюджет составляется на определенный период времени: долгосрочный период – 5 лет, среднесрочный период – 1 год, краткосрочный период – квартал или месяц. Бюджет ориентирован на достижение ряда целевых и нормативных показателей, за выполнение которых менеджеры компании несут ответственность. Бюджет отражает доходы и расходы компании, потоки денежных средств по различным направлениям деятельности, а также структуру баланса. Бюджеты составляются на различных уровнях управления предприятием. Любое подразделение предприятия, имеющее выделенную сферу ответственности, может составлять свой бюджет. Бюджеты основываются на планах работы подразделений на предстоящий период планирования, под реализацию которых выделяются необходимые ресурсы. На этапе контроля необходимо одновременно проводить анализ исполнения бюджета и соответствующих планов деятельности.

СОСТАВ И СТРУКТУРА БЮДЖЕТА: Бюджет Компании составляется с учетом организационной структуры компании отдельно по каждому центру прибыли. Центрами прибыли группы компаний «MOND» являются: • Центр прибыли 1: ООО «MOND Промоушн» и ООО «MOND Маркетинг» (торговая деятельность) • Центр прибыли 2: ООО «Артефакт» (производственная деятельность)

Утверждаемые целевые показатели: • • • • Темпы роста выручки от реализации продукции и производственных услуг Рентабельность торговой и производственной деятельности Структура за Направления маркетинговой политики, структура и темпы роста маркетинговых затрат Величина собственного капитала по году Структура товарных запасов Период оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности Величина дивидендов Структура инвестиционных затрат Среднесписочная численность персонала и темпы роста средней заработной платы Структура и темпы роста управленческих затрат Принципы налоговой политики Сальдо денежного потока

Регламент подготовки и утверждения бюджета. Регламент подготовки и утверждения Бюджета – Приложение № 4 к настоящему документу. В случае, если Бюджет на предстоящий год не утвержден в установленные сроки, то до момента его утверждения, постоянные расходы финансируются на уровне фактического исполнения Бюджета за соответствующий месяц предыдущего финансового года, а переменные расходы – в соответствии с утвержденным планом закупок и производственного плана за соответствующий месяц предыдущего финансового года.

Порядок уточнения бюджета. o Ежемесячно финансовый отдел подготавливает и предоставляет Совету Директоров на утверждение Бюджет на предстоящий месяц. o Бюджет Компании и бюджеты отдельных подразделений – центров ответственности на месяц рассматриваются и утверждаются Советом Директоров не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до начала планируемого периода. Оригинал утвержденного Бюджета остается в Финансовом отделе, копии утвержденных бюджетов подразделений на месяц рассылаются руководителям соответствующих подразделений – центров ответственности. o Схема корректировки и утверждения Бюджета – Приложение № 5 к настоящему документу.

• Конец