РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Выполнила студентка 31 группы А. А.

Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания,

Цели регистрации Цели Учёт Функция Справочна документо

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях,

Документы, которые не подлежат регистрации: рекламные письма; поздравительные письма и телеграммы; приглашения; программы семинаров,

Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или

Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа;

Формы регистрации Формы Автоматизированн Журнальная

Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один

Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа,

Скачать презентацию РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Выполнила студентка 31 группы А. А.

Регистрация документов.ppt

Количество слайдов: 11

>РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Выполнила студентка 31 группы А. А. Пивоварова РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Выполнила студентка 31 группы А. А. Пивоварова

>Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, Понятие это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

> Цели регистрации Цели Учёт Функция Справочна документо Цели регистрации Цели Учёт Функция Справочна документо контроля я работа в

> Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц.

>Документы, которые не подлежат регистрации: рекламные письма; поздравительные письма и телеграммы; приглашения; программы семинаров, Документы, которые не подлежат регистрации: рекламные письма; поздравительные письма и телеграммы; приглашения; программы семинаров, совещаний и конференций; печатные издания (книги, брошюры, журналы); пакеты с пометкой "лично"; информационные материалы.

> Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или Документы регистрируются в организации один раз: создаваемые – в день подписания или утверждения, поступающие – в день поступления. При регистрации поступающих документов проставляется дата и индекс поступления в регистрационном штампе.

>Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; Реквизиты регистрации наименование организации (автора или корреспондента); наименование вида документа; дата и регистрационный номер документа; дата и индекс поступления; заголовок к тексту (краткое содержание документа); резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

>Формы регистрации Формы Автоматизированн Журнальная Формы регистрации Формы Автоматизированн Журнальная ая Карточная

> Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один Основной принцип регистрации – однократность. Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

> Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания. Например, следует отдельно регистрировать приказы, поступившие из вышестоящих организаций, приказы по основной деятельности и приказы по личному составу, создаваемые в организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, заявки на материально-техническое снабжение и др.

>Спасибо за внимание! Спасибо за внимание!