Региональный центр обработки информации (РЦОИ) ЕГЭ – 2017 «Организация и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2017 году с использованием технологии печати КИМ и сканирование ЭМ в ППЭ в досрочный этап»
Готовность ППЭ Не позднее чем за день до начала экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой сформирован ППЭ, обеспечивают готовность ППЭ к проведению ЕГЭ и заполняют форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ»
Экзаменационные материалы: • Доставочные пакеты с бланками – комплектация по 5 ИК или по 15 ИК • Дополнительные бланки ответов № 2 • Диски с электронными КИМ • Иностранные языки - дополнительно: • Диски с заданиями для раздела «Аудирование» • Диски с электронными КИМ • Комплектация по 5 ИК (раздел «Говорение» ) • Бланки регистрации
Техническая подготовка аудитории За 4 -5 рабочих дней до проведения экзамена технический специалист должен провести техническую подготовку ППЭ (завершается за 2 рабочих дня до проведения экзамена). Действия технического специалиста: • Установка и настройка рабочей станции печати КИМ ü Подключение и настройка принтера ü Установка ПО Печать КИМ в ППЭ ü Проверка оборудования средствами ПО: CD-привод, принтер Технические требования: • Рабочая станция (компьютер) ü Проверка качества печати средствами ПО: проверка границ печати, тестовая печать КИМ • Сетевые подключения ü Подготовка необходимого количества бумаги. • Локальный лазерный (отсутствуют) принтер
Техническая подготовка штаба ППЭ Состав работ в штабе ППЭ (действия технического специалиста): ü Установка рабочей станции (компьютера), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к рабочей станции в штабе ППЭ, включая наличие надежного стабильного канала связи с выходом в Интернет ü Проверка наличия выхода в интернет и соединения с федеральным порталом ü Установка ПО скачивания ключа доступа к КИМ ü Подготовка и настройка USB-модема (запасного канала связи) Резервное оборудование: • Резервная рабочая станция для замены рабочей станции печати КИМ или рабочей станции в штабе ППЭ; • USB-модем; • Внешний (резервный) оптический привод для чтения компакт-дисков (CDROM) (1 на ППЭ); • Принтер, запасные картриджи; • Флеш-карта для копирования ключа доступа КИМ из штаба ППЭ по станциям печати в аудиториях)
Техническая подготовка штаба ППЭ Техническое оснащение: Подключение к сети «Интернет» Станция сканирования Станция авторизации USB-модем Сканирующее устройство Функции технического специалиста: ü установка и настройка сканера; ü установка специального программного обеспечения: станция сканирования; ü загрузка на станцию сканирования сертификата РЦОИ; ü установка и настройка средств автоматизированной передачи пакетов с электронными бланками из ППЭ в РЦОИ За 5 дней до проведения экзамена технический специалист должен провести техническую подготовку ППЭ (завершается за 2 рабочих дня до проведения экзамена).
Контроль технической готовности ППЭ За один рабочий день до проведения экзамена РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ЧЛЕН ГЭК ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ В штабе ППЭ: • проверить работоспособность токена члена ГЭК (по 1 на каждого члена ГЭК, не менее 2 на ППЭ); • проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему); • проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования; проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ; • подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ 01 -02); • провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер РЦОИ; • проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.
Контроль технической готовности ППЭ За один рабочий день до проведения экзамена РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ЧЛЕН ГЭК ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ Должны: • проконтролировать качество тестовой печати КИМ; • проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории; • подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01 -01); • проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК (член ГЭК подключает свой токен к рабочей станции и вводит пароль доступа к нему); • удостовериться, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ; • проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования.
Контроль технической готовности ППЭ-01 -01 В случае успешного завершения всех проверок для подтверждения готовности аудитории к проведению экзамена руководитель ППЭ, член ГЭК и технический специалист подписывают протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01 -01), распечатанный техническим специалистом средствами ПО «Станция Печати КИМ» .
Подготовка к печати КИМ в аудитории ППЭ С 9. 30 в Штабе ППЭ член ГЭК совместно с техническим специалистом скачивают ключ доступа к КИМ После успешного скачивания ключа доступа к КИМ с федерального портала член ГЭК и технический специалист в каждой аудитории загружают и активируют ключ доступа к КИМ Загружает ключ доступа к КИМ в ПО Печати КИМ в каждой аудитории Запускает АРМ Организатора Технический специалист Подключает к станции печати токен и вводит пароль доступа (активирует ключ доступа к КИМ) Член ГЭК Организаторы в аудитории уже могут проводить первую часть инструктажа участников экзамена
Функции организатора в аудитории В процессе использования технологии печати КИМ в аудитории ППЭ следует учитывать следующее распределение функций между двумя организаторами в аудитории Организатор 2 Организатор 1 выполняет инструктаж участников ЕГЭ и комплектование напечатанных КИМ с ИК является оператором станции печати КИМ
Функции организатора в аудитории Не позднее 9. 45 ответственный организатор в аудитории по местному времени получает от руководителя ППЭ в Штабе ППЭ: ü доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с ИК; ü возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков участников; ü дополнительные бланки ответов № 2 по форме ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»
Инструктаж участников Инструктирует участников о процедуре печати КИМ с 9: 50 Организатор 2 Вскрывает пакет и устанавливает диск с электронными ЭМ в станцию печати, выполняет процедуру расшифровки КИМ с 10: 00 Организатор 1 Вводит количество участников в аудитории, нажимает кнопку «Печать КИМ» Организатор 1
Печать КИМ в аудитории ППЭ Организатор нажимает кнопку «Начать печать» Организатор 1 Запуск печати КИМ: экземпляр № 1 Организатор 1 Экспресс-проверка качества печати Организатор 1 Подтверждение качества печати в ПО Запуск печати КИМ: экземпляр № 2 Организатор 1
Печать КИМ в аудитории ППЭ Организатор 1 • Для экспресс-проверки качества печати Организатор 1 открывает последний лист распечатанного экземпляра КИМ и проверяет: • отсутствие явного технического брака (картридж закачивается или «пачкает» лист) • комплектность листов распечатанного КИМ: на последнем листе в верхней части указан последний номер страницы (например 7/7)
Выдача КИМ и ИК участникам экзамена в аудитории ППЭ Комплектование выполняется в процессе печати следующего КИМ • • Организатор берёт напечатанный КИМ и складывает его с ИК в доставочном пакете, предварительно сверив номер КИМ, указанный на конверте индивидуального комплекта. КИМ, скомплектованные с ИК выдаются участникам после того, как КИМ распечатаны для всех участников в аудитории ВАЖНО!!! Если на диске закончились КИМ, доступные для печати: ü организатор должен обратиться к члену ГЭК за резервным доставочным пакетом ü вставить в CD-привод новый диск с электронными КИМ и продолжить печать Организатор 2 КИМ
Дополнительная печать КИМ выполняется в случаях: ü обнаружения участником брака или некомплектности выданного ему ИК (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене), ü порчи материалов ИК или КИМ участником (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене), ü любого технического сбоя в процессе печати КИМ (весь комплект - ИК и КИМ - подлежат полной замене); ü опоздания участника экзамена (печатается и комплектуется новый комплект КИМ и ИК). Внимание! Экзаменационные материалы заменяются полностью, участнику выдается новый распечатанный КИМ, скомплектованный с новым индивидуальным комплектом.
Дополнительная печать КИМ Приглашает в аудиторию члена ГЭК, объясняет причину дополнительной печати. Кнопка «Дополнительная печать» – кнопка «Напечатать» Член ГЭК подключает к станции печати токен, нажимает кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» , вводит пароль доступа к токену Организатор указывает количество дополнительных КИМ, которое необходимо распечатать, демонстрирует введенное значение члену ГЭК, нажимает кнопку «Печать КИМ» Член ГЭК может отключить свой персональный токен Организатор 1
Сбой в работе станции печати КИМ. Экстренное завершение печати КИМ В процессе печати КИМ могут возникнуть ситуации, когда продолжение печати КИМ невозможно или требует прекращения, например: • ошибочно введено количество распечатываемых КИМ, превышающее количество участников экзамена; • количество КИМ на основном и резервном компакт-дисках меньше заданного для печати; В случае сбоя работы Станции печати КИМ организаторы вызывают технического специалиста для восстановления работоспособности оборудования и (или) системного ПО. При появлении сообщения о невозможности расшифровать КИМ необходимо нажать кнопку «Отменить» и пригласить технического специалиста.
Завершение экзамена в аудитории ППЭ Извлекает компакт диска с КИМ из CD-привода Организатор 1 Внимание! Извлечение компакт-диска после начала печати КИМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного диска. Собирает и упаковывает бланки регистрации и ответов в один возвратный доставочный пакет При комплектации бланков ответов № 2 организатор должен следить, чтобы бланки ответов № 2 одного участника лежали строго друг за другом: сверху основной бланк ответов № 2 и за ним все дополнительные бланки ответов № 2 данного участника Организатор 2
Завершение экзамена в аудитории ППЭ Действия, приведенные ниже, выполняются после того, как аудиторию покинут все участники экзамена Кнопка «Экзамен завершен» в ПО Технический специалист Выгружает электронный журнал работы станции печати Технический специалист Кнопка «Печать протокола» (указывается результат (у печати и использования КИМ в аудитории, вводится для всех пунктов в открывшемся окне соответствующее количество экземпляров КИМ), кнопка «Продолжить» Организатор 1 Проверка правильности сведений указанных в протоколе, при необходимости повторная печать протокола Организатор 1 Подпись протокола Организатор 1, 2, технический специалист
Передача ЭМ руководителю ППЭ После подписания протокола печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23) ответственный организатор передает руководителю ППЭ в штабе ППЭ: Ø комплект распечатанных КИМ и использованный (-ые) компакт-диск(-и) с электронными КИМ Ø ИК или распечатанные КИМ, имеющие брак и/или испорченные Ø неиспользованные ИК Ø бумажный протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23) Ø запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками участников Ø запечатанный конверт с использованными черновиками Ø формы ППЭ, служебные записки и др. Член ГЭК контролирует получение ЭМ
Организация сканирования экзаменационных работ участников в ППЭ
Окончание экзамена в аудитории. Передача экзаменационных материалов Передает все экзаменационные материалы из аудитории руководителю ППЭ Ответственный организатор в аудитории Принимает все экзаменационные материалы из аудитории от ответственного организатора Руководитель ППЭ Вскрывают полученные ВДП с бланками. Пересчитывают бланки, заполняют форму ППЭ-13 -02 МАШ Руководитель ППЭ, член ГЭК
Сканирование ЭМ Передает техническому специалисту ВДП с бланками, формы ППЭ для сканирования Руководитель ППЭ Осуществляет сканирование бланков, форм ППЭ, заполненной и подписанной формы ППЭ-13 -02 МАШ, в присутствии членов ГЭК, руководителей ППЭ и общественных наблюдателей (при наличии) Технический специалист Сверяет данные о количестве отсканированных бланков с формой ППЭ-13 -02 МАШ Член ГЭК
Сканирование форм ППЭ После завершения сканирования всех бланков ППЭ технический специалист получает от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ, подлежащие сканированию: • ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ; • ППЭ-07 «Список работников ППЭ» ; • ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии); • ППЭ-14 -01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» ; • ППЭ-13 -02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ; • ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (при наличии); • ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии); • ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии); • ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии)
Передача материалов в РЦОИ Формирует протокол проведения процедуры сканирования бланков форма ППЭ-15 Член ГЭК Технический специалист Подключает к Станции сканирования токен, выполняет экспорт электронных бланков и форм ППЭ, шифрует и подписывает сертификат члена ГЭК Член ГЭК Технический специалист Пересчитывает, упаковывает в бланки ВДП на каждую аудиторию, заполняет форму ППЭ-11 Член ГЭК Передает экзаменационные материалы на хранение в РЦОИ Член ГЭК
Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ. Протокол подписывают руководитель ППЭ, технический специалист, член ГЭК.
Передача данных в РЦОИ с помощью станции авторизации Член ГЭК проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, с количеством бланков из формы ППЭ-13 -02 МАШ. Если данные корректны, член ГЭК выполняет экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ: пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается и подписывается сертификатом члена ГЭК. Технический специалист сохраняет пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ на флеш-накопитель и переносит на рабочую станцию, где установлена Станция авторизации для передачи на сервер РЦОИ.
Передача ЭМ в РЦОИ после завершения ЕГЭ в ППЭ ПОЛУЧЕНИЕ членом ГЭК ЭМ В ППЭ от руководителя ППЭ !Возможно только после уведомления из РЦОИ об успешном получении и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков! Член ГЭК передает ЭМ в РЦОИ
Заполнение бланков ЕГЭ
Изменения в бланках ЕГЭ <7>. mntz ош fietttofi № 1 « 1 ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ по АБВГАЕЕЖЗИЙКАМНОПРСТУФ ABCPEFGH сгшукшим обошаи: I JKLMNQPQRSTUV ЖЦчшщ. Ъб 1 ЬЭюя l£ 3456? S 90 wxyz, -ККAfidt ti£i iuuu. P т ’ ■ ш "П_ * Лидок кяспп ГЗ cipxc 1. » лрт КРАТКИМ тле ■ 3 " e Е - “[X Т в Ш иметь при себе средства связи, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; ixi выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителе; ® фотографировать экзаменационные материалы; 0 общаться с другими участниками ЕГЭ и перемещаться по аудитории и ППЭ без сопровождения организатора. МУ S в “ ■ по 31 11 ПЕ * 13 Ы До начала работы с бланками ответов проверьте: ш содержание своего лндивидуального комплекта (ИК). ИК состоит из бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2 (кроме ЕГЭ по математике базового уровня) и листов с контрольными измерительными материалами. (КИМ); 0 совпадение цифрового значения штрихкода на бланке регистрации и номера КИМ с цифровым значением штрихкода бланка регистрации и номером КИМ на конверте ИК. 0 Если цифровые значения не совпали, ойратитеськ организатору ваудитории за другим ИК. 33 « * П 1 В ЗБ п, I* С порядком проведения единого государственного экзамена оэнакомлен(-а). __ чппп ’""Иг 37 ■» 30 ПЕ 33 PD СО - [III] |_ Ы Заполняется ответственным организатором в аудитории: Увален с значив а связи с |—, Не закончил экзамен по |—, щ/fjattvh порядка проведения ЕГЭ * уважительной причале * ~----- ШПИНИ -Замена строчных шита. Количество зааогн «нык пегий — Измененная инструкция для участников ЕГЭ — Увеличение серии и номера документа — Отсутствие пола участника — Уменьшение количества полей замены ошибочных ответов Введение учета количества заполненных полей замены ошибочных ответов
Заполнение регистрационных частей бланков ответов Поля средней части бланка регистрации «Сведения об участнике единого государственного экзамена» заполняются участником ЕГЭ самостоятельно. Поля для служебного использования ( «Резерв-2» , «Резерв-3» и «Резерв-4» ) НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ.
Заполнение дополнительного бланка ответов № 2 Ответственность за заполнение полей регистрации несет организатор в аудитории Невыполнение инструкции по заполнению бланков ведет к потере дополнительного бланка. ВВОДИТСЯ ЦИФРОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ ШТРИХ-КОДА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА № 2 В поле «Лист №» организатор в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 вносит порядковый номер листа работы участника ЕГЭ
Выдача дополнительных бланков ответов № 2 • убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут; • зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ; • прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» ; • вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2 в основной бланк
Заполнение регистрационных частей бланков ответов
Возврат экзаменационных материалов
Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы в аудитории формируют стопки материалов: 1. Бланки: - Бланки регистрации; - Бланки ответов № 1; - Бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (кроме математики базового уровня); 2. Использованные КИМы; 3. Черновики. Все материалы организатор упаковывает в определённые конверты и заполняет лицевую сторону конверта.
Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории Использованные КИМ Предмет____ ППЭ_____ Дата____ Аудитория__ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во_____ Черновики Предмет____ Дата____ ППЭ_____ Аудитория_____ Кол-во_____
Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в аудитории При упаковке материалов запрещается: - использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; - скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п. ); - менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). ВНИМАНИЕ: дополнительные бланки ответов № складываются по порядку вместе с бланком ответов № 2. 2
Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК упаковывает в отдельные секьюрпаки (3 шт. ): 1. использованные ЭМ (конверты с бланками регистрации, конверты с бланками ответов № 1, конверты с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2, черновики, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, папку с формами ППЭ и отчётами) 2. неиспользованные ЭМ (спецпакеты по 15 ИК и по 5 ИК, неиспользованные индивидуальные комплекты, испорченные/бракованные ИК) 3. использованные КИМы Секьюрпаки запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи РЦОИ
Упаковка экзаменационных материалов ЕГЭ в ППЭ • В секьюрпакеты вкладываются в специальную ячейку на пакете бланки с указанием адреса доставки (бланки вложены в пакет руководителя (для использованных ЭМ (бирка цветная), неиспользованных ЭМ, использованных КИМ)). • Секьюрпакеты запечатываются и передаются члену ГЭК для передачи РЦОИ
Заполнение сопроводительных документов для секьюпакетов 1. Бланки вкладыши в ячейки спецпакетов. (Вкладываются по типам спецпакетов) Использованные материалы Аналогично оформляются неиспользованные ЭМ и использованные КИМы
Заполнение сопроводительных документов для секьюпакетов 2. Реестр Форма-1 (3 экземпляра)
Учет получения и возврата ЭМ «Сведения о получении и возврате ЭМ» заполняется в день проведения экзамена членом ГЭК и передается в РЦОИ вместе с формами ППЭ
Виды и назначения форм ППЭ
Приемка-передача ЭМ членом ГЭК руководителю ППЭ Форма ППЭ-14 -01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»
Использование форм и ведомостей в ППЭ • • • • • • В пакете руководителя ППЭ: Форма ППЭ-02; Форма ППЭ-03; Форма ППЭ-05 -01 (по 2 экз. ); Форма ППЭ-05 -02; Форма ППЭ-06 -01 (по 3 экз. ); Форма ППЭ-07; Форма ППЭ-10; Форма ППЭ-12 -01; Форма ППЭ-12 -02; Форма ППЭ-12 -03; Форма ППЭ-13 -01; Форма ППЭ-13 -02 -МАШ; Форма ППЭ-14 -01; Форма ППЭ-14 -02; Форма ППЭ-16; Форма ППЭ-18 -МАШ; Форма ППЭ-19; Форма ППЭ-20; Форма ППЭ-21; Форма ППЭ-22 Подготавливаются руководителем ППЭ самостоятельно: • Форма ППЭ-01; • Адресный ярлык с указанием вида материалов; При необходимости данные формы дополнительно тиражируются в нужном количестве в ППЭ
Регистрация работников ППЭ в день экзамена ППЭ-07 «Список работников ППЭ»
Форма ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена»
Общественное наблюдение Не позднее чем за один час до начала экзамена руководитель ППЭ выдает общественным наблюдателям: форму ППЭ-18 -МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»
Общественное наблюдение форма ППЭ 18 -МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ»
Использование форм ППЭ организаторами вне аудитории ОРГАНИЗАТОРЫ ВНЕ АУДИТОРИИ получают у руководителя ППЭ формы ППЭ: v. ППЭ-06 -01 «Список участников ГИА образовательной организации» v. ППЭ-06 -02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» Размещают при входе в ППЭ!
Использование форм ППЭ организаторами вне аудитории форма ППЭ-06 -01 «Список участников ЕГЭ в ППЭ»
Использование форм ППЭ организаторами вне аудитории форма ППЭ-06 -02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту»
Идентификация личности участника форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» Акт заполняется в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, сопровождающим от ОО в присутствии члена ГЭК при входе в ППЭ
Использование форм ППЭ организаторами в аудитории ОРГАНИЗАТОРЫ В АУДИТОРИИ получают у руководителя ППЭ формы ППЭ: • ППЭ-05 -01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра); • ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» ; • ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории» ; • ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» ; • ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» Не позднее 8. 45 пройти в свою аудиторию и приступить к выполнению обязанностей!
Вход участников ГИА в аудиторию ППЭ форма ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ»
Регистрация участников ГИА в аудитории ППЭ форма ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»
Коррекция персональных данных участников ГИА В графу «Измененные данные» вносятся только те сведения, которые не соответствуют данным в РИС форма ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории»
Получение экзаменационных материалов Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена Ответственный организатор в аудитории получает в Штабе от руководителя ППЭ ЭМ на аудиторию по ведомости: ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»
Заполнение регистрационных полей участниками ГИА форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»
Объявление начала экзамена в аудитории √ √ √ форма ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»
Выдача дополнительных бланков ответов № 2 участникам ГИА форма ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»
Удаление участника ГИА форма ППЭ -21 «Акт об удалении участника ГИА» Акт составляется в 2 -х экземплярах членом ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камеры видеонаблюдения на любом этапе проведения экзамена Член ГЭК осуществляет контроль наличия соответствующих отметок в бланках регистрации таких участников ЕГЭ
Досрочное завершение экзамена участником ГИА по объективным причинам форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» Акт составляется в 2 -х экземплярах членом ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории и руководителем ППЭ в штабе ППЭ в зоне видимости камеры видеонаблюдения на любом этапе проведения экзамена Член ГЭК осуществляет контроль наличия соответствующих отметок в бланках регистрации таких участников ЕГЭ
Апелляция участника о нарушении установленного порядка проведения ГИА форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА» Апелляция принимается от участника экзамена членом ГЭК в 2 -х экземплярах в штабе ППЭ в зоне видимости камеры видеонаблюдения
Апелляция участника о нарушении установленного порядка проведения ГИА форма ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА» Член ГЭК проводит проверку по факту изложенного участником ГИА в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в КК в день проведения экзамена
Завершение экзамена в аудитории ППЭ форма ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»
Передача документов руководителю ППЭ Организаторы передают руководителю ППЭ: ü Запечатанный возвратный доставочный пакет (со всеми видами бланков) или три пакета с упакованными в них бланками каждого вида (в том числе заполненными дополнительными бланками ответов № 2); ü КИМ участников ЕГЭ; ü Запечатанный конверт с использованными черновиками; ü Неиспользованные ИК участников ЕГЭ; ü Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2; ü Испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК; ü Формы, акты и протоколы, используемые в аудитории ППЭ; ü Служебные записки (при наличии). Важно!!! Документы по каждому экзамену готовятся для сдачи ОТДЕЛЬНО
Передача документов руководителю ППЭ Передаваемые формы: • ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ; • ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ; • ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» ; • ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» ; • ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» ; • служебные записки при наличии Ответственный организатор расписывается в штабе ППЭ в формах: • ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» ; • ППЭ 13 -02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ;
Заполнение форм в штабе ППЭ Руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК оформляют протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ: • ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» ; • ППЭ 13 -01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» ; • ППЭ 13 -02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ; • ППЭ 14 -01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» . Член ГЭК оформляет форму по результатам проведения экзамена в ППЭ: ППЭ-10 «Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ»
ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» По окончании проведения ЕГЭ член ГЭК осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ
Форма ППЭ 13 -01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» Данные о количестве использованных и неиспользованных ЭМ должны совпадать с соответствующими графами в формах ППЭ-14 -01, ППЭ-14 -02, ППЭ-13 -02 Данные об участниках экзамена должны совпадать с данными, указанными в соответствующих графах формы ППЭ-13 -02
ППЭ 13 -02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» Данные в форму ППЭ-13 -02 переносятся из форм ППЭ-05 -02, возвратных доставочных пакетов Данные о количестве использованных и неиспользованных ЭМ должны совпадать с соответствующими графами в формах ППЭ-14 -01, ППЭ-14 -02, ППЭ-13 -02
Форма ППЭ-14 -01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»
ППЭ-10 «Отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ» По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК
Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ После проведения экзамена использованные и неиспользованные ЭМ из ППЭ доставляются членом ГЭК в РЦОИ самостоятельно Отдельно упаковываются 1. Использованные ЭМ (бланки регистрации, бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2)) 5. Файл с сопроводительной документацией из ППЭ 2. Использованные КИМы 4. Бракованные и испорченные КИМы 3. Неиспользованные КИМы
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ С ПРИМЕНЕНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ПЕЧАТИ КИМ В АУДИТОРИИ ППЭ И ПЕРЕВОДА БЛАНКОВ ОТВЕТОВ УЧАСТНИКОВ ГИА В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД В ППЭ
Контроль технической готовности ППЭ-01 -01 В случае успешного завершения всех проверок для подтверждения готовности аудитории к проведению экзамена руководитель ППЭ, член ГЭК и технический специалист подписывают протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-0101), распечатанный техническим специалистом средствами ПО «Станция Печати КИМ» .
Контроль технической готовности ППЭ-01 -02 В случае успешного завершения всех проверок для подтверждения готовности аудитории к проведению экзамена руководитель ППЭ, член ГЭК и технический специалист подписывают протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01 -02), распечатанный техническим специалистом средствами ПО «Станция сканирования» .
ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории» Организаторы в аудитории и технический специалист: ü заполнение, ü проверка правильности данных, ü печать, ü подписание протокола ППЭ-23.
ППЭ-15 «Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ» Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ. Протокол подписывают руководитель ППЭ, технический специалист, член ГЭК.
ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОРМ И ВЕДОМОСТЕЙ ППЭ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕГЭ ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ (РАЗДЕЛ «ГОВОРЕНИЕ» )
Особенности использования форм организаторами вне аудитории и в аудитории • Форма ППЭ-07 -У; • Форма ППЭ-06 -01 -У; • Форма ППЭ-06 -02; • Форма ППЭ-05 -01; • Форма ППЭ-05 -02 -У; • Форма ППЭ-05 -04 -У; • Форма ППЭ-05 -03 -У; • Форма ППЭ-12 -02; • Форма ППЭ-12 -03; • Форма ППЭ-13 -03 У; • Форма ППЭ-13 -01 -У; • Форма ППЭ-14 -02 -У; • Форма ППЭ-16 Формы изменились в соответствии со спецификой предмета Форма не используется на ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение» )
ППЭ-14 -02 -У «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме» ЭМ выдаются ответственным организаторам аудиторий проведения в Штабе ППЭ. Компакт-диски с КИМ остаются в аудиториях проведения, ИК передаются в аудитории подготовки руководителем ППЭ. Неиспользованные спецпакеты по 5 ИК и индивидуальные комплекты передаются руководителю ППЭ ответственными организаторами в аудитории подготовки.
Форма ППЭ-05 -02 -У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки» При вызове группы участников ЕГЭ каждой очереди для перехода в аудиторию 2 проведения экзаменов в форме ППЭ-05 -02 -У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника ЕГЭ, покидающего аудиторию подготовки
Форма ППЭ-05 -03 -У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения» ЭМ в аудитории подготовки выдаются из расчета 1 комплект по 5 ИК на неполные 5 участников
Форма ППЭ-05 -04 -У «Ведомость перемещения участников ЕГЭ» Номер очереди и аудитория подготовки указаны в ведомости перемещения участников ЕГЭ, в соответствии с которой организатор вне аудитории обеспечивает перемещение участников из аудитории подготовки в аудиторию проведения
Виды и назначение форм Форма ППЭ-13 -03 У Количество ЭМ в ППЭ должно быть из расчета один диск на одну рабочую станцию и резерв: не менее 1 пачки по 5 ИК на каждые 8 рабочих станций.
Передача руководителю ППЭ неиспользованных ЭМ Форма ППЭ-14 -02 -У ЭМ выдаются ответственным организаторам аудиторий проведения в Штабе ППЭ. Компакт-диски с КИМ остаются в аудиториях проведения, ИК передаются в аудитории подготовки руководителем ППЭ. Неиспользованные спецпакеты по 5 ИК и индивидуальные комплекты передаются руководителю ППЭ ответственными организаторами в аудитории подготовки
Спасибо за внимание! Начальник аналитического отдела– Белая Светлана Анатольевна Телефон – (8652)99 -77 -90 (добавочный 902)
Скачать презентацию Региональный центр обработки информации РЦОИ ЕГЭ 2017
78c8461cb1091e383c392e58b7e813fb.ppt