Реформа органів прокуратури України Нова ефективна цивільна служба

Реформа органів прокуратури України Нова ефективна цивільна служба для нової України

Проблеми • Зайві / рудиментарні функції • Дублювання, неефективність, менеджмент-системи • Роздута бюрократія • Ускладнені процедури розслідування • Застарілі та неефективні методи і механізми розслідування

Проблеми • Замкнута система менеджменту кадрів і не ефективна система мотивації (низькі зарплати, немає схем заохочення. . ) • Малоефективна система розвитку кадрів (академія, тренінги. . . ) • Відсутні механізми забезпечення якості, контролю і превенції (внутрішньої і зовнішньої) • Відсутність єдиної практики та кримінальної політики • Повна відсутність систем автоматизації •

Генеральна прокуратура Політичні партії Цивільні організації Г Парламент П О Прокуратура Зайві функції Дублювання, неефективність Іноземні організації та уряд И Ускладнені процедури розслідування

Обмеження 25 квітня вступає в силу новий закон БЮДЖЕТ Зарплата Сьогодні - 7308 за новим законом - 12180 Структура зарплати: Бюджет 2015 - 1846 694, 6 тис грн Штатний розклад - 18 000 чол У підсумку виходить, що оптимізувати треба 8100 чол На цьому етапі оптимізація планується «механічно» - залишається вища бюрократія і співробітники зі стажем. Цей підхід не сприяє оновленню системи

ФОРМУЛА УСПІХУ Організаційний розвиток / Функції Розслідування • «Звільнення» прокуратури від зайвих функції • Оптимізація / де-бюрократизація існуючих систем і процедур • Сучасні системи автоматизації • Нові бізнес процеси • Нова організаційна структура Ф • нові методи • сучасні інструменти О НОВА Кадри • • • Забезпечення якості Нові механізми набору кадрів Нові методи навчання Сучасні системи мотивації HR ПРОКУРАТУРА Комунікація Механізми взаємодії з громадскістю К QA • Забезпечення якості та Механізми внутрішнього контролю • Механізми зовнішнього контролю • IGO - офіс внутрішнього контролю

Оптимізація ФУНКЦІЙ Скасування функції "Представництво інтересів громадянина або держави в суді" (стаття 23) Скасування функції: "нагляд за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах, а також при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов'язаних з обмеженням особистої свободи громадян"

НОВІ МЕТОДОЛОГІЇ І ІНСТРУМЕНТИ Розслідування, процесуальне керівництво, Представництво в суді • Спрощена процедура в кримінальному діловодстві ("Усунення відходів" з існуючих бізнес-процесів розслідування) • Процесуальна угода • Відмежування • Транзакція • Громадське розслідування (Public Inquiry)

Забезпечення якості Генеральна Інспекція (Quality Assurance / Inspector General’s Oficce) • Впровадження стандартів конфлікту інтересів та несумісності • Кодекс Етики • Розробка системи для таємної перевірки (Integrity Testing) • Офіс внутрішнього контролю (надання слідчих функцій) • SOPs, "гайдлаіни" • Адекватна система KPI

Оптимізація персоналу система стимулювання 3 Удосконалити механізм преміювання та оцінки результатів роботи персоналу 2 Спростити систему надбавок: 1 ● Розробити систему диференціації окладів ● Скасувати надбавки за вислугу років, знання мови, ступінь, і т д або змінити механізм нарахування надбавок і прозорість нарахувань

Нова система навчання та рекрутингу П'ятиступінчаста система іспитів Скасування штучних бар'єрів при вступі Відкритий прийом заяв Професійн ий іспит Тест на навики Інтерв'ю Психометр ический тест

Нова система навчання та набору кадрів (рекрутинг) Нова система навчання Скасування навчального річного курсу Запровадження щорічної системи навчання тестування Впроваджен ня 8 -ми тижневого тренінгу

Комунікації з громадскістю Нові методи інформування громадскості • Стратегія • План дії • Повне перетворення (ребрендинг) новий логотип Фронт офіс • Єдина точка комунікації • Громадська приймальня - фізична комунікація • Місця для дискусії (платформа)) • Кімнати для зустрічей • Місце координації для свідків і потерпілих Онлаин присутність • Веб-портал і чат, соціальна мережа • Гаряча лінія Програма Громадського прокурора

Системи Автоматизації Автоматизація закупівель Системи документ ообігу Система управління кадрами Системи Аналітики Система кримінального діловодства Система обліку фінансів

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА ДО РЕОРГАНИЗАЦИИ

ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА ВАРІАНТ РЕОРГАНІЗАЦІЇ АДМІНІСТРАТИВНИЙ БЛОК РОЗСЛІДУВАННЯ Нагляд за додержанням законів Забезпечення якості А Р Н О КАНЦЕЛАРІЯ АПАРАТ PR ФІНАНСИ ЮРИДИЧНИЙ Централізований IT HR ОФІС РОЗСЛІДУВАННЯ: прокурори слідчі МВС СБУ ФІСКАЛНА ПОЛІЦІЯ Др. ОФІС: ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ IG

ОБЛАСНА ПРОКУРАТУРА ДО РЕОРГАНІЗАЦІЇ 4 заступн. Прокуратура області 4 6 3 6 Управління 7 2 3 7 3 11 Управління 7 10 5 15 7 2 3 4 3 5 4 4 6 2 2 9, 5

ОБЛАСНА ПРОКУРАТУРА ВАРІАНТ РЕОРГАНІЗАЦІЇ АДМІНІСТРАТИВНИЙ БЛОК РОЗСЛІДУВАННЯ Нагляд за додержанням законів ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ А Р Н О КАНЦЕЛЯРИЯ СЕКРЕТАРІАТ СПІВРОБІТНИК PR ЮРИСТ IT СПІВРОБІТНИК HR ОФІС РОЗСЛІДУВАННЯ: прокурори слідчі МВС СБУ ФІСКАЛНА ПОЛІЦІЯ Др. ОФІС: СПІВРОБІТНИК ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ

Дякуємо!