Real Soft Эффективное построение системы электронного документооборота на

Real Soft Эффективное построение системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes

Цели проекта Создание единого пространства Создание единого информационного пространства, объединяющего территориально распределенные подразделения Компании Сокращение времени на получение информации, необходимой для принятия решений Улучшение контроля исполнительской дисциплины Повышение эффективности управления Компанией

Масштабируемость Минимальное количество ручных операций при регистрации Отпадает необходимость ввода содержания документов Канцелярия удаленного офиса Центральный Канцелярия удаленного офиса офис Канцелярия удаленного офиса

Основные модули СЭД Корреспонденция Регистрация входящих и исходящих документов Параллельная регистрация с любого клиентского Места Раздельное хранение регистрационных карточек и содержимого документов Журналы документов Контроль исполнения

Корреспонденция

Основные модули СЭД Библиотека рабочих документов (БРД) Создание проектов документов и учет версионности Последовательное и параллельное согласование проектов документов Упорядоченное хранение документов в заранее определенных и новых папках Создание общих для организации и частных библиотек документов Использование готовых шаблонов документов с возможностью постоянного обновления

Библиотека рабочих документов (БРД)

Основные модули СЭД Контроль и Мониторинг Постановка вновь поступивших и внутренних документов на контроль Рассылка резолюций руководителя Рассылка поручений непосредственны м исполнителям и контроль исполнения Использование функции периодического контроля Отчетные представления с информацией о работе исполнителей в режиме реального времени

Контроль и мониторинг

Основные модули СЭД Организационно-распорядительные документы (ОРД) Регистрация организационнораспорядительных документов и рассылка для ознакомления в электронном виде Параллельная регистрация с любого клиентского Места Хранение регистрационных карточек и содержимого документов Журналы регистрации документов Постановка на контроль и исполнение организационнораспорядительных документов

Организационно-распорядительные документы (ОРД)

Основные модули СЭД Справочник Хранение справочной информации по всем необходимым категориям справочников Редактирование справочной информации и хранение информации о произведенных изменениях Синхронизация справочных данных со справочником Единой Системой Электронного Документооборота Контроль заполняемой справочной информации

Справочник

Дополнительные возможности Наличие независимых подсистем • Система управления персоналом • Система менеджмента качества • Help Desk • Договоры Интеграция с другими системами • Интеграция с ЕСЭДО • Опыт интеграции с другими СЭД ЭЦП Перевод интерфейса на любой язык • Интеграция с удостоверяющим центром Государственных органов • Интеграция с Национальным удостоверяющим центром • Интеграция русский язык • Перевод на с удостоверяющим центром Soft. Key • Перевод на казахский язык • Перевод на английский язык

Web 2. 0 интерфейс

Работа на мобильных устройствах

Кластеризация Независимость от основного сервера Применение технологии невидимого переключения на любой сервер кластера Преимущества использования кластера Распределение нагрузки Применение технологии невидимого переключения на любой сервер кластера

Репликация Гарантированная передача документов в территориальнораспределенные подразделения Создание резервного хранилища документов во время работы с документами Преимущества использования механизма репликации Одновременная работа с документами в территориальнораспределенных подразделениях Возможность сохранить данные локально для дальнейшего использования в offline режиме

Наши клиенты АО «ФНБ «Самрұқ-Қазына» Акимат Алматинской области Акимат Павлодарской области Акимат Кызылординской области Акимат Атырауской области АО «Казахтелеком» АО «НК «Каз. Мунай. Газ» АО «НК «Казахстан темир жолы» АО «КЕГОК» АО «Каз. Транс. Ойл» АО «Каз. Транс. Газ-Алматы» и т. д.

Спасибо за внимание!