Разъяснения по проекту Сертификат профессионального опыта студентов Зленко

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Зленко Андрей Николаевич Otd. sert@yandex. ru Санкт-Петербург, 2015

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 1. 1. Сертификат профессионального опыта студента является специализированным дополнительным приложением к диплому о высшем образовании и о квалификации, который выдается выпускнику Университета ИТМО по результатам участия в различных направлениях инновационной, проектной и внеучебной деятельности в период получения образования в университете 1. 2. Положение о Сертификате профессионального опыта студента (далее – Сертификат) определяет порядок учета, оформления и фиксации значимых результатов событий, мероприятий и проектов, характеризующих развитие профессиональных и общекультурных компетенций студентов Университета ИТМО, полученных в процессе участия в различных направлениях проектной, инновационной и внеучебной деятельности в Университете ИТМО

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 3. 2. Для получения сертификата студент может участвовать в указанной в п. 3. 1. деятельности по различным направлениям деятельности университета, на любом уровне и в любом статусе (роли), указанным в соответствующих разделах настоящего Положения. Для получения Сертификата рассматриваются только те мероприятия или проекты, в которых студента курирует сотрудник Университета Указывайте ФИО и должность вашего куратора в поле «Дополнительная информация»

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 3. 6. Статус участия в мероприятии может быть следующим: • руководитель, главный организатор, капитан; (означает, что вы являетесь единственным «главным» лицом в проекте или в мероприятии; указывая статус «капитан» , означает, что вы капитан-организатор, а не капитан-участник. Для спортсменов: если вы капитан, и действительно организуете свою команду так, что у команды есть результаты, то отмечайте, вы осваиваете компетенции. Но, если нет результатов, то и нет освоения) • заместитель руководителя, руководитель направления, менеджер направления, помощник организатора; (означает, что вы входите в орг состав мероприятия, или в основную группу по реализации проекта. Вы курируете отдельное направление в проекте или в мероприятии, у вас есть своя команда для этого) • помощник заместителя, член команды по отдельному направлению, доброволец/волонтер. (означает, что вы входите в команду по отдельному направлению и реализуете поставленные вам задачи) Статус участника, слушателя или благополучателя не рассматривается

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 6. 1. Студент, участвующий в конкретном мероприятии или проекте, должен разместить информацию об участии в этом мероприятии или проекте в ИСУ путем заполнения соответствующего отчета (форма отчета представлена в приложении 3 настоящего Положения). В отчете студент отражает конкретные действия, предпринятые им для освоения каждой компетенции. (Просьба конкретный результат указывать в рамках мероприятия. "Что делал" - это процесс, "Что сделал" - это результат, который можно измерить, и проверить. Этот результат можно представить. ) 6. 1. 5. К отчету студент может прикреплять дополнительные материалы в виде отдельных файлов (скан грамоты, диплома, благодарственного письма, иной справки, подтверждающей деятельность студента или его результат в мероприятии или проекте; описание проекта в формате ppt или pdf, иные файлы, относящиеся к отчетному мероприятию или проекту). (Прикрепляйте, не стесняйтесь, это вам в плюс)

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 6. 2. Распечатанный и подписанный отчет студент должен отсканировать и прикрепить к отчету в ИСУ. После верификации отдел развития проектной деятельности студентов утверждает в ИСУ этот отчет. (не надо лишних действий, как только вам в комментариях напишут печатать отчет, тогда и печатайте и подписывайте и сдавайте) 7. 1. Отдел развития проектной деятельности студентов вправе запросить от студента дополнительные материалы, подтверждающие освоение конкретной компетенции или подтверждение участия в мероприятии или проекте.

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Выдержки из положения 9. 2. Критерии оценивания конкретной компетенции: a) 0 баллов – компетенция в рамках указанного мероприятия не освоена; b) 1 балл – компетенция в рамках указанного мероприятия освоена плохо, в будущем студент не сможет ее применить; (означает, что студенту еще надо научиться многому, чтобы освоить эту компетенцию. В дальнейшем вы не можете ей воспользоваться самостоятельно. Вам определенно нужен будет помощник/ментор. Если вы только начинаете свою активную деятельность, то это нормально указать этот балл) c) 2 балла - компетенция в рамках указанного мероприятия освоена, но требуется дополнительная работа над ее освоением; (означает, что вы не в полной мере освоили компетенцию, но у вас появляется опыт, вы во многом в рамках этой компетенции разбираетесь, но до полной самостоятельности не «доросли» . Вы понимаете, что в будущем вам надо закрепить свой опыт) d) 3 балла - компетенция в рамках указанного мероприятияосвоена в полном объеме, студент готов к ее использованию в будущем (означает, что вы в полной мере освоили компетенцию, вы теперь можете самостоятельно использовать этот опыт, можете обучать других, вам не понадобиться куратор или наставник. Уровень компетенции такой, что вы смело можете участвовать в городских и международных проектах и мероприятиях, не испортив репутацию себе и своему университету. )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями В следующих слайдах будут представлены компетенции с разъяснениями каждой компетенции. Будут прописаны тезисы, которые нужно осознать и понять, прежде чем выбирать ее и описывать что было сделано для освоения компетенции. ВАЖНО: «Необходимо указывать конкретный результат в рамках мероприятия. "Что делал" - это процесс, "Что сделал" - это результат, который можно измерить, и проверить. Этот результат можно представить. Нас интересует именно РЕЗУЛЬТАТ» Не бойтесь при описании: - ссылаться на опубликованные материалы (указывайте ссылки на них); - ссылаться на конкретных людей (указывайте их ФИО и должность); - ссылаться на конкретные проекты и мероприятия (указываем входные данные этих проектов) - указывать конкретные решения и задачи, конкретные проблемы и ситуации

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 1. Принятие самостоятельных решений и инициирование новых идей (креативность) (укажите конкретно, в чем заключалось самостоятельность, какие конкретно решения вы принимали, кто проверял правильность этих решений, они оказались действительно правильными, докажите и обоснуйте. Тоже самое с «креативностью» , в чем она заключалась, укажите все креативные решения и позитивный результат для мероприятия/проекта от этих решений) 2. Способность адаптироваться к новым ситуациям (укажите конкретные ситуации, к которым вам пришлось адаптироваться, как вы адаптировались, что для этого предприняли) 3. Умение использовать накопленный ранее опыт и полученное образование (Какой конкретно опыт вы использовали в указанном мероприятии? Как применили? Где этот опыт приобрели? ) 4. Навык устанавливать и поддерживать контакты (С кем конкретно в рамках мероприятия вы установили контакты, и как поддерживаете по сей день. Какой результат от этого? )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 5. Умение разрешать конфликты (Какие конкретно конфликты вы разрешали? С кем конфликты были? Как вы разрешали конфликты, какие механизмы вы использовали? ) 6. Умение вести переговоры (С кем именно вы проводили переговоры (организация, ФИО, должность)? Какой конкретный результат был по итогам ваших переговоров для мероприятия/проекта? ) 7. Навык работы в команде (Какая у вас роль в команде была? Какие функции в команде в рамках вашей роли вы выполняли? Какой конкретно результат от вашей роли был для команды? Кто в команду входил? Надо указать основной. состав вашей команды (можно в доп. информации). Просьба расписывать более конкретно и полно. ) 8. Навык ведения дискуссий и представления своей точки зрения (С кем именно вы проводили дискуссии (организация, ФИО, должность)? Какой конкретный результат был по итогам ваших дискуссий? Вы же не просто общались, а была цель этой дискуссии. В итоге, вы отстояли свою точку зрения? Обоснуйте и докажите. )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 9. Навык публичного выступления (Перед сколькими людьми вы выступали? Какие именно вопросы вы с ними обсуждали. Сколько времени это заняло? Где именно это было? Есть ли результат (публикация/благодарность/грамота/иное), нужно подтвердить. ) 10. Навык ведения PR-деятельности и социальной рекламы (В чем заключался PR? Что конкретно было сделано? Есть подтверждающие материалы? Докажите и обоснуйте, что PR и реклама проекту/мероприятию были, и от этого был эффект для проекта/мероприятия. Здесь важно указывать ссылки на сайт и группы, указывать количественный показатель привлеченной целевой аудитории, какая публикационная активность была (в цифрах и фактах)) 11. Умение проводить маркетинговые исследования (Укажите конкретные результаты маркетинговых исследований. Что именно исследовали, что получили на выходе. Для чего нужно было проводить маркетинговые исследования в указанном мероприятии/проекте) 12. Навык составления проектных заявок и иной проектной документации (представьте проектную заявку в виде отдельного файла, зачем нужна была в рамках мероприятия/проекта, куда ее подавали. Какая конкретно была иная проектная документация, куда подавали, представьте в виде отдельного файла.

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 13. Умение привлекать спонсоров (фандрайзинг) (Каких именно партнеров вы привлекли, что именно принесли эти партнеры в мероприятие/проект, в каком количестве/качестве. Вы привлекли их самостоятельно или в составе команды (указать ФИО команды). Это были новые партнеры или вы работали с имеющимися? Для чего эти партнеры нужны были в вашем мероприятии/проекте? ) 14. Навык работы с официально-деловой документацией (Укажите конкретно, с какой документацией в рамках мероприятия/проекта вы работали. Какие результаты. Если договоры, то с кем, их количество. Если приказы/распоряжения (прикрепите их), работали с письмами или корреспонденцией, укажите конкретно с какой. Кто подтвердит ваш опыт? Вы уверены, что составление указанных вами документов позволило вам освоить компетенцию «Навык работы с официально-деловой документацией» ) 15. Навык написания публицистических работ (необходимо указать входные данные этих работ, ссылки на них (или в виде отдельных файлов прикрепляем), обосновать необходимость этой работы в рамках проекта/мероприятия) 16. Умение прогнозировать риски проекта (Какие конкретно риски в рамках данного мероприятия/проекта вы спрогнозировали, и какие пути решения этих рисков вы предприняли. Писать надо конкретно. )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 17. Умение прогнозировать социально-экономическое развитие проекта. (если вы разработали бизнес-план для вашего проекта/мероприятия, представьте его. Если иной план развития, его также надо указать) 18. Навык ведения методической работы и организация процесса передачи опыта (Какая конкретная методическая работа была проведена? Где материалы методической работы? Представьте их пожалуйста. Укажите конкретно, как был организован процесс передачи опыта, кому его передавали, докажите, что опыт прият теми людьми, кому его передавали) 19. Навык администрирования проекта (компетенцию заполняют в том случае, если вы весь проект/мероприятие администрировали, т. е. были главным руководителем. Опишите что было сделано вами для успешной реализации проекта/мероприятия, какая команда была, сколько их. Какой результат от реализации вашего проекта/мероприятия. Здесь важно указывать ссылки на материалы, документальное подтверждение того, что вы действительно администрировали проект/мероприятие. )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Перечень компетенций с разъяснениями 20. Навыки создания и организации работы благотворительной или иной социальноориентированной некоммерческой организации, либо юридического лица / индивидуального предпринимателя, деятельность которого направлена на решение социально-значимых задач. (укажите конкретно, какую организацию вы создали (прикрепите выписку из ЕГРЮЛ этого юр. лица) 21. Навык добровольческой/волонтерской деятельности (Сразу укажите, вы выступали в проекте как волонтер или как доброволец. Осознайте, что для вас волонтерство, а что добровольчество. Если вы просто помогали в реализации проекта/мероприятия, выполняли отдельные маленькие задачи, то это волонтерство. Можно в рамках этой компетенции указывать, что вы были волонтером, реализующим задачи по иным компетенциям. Но, надо понимать, что балл у волонтера не может быть постоянно « 2» или « 3» , в этом случае волонтер должен переходить в статус иной (организатор, менеджер, главный организатор и пр. ). Донор/участник/член команды – это не волонтеры. Доброволец, тот человек, который реализует свою деятельность (направленную на благо общества) безвозмездно. Ему изначально выгода не нужна, но важен социально-значимый результат. Если вы указываете эту компетенцию, то вы входите в состав добровольческого центра и ПОСТОЯННО участвуйте в добровольчестве. Если это так, то компетенцию вы постепенно осваиваете. Для примера: «человек раздает листовки» , он точно не доброволец. Он волонтер, но не на « 3» балла. Пообщайтесь на эту тему со Зленко А. Н. или Степаниещевой Аленой. , они вам помогут с этими терминами разобраться. )

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Алгоритм заполнения отчетов Изучить настоящую памятку Прочитать положение Изучить инструкцию по заполнению отчетов Создать отчет, заполнив максимально подробно все поля При необходимости прикрепить дополнительные материалы к отчету Сохранить отчет Отправить отчет (необходимо перевести отчет в статус «Отправлено» , см. след. слайд) Ждать обратную связь по заполненному отчету (либо отчет переведут в статус «Заполнение» и напишут комментарии к отчету, либо с вами свяжутся по почте. Время ожидания может быть больше недели. Это связано с тем, что отчетов очень много)

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Статусы отчета Отчет имеет четыре статуса: «Заполнение» - отчет заполняет студент, сотрудники отдела по работе с отчетами и сертификатами не проверяет его. В этом статусе отчет можно редактировать. «Отправлен» - отчет отправлен студентом на проверку. Его проверяют, и либо отправляют на доработку (меняют статус «Заполнение» и пишут комментарии. В этом статусе баллы вам могут тоже изменить (по предварительному запросу у куратора студента в рамках этого мероприятия/проекта), либо утверждают либо отклоняют. «Утвержден» - статус отчета, при котором студент может распечатывать отчет, подписывает его сам, подписывает у куратора и сдает в отдел, занимающий сертификатами. При получении этого статуса студент получает инструкцию по дальнейшим действиям. «Отклонен» - статус отчета, который отклоняется для проверки и редактировании по обоснованным причинам, которые будут прописаны в комментариях. Отклоненный отчет в другой статус больше не переводится и не рассматривается.

Разъяснения по проекту «Сертификат профессионального опыта студентов» Контакты для связи По всем вопросам можно написать по почте на адрес: otd. sert@yandex. ru. В теме письма указать «Сертификат_Фамилия_И. О. _тема_письма» Тема письма может быть: «вопрос» , «карточка проекта» , «карточка мероприятия» , «предложение» В письме надо подробно изложить суть вопроса/предложения или мероприятие, для которого карточку присылаете, а также указываете свои: ФИО, номер группы и контактные данные. С вами свяжутся по возможности максимально быстро.

Спасибо за вашу активность и участие в проекте Ваша обратная связь для нас важна Санкт-Петербург, 2015