Разработка программного обеспечения поддержки процессов закупки и учёта

Разработка программного обеспечения поддержки процессов закупки и учёта хранения товаров на складе Комогорцев Анатолий

Целью дипломного проекта: является разработка средства автоматизированной информационной поддержки работы логистика склада по поддержке процессов закупки и учёта хранения товаров на складе. Задачи разработки системы: • системный анализ работы логистика; • построение схемы информационного взаимодействия отдела логистики с другими подразделениями предприятия; • определение состава автоматизируемых задач; • постановка задач системы; • разработка технологии функционирования системы в условиях автоматизированного управления; • определение структуры базы данных системы, построение информационной модели системы; • построение интерфейса взаимодействия пользователя с системой; • разработка алгоритмов; • отладка и тестирование программного обеспечения системы; • оформление проекта системы, включая подготовку руководства пользователя.

Обзор систем организации управления предприятия Ш MRP (Material Resource Planning) - методология представляет собой алгоритм оптимального управления заказами на готовую продукцию, производством и запасами сырья и материалов. Ш MRP II (Manufacturing Resource Planning) – методология планирования распределения производственных ресурсов. Ш ERP (Enterprise Resource Planning) – методология планирования ресурсов всего предприятия. Ш SCM (Supply Chain Management) - оптимальное структурирование логистических цепочек - схем поставок, управление транспортными и операционными расходами.

Обзор рынка существующих MRP систем Ш BAAN IV Ш SAP R 3 Ш ORACLE Applications Ш QAD MFG/PRO Ш БОСС Ш СПЕКТР Ш Практик–А Ш Тектон

Характеристика объекта автоматизации

Схема взаимосвязи подразделений системы Клиент Ф 1 1 . . . Фn 1 Корпоративный ОС Региональный ОС 2 2 3 Отдел Сбыта 3 3 4 СКЛАДЫ 7 Ф 2 5 8 Отдел поставок 6 Поставщики

Постановка задач системы На основе анализа функционирования компании можно выделить следующие задачи: Ш «Учет прихода товара на склад» (Z 1); Ш «Учет расхода товара со склада» (Z 2); Ш «Учет инвентаризации товара» (Z 3); Ш «Формирование оптимального размера заказов» (Z 4); Ш «Распределение товара на складе» (Z 5); Ш «Формирование отчета «Объем продаж за период» » (Z 6); Ш «Формирование отчета «Ведомость остатков» » (Z 7); Ш «Ведение справочников системы» (Z 8).

Расчёт затрат на хранение товаров Формула расчёта затрат на хранение товаров в плановый период имеет вид: T = Q/2*I + S/Q*A + C*S , где T – общие затраты на создание и поддержание запаса в плановый период; Q – размер заказа; I – затраты на хранение единицы товара в плановом периоде времени; S – потребность в запасе в плановом периоде; A – стоимость размещения одного заказа; С – цена единицы запаса. В общем виде общие затраты можно представить как: T = Затраты на хранение + Стоимость размещения заказов + Цена заказа

Расчёт гарантийного запаса товаров Для подсчёта гарантийного запаса применим следующую формулу: R = (tn + tз)* Pдн - P 0 где, tn – время поставки; tз – возможная задержка поставки; Pдн – ожидаемое дневное потребление товара; P 0 – ожидаемое потребление за время поставки. Pдн = S/T - рассчитывается как, потребность в товаре за период

Формирование оптимального размера заказа Для расчета оптимального размера заказа товара каждого наименования необходимо воспользоваться формулой Вильсона: где, Si – потребность в запасе i-го наименования в плановом периоде; А – стоимость размещения одного заказа; – вектор потребностей в запасе различных наименований в плановом периоде времени, – вектор затрат на хранение единицы запаса различных наименований в плановом периоде времени

Взаимодействие задач системы D 1 Д 1 БД Z 1 D 2 Д 2 Z 4 D 4 Z 2 Д 3 Z 6 D 5 Z 7 D 6 D 3 Д 4 Z 3

Поставщик и Комиссия по инвентаризац ии Д 4 Отдел сбыта Д 1 Д 2 Кладовщики Д 3 Ввод данных Клавиатура БД Дисплей Контроль ввода данных Есть ошибка? нет Машинная обработка D 1 Дисплей D 3 D 4 D 5 да D 6 БД Логистик склада

Логическая модель взаимосвязи таблиц базы данных Sotrudniki Zakazi Id_tov (FK) Id_post (FK) Id_sotrud (FK) N Date Kolvo Zena N_zak Zatr_zak Doljnosti Id_sotrud Id_dolj (FK) Id_dolj Dolj Surname Name Patronymic Birth Date Naimenov_tov Prodagi Id_sotrud (FK) Id_tov (FK) Id_klient (FK) Id_tov Tov Date Kolvo Tovari Id_tov (FK) Id_group (FK) Id_post (FK) Postavki Id_tov (FK) Id_sotrud (FK) Id_post (FK) Zena_tov Zatr_tov Potr_tov N Date N_doc Kolvo Group_tov Id_group Group Spisaniya Postavshiki Inventorizaciya Id_tov (FK) N Date Kolvo Note Id_post Id_bank (FK) Post FIO Tel Schet Banki Id_bank Bank FIO Tel Schet Inn Bik Kpp Id_tov (FK) Id_sotrud (FK) Id_reason (FK) N Date Kolvo N_doc Klienti Id_klient Id_dolj (FK) Id_bank (FK) Surname Name Patronymic Org Tel Schet N_zak Prichini_spisaniya Id_reason Reason

Информационная модель системы D 7 Д 1 D 1 tovar naim group postav D 2 Д 2 D 5 prodagi banki sotrud dolj klient zakazi D 4 Д 3 spis prich Д 4 invent D 3 D 6

Рисунок 1

Отчет

Заключение Внедрение созданной системы в практическое применение позволит: Сократить затраты на содержание товаров; Точнее контролировать и производить учет товаров на складе; Ø Получение оперативной информации о текущих результатах деятельности предприятия; Ø Сократить время на выполнение задач и составление отчетности персоналом. Ø Ø

Спасибо за внимание!