Разработка проекта по автоматизации складского хозяйства АПХ «Мираторг» Тендерное предложение Команда «Юрий Гагарин» : Глашкина Ксения Багаутдинова Гульназ Дюльдин Иван Мамыраимов Данияр Прохоров Андрей Якунин Николай
«Юрий Гагарин» - дочернее предприятие компании «IBS» Ценности IBS: Миссия: «Мы – национальный лидер. Мы способствуем развитию бизнеса наших клиентов и экономики России, повышая конкурентоспособность нашей страны на международном рынке. Мы определяем стандарты и вектор развития индустрии высоких технологий и идем в авангарде позитивных преобразований, изменяя мир к лучшему. » Амбициозность Новаторство Ответственность за результат Компания оказывает услуги по интеграции с 1994 года Крупнейшая консультационная компания России 2
Команда проекта Руководитель проекта Ксения Глашкина k. glashkina@gmail. com Менеджер по Качеству Андрей Прохоров Системный архитектор Иван Дюльдин Бизнес-аналитик Багаутдинова Гульназ k. glashkina@gmail. com idyuldin@gmail. com Старший эксперт проектировщик Якунин Николай Yakunin. NA@gmail. com prohorov 2590@gmail. com bagautdinova. g 90@gmail. com Экспертпроектировщик Мамыраимов Данияр mamyraimov. d. m@gmail. com 3
Основные сведения о компании Основное направление работы: дистрибуция продуктов питания Стратегическая задача: завоевание максимальной доли рынка Территориальнораспределенная структура: 8 складов, Центральный Офис Миссия: организация снабжения россиян высококачественными продуктами питания по доступным ценам Доля рынка АПХ «Мираторг» 4
Анализ ИТ-стратегий конкурентов АПХ «Мираторг» Управление финансами ГК «Черкизово» ГК «Евросервис» 1 С: Бухгалтерия Oracle EBusiness Suite ГК «Рубеж» ПХ «Эксима» IFS Applications БУХта: Финансовое управление Система управления «Парус» БУХта: Складской комплекс Система управления «Парус» ГК «Митлэнд» Упр. произво дством Oracle EBusiness Suite Упр. персоналом Oracle EBusiness Suite Транспортна я логистика Навигатор-С Складская логистика Oracle EBusiness Suite IFS Applications Продажи Oracle EBusiness Suite IFS Applications Закупки Oracle EBusiness Suite Бизнесанализ Exceed WMS 4000 Система управления «Парус» IBM Cognos TM 1 5
Анализ основных бизнес-процессов Бизнес-процесс Уровень зрелости процесса Проблемы Управление закупками 1 Отсутствует единая информационная база, позволяющая оперативно получать достоверные сведения о кол-ве складских остатков, сроках годности и планируемых объем продаж, позволяющих составить оптимальный размер заказа на закупку Управление продажами 2 Отсутствует оперативное взаимодействие с отделом управления складом Управление складским хозяйством 2 Заказы укомплектовываются по принципу, «что нашли» , отсутствует единая политика и система резервирования товаров, не рассчитывается необходимый резервный запас Управление транспортировкой 2 Отсутствует автоматическая прокладка оптимального маршрута от склада до клиента 6
Анализ основных проблем управления складским хозяйством Проблемы Последствия Предложения по решению Отсутствует единая политика и система резервирования товаров, оптимального размещения принятого товара Медленная скорость укомплектования заказа, нерациональное перемещение складского персонала и техники, неточности заказов Ввести систему складского учета Не ведется анализ издержек, связанных с поставкой и хранением запасов Не проводится минимизация издержек по хранению запасов Ввести модель экономичного размера заказа (размер, время) Не рассчитывается необходимый резервный запас, для хранения на складе Существует риск возникновения дефицита, снижающий уровень обслуживания клиентов Ввести модель расчета резервного запаса, снижающий риск возникновения дефицита до приемлемого уровня, и в тоже время учитывающую издержки, связанные со списыванием испорченной продукции 7
Функциональные требования к системе Критерии* Поддержка нескольких физически разнесенных складов Возможность внесения изменений в конфигурацию системы Возможность хранения комплекса данных по каждому наименованию продукции: экономических, идентификационных, адресных Поддержка одновременной работы до 200 пользователей без потери производительности работы Шкала измерения: 0 - невозможно реализовать 1 - возможно реализовать с модификациями 2 - реализуется стандартной функциональностью *Критерий- Стандарт, правило или тест, на которых может основываться решение или суждение, с помощью которых можно оценить продукт, услугу, результат или процесс. PMBOK 9
Функциональные требования к системе (2) Критерии Использование архитектуры клиент-сервер (MS SQL или Oracle) Контроль работы складского персонала, техники и оборудования Поддержка работы со спецоборудованием - сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных. Возможность построения интерфейса с внешними системами через обмен файлами *. csv, *. xml Возможность формирования отчетов о движении товаров за период с производительностью до 30 сек/отчет и вероятностью сбоя не более 0, 01% Шкала измерения: 0 - невозможно реализовать 1 - возможно реализовать с модификациями 2 - реализуется стандартной функциональностью 10
Критерии для выбора WMS-решения Критерии Показатели назначения Шкала измерения Возможность внесения изменений в конфигурацию системы Гибкость* 0 – нет возможности вносить изменения 1 – есть возможность для внесения изменений, но нет платформы для разработки 2 – есть платформа для разработки Высокая эффективность Срок окупаемости 0 – более 3 лет 1 – менее 3 лет 2 – менее 2 лет Гарантия успеха внедрения Число успешных внедрений 0 – опыт отсутствует 1 – менее 40 2 – более 40 Гибкость: Легкость, с которой система или элемент могут быть модифицированы для использования в приложениях или средах, отличных от тех, для которых были первоначально предназначены ISO/IEC 24765 12
Критерии для выбора WMS-решения (2) Критерии Удобство использования Показатели назначения Шкала измерения Срок обучения пользователей 0 – более месяца 1 – менее месяца 2 – менее недели Локализация 0 – отсутствует 1 – частично локализована 2 – локализована полностью 13
Сравнение WMS-решений Оценки: Критерии: Gestori Pro WMS Exceed Solvo Бухта 4000 WMS Sevko WMS Гибкость 1 2 1 1 1 Локализация 1 2 2 Длительность обучения пользователей 1 2 1 1 1 Срок окупаемости 2 2 2 1 2 Опыт успешных внедрений 2 2 2 10 7 7 8 Итог 7 14
Широкая функциональность Масштабируемость, качество и скорость Наличие модуля 3 PL-оператор Наличие графической топологии склада Клиентский webинтерфейс Звуковое сопровождение 15
Модель EOQ и SS на складах АПХ «Мираторг» Полные издержки = Издержки хранения + Издержки на поставку Иполн(Р) → min P* – оптимальный размер заказа Точка заказа = Среднее значение суммарного спроса + Cтраховой запас EOQ- Economic Order Quantity ( Экономичный размер заказа) ROP- Reorder point SS-safe storage 16
Модель EOQ и SS на складах АПХ «Мираторг» (2) SS = Zα ∙ Sx α – оптимальное значение риска возникновения дефицита, определяющее максимум прибыли (ожидаемые потери от 1 единицы дефицита равны ожидаемым потерям от 1 единицы избытка) Sx – стандартное отклонение спроса в течение периода выполнения заказа EOQ - Economic Order Quantity ( Экономичный Размер Заказа) ROP - Reorder Point (Точка Перезаказа) SS - Safe Storage (Страховой Запас) 17
Модель EOQ и SS на складах АПХ «Мираторг» (3) EOQ- Economic Order Quantity ( Экономичный Размер Заказа) ROP- Reorder Point (Точка Перезаказа) SS-Safe Storage (Страховой Запас) 18
Функциональная схема системы 19
Архитектура предлагаемого решения (клиент серверная) 20
Virtual Private Network 21
Архитектура предлагаемого решения (клиент-серверная) 22
Архитектура предлагаемого решения (облачный подход) Согласно официальному определению NIST SP 800 -145: «Cloud computing is a model for enabling convenient, on-demand network access to a shared pool of configurable computing resources (e. g. , networks, servers, storage, applications, and services) that can be rapidly provisioned and released with minimal management effort or service provider interaction» 23
Обоснование выбора архитектурного решения с облачным подходом Доля рынка Стратегия компании Возможности компании 2005 2006 2007 годы Удовлетворение потребностей развивающегося бизнеса Сроки внедрения новых возможностей бизнеса § Сокращаются Легкость масштабирования § Повышается Скорость доступа к информации и ее анализа § Повышается 24
Обеспечение безопасности § NIST Special Publication (SP) 800 -146) § Работа виртуальной инфраструктуры в рамках концепции по ИБ Проведение Концепция Обеспечить соответствие информационной регулярных аудитов стандартам безопасности § ISO – облачная безопасность § Защита от утечек информации ISO готовит специальный стандарт, посвященный безопасности облачных вычислений. Окончательная версия документа выйдет в 2013 г 25
Архитектура приложения 26
Планируемые результаты использования WMS БУХта и EOQ метода* WMS БУХта Повышение эффективности процедуры подбора товара (автоматический поиск мест хранения) Проведение инвентаризации без остановки работы склада Рациональное использование людских ресурсов и погрузочной техники Производительность труда работников склада после внедрения системы WMS «БУХта: Складской комплекс» повышается в среднем на 30%. Удобство обработки и передачи информации Сокращение времени выполнения всех складских операций Метод экономичного заказа Сокращение издержек, связанных с заказом и поставкой и хранением товара на складе Оптимальное значение риска возникновения дефицита, определяющее максимум прибыли Предлагаемое решение позволяет снизить издержки хранения излишка страховых запасов на 5 -6% и ликвидировать потери из-за превышения срока хранения продукции EOQ- Economic Order Quantity ( Экономичный размер заказа) 27
Предполагаемая окупаемость проекта Архитектура NPV(чистая PI(индекс DPP(срок приведенная рентабельности) окупаемости стоимость проекта) через два года) Трехзвенная архитектура 2 960 000 р. 1, 48 1, 5 года Архитектура с Использование моблачных технологий 2 980 000 р. 1, 51 1, 5 года 28
Стандарты и риски Наименование стандарта Характер стандарта Использует участник ISO 15288 Обязательный Все Серия стандартов ISO 9000 Обязательный Все ISO 24774 Информационный Системный архитектор ISO 10005 Информационный Менеджер по качеству ISO 20000 -1, 2 Информационный Менеджер по качеству ISO 10014 Информационный Бизнес-аналитик COBIT 4. 1 Информационный Все ГОСТ 34 Информационный Все Категории рисков Риски на стадии концепции Риски конкретного ИТ-решения Размер проекта 18% 8% ИТ-опыт 39% 35% Технология 37% 34% Организация проекта 54% 18% Работы проекта 23% 7% В среднем: 33% 20% 0 -25% - Низкие риски 26 -50% - Средние риски 51 -100% - Высокие риски 29
Укрупненный бюджет проекта и план по вехам Статья затрат Субподряд Стоимость Количество часов Ставка в час 300 000 р. 60 5 000 руб/ч. Услуги 2 800 000 р. 1 400 2 000 руб/ч. Товары 2 750 000 р. - - Итого 5 850 000 р. № Задачи Срок исполнения 1 Тендерное предложение подготовлено и защищено перед Заказчиком 25. 12 2 Техническое задание разработано 13. 03. 13 3 Система, соответствующая ТЗ, установлена 21. 05. 13 4 Система сдана в продуктовую эксплуатацию 17. 07. 13 5 Проект закрыт 19. 07. 13 30
Достоинства решения Повышение производительности труда 30% Снижение издержек на хранение 5% Короткий срок окупаемости Малая длительность проекта Уникальный EOQ алгоритм 31
Достоинства решения Повышение производительности труда 30% Снижение издержек на хранение Короткий срок окупаемости 5% 1, 5 года Малая длительность проекта 0, 5 года Уникальный EOQ алгоритм 32
Мы будем рады работать с Вами! Сроки проекта: 10. 01. 13 -19. 07. 13 Бюджет: 5 850 000 р. 33
Экспертиза Технологическое лидерство Практика эффективных внедрений тел. : +7 (495) 967 -8080 Россия, 127434, Москва, ул. Академика Королева 10 А факс: +7 (495) 967 -8081 UGagarin@ibs. ru
Скачать презентацию Разработка проекта по автоматизации складского хозяйства АПХ Мираторг
ЮГ_Презентация_защита.pptx