Разработка презентации Разработал Якубович Д А Вл ГУ

Разработка презентации Разработал: Якубович Д. А. Вл. ГУ, 2014 г.

Убеждение Основная цель любой презентации – убедить аудиторию в правильности выбранного экзаменационную комиссию способа в том, реализации что проекта учащийся или получил необходимый уровень знаний, навыков и умений, владеет терминами, методами и приемами в той области знаний, в пределах которой он претендует на получение квалификации.

Убеждение По К. Хованду убеждение проходит три этапа: q внимание; q понимание; q принятие.

Классификация аудитории 1. Внимание • Внимание привлекают необычными фактами и сравнениями. • Все факты и сравнения должны соответствовать теме.

Убеждение 2. Понимание • Важно, чтобы слушатель понял докладчика в течении 5 -7 минут. • Не следует вдаваться в подробности. • Не выносите в презентацию расчеты. Здесь важны результаты. • Ведите диалог со слушателями.

Убеждение 3. Принятие Принятию способствуют: • серьезное отношение к проблеме самого разработчика презентации; • глубокая проработка вопроса, наличие расчетов, доказательств, подготовка информационных материалов; • авторитет докладчика; • вовлеченность слушателей в процесс обсуждения.

Подготовка презентации В любой презентации требуется акцентировать внимание аудитории на определенном вопросе. Подготовка демонстрационного материала включает в себя две различных задачи: q содержательная часть слайдов – целиком находится в компетенции самого докладчика; q оформление доклада – должно выполняться по утвержденным в организации правилам с соответствующим теме доклада. использованием шаблонов,

Этапы подготовки презентации 1. Выделить структуру доклада. Каждому логическому блоку должно соответствовать не менее одного слайда. 2. Сформулируйте краткой и ясной фразой главный смысл каждого логического блока. Эту фразу используют в качестве заголовка. 3. Для каждого логического блока выделите ключевые положения (данные). Оптимально – 2 -5 фраз (10 -15 слов). Данные лучше представить в виде таблицы или диаграммы. 4. Сформулируйте основные выводы доклада. 5. Определите, какое количество демонстрационных необходимо, какие материалы они должны содержать. слайдов

Этапы подготовки презентации 6. Стандартный набор слайдов презентации доклада включает: • титульный слайд; • не менее одного информационного слайда на каждый логический блок доклада; • слайд или несколько слайдов с итогами и выводами доклада. Возможно, потребуются слайды с промежуточными выводами; • заключительный слайд. 7. Подготовьте исходные данные для графического иллюстративного материала.

Этапы подготовки презентации 8. Часто достаточно ограничиться круговыми и столбиковыми диаграммами, графиками. В ряде случаев оправдано появление на слайдах рисунков и фотоматериалов. 9. Определите целесообразность применения и характер мультимедиа-эффектов. 10. На основе собранного таким образом материала, опираясь на решения и шаблоны, утвержденные в организации, создайте набор демонстрационных сопровождения доклада. слайдов, необходимых для

Основные ошибки 1. Перегруженность слайдов информацией • Тезисы и краткие положения должны занимать не более 60 -70% площади слайда. • Общее количество основных объектов на слайде – не более четырех. • Большие блоки текста логически разбивают на несколько слайдов. • По возможности информацию предоставлять в тезисной форме.

Основные ошибки 2. Не соблюдается преемственность набора элементов между слайдами • Заранее создайте общий стиль оформления слайдов, текста, фона. • Не желательно использовать более трех элементов оформления на одном слайде и пяти во всем документе. • Учитывайте цветовую гамму и восприятие презентации в различных помещениях.

Основные ошибки 3. Излишняя или непрофессионально организованная анимация • В презентациях научного характера анимационных эффектов должно быть как можно меньше. • Для комфортного восприятия эффекты должны быть однотипны, без резкого и искаженного появления (исчезновения).

Основные ошибки 4. Неправильное акцентирование внимания • Текст должен четко отражать смысл. • Размером и начертанием шрифта подчеркивают важность текста. • Не используйте дублирующиеся символы (? ? ? , !!!).

Основные ошибки 5. Доскональный повтор текста слайда • Не читать весь текст со слайда. • Устная речь должна описывать текст на слайде, дополняя его пояснениями и примерами. • Не стойте к аудитории спиной.

Основные ошибки 6. Отсутствие паузы в речи докладчика • При открытии нового слайда аудитории необходимо время для первичного ознакомления с содержимым. • Перед переходом на новый слайд сделайте небольшую задержку: возможно у слушателей могут возникнуть вопросы.

Рекомендации к подготовке презентаций 1. Первый слайд должен содержать название доклада, ФИО и координаты (организация/подразделение, адрес электронной почты) выступающего, название мероприятия. Каждый слайд должен иметь заголовок и быть пронумерованным в формате */* 2. Программный пакет для создания презентаций должен отвечать нормам качества, принятым в сфере деятельности. 3. Для больших презентаций должно присутствовать оглавление (план) и аннотация (1 -2 слайда). 4. Презентация дополняет и сопровождает доклад. 5. Скорость переключения слайдов: 1 -2 мин. ; для лекций – до 5 мин.

Рекомендации к подготовке презентаций 6. Размер основного шрифта – не менее 16 пт. , заголовки – не менее 20 пт. 7. В презентациях рекомендуются рубленные шрифты (Arial). 8. Не перегружать содержимое текстом. По возможности заменяйте его графиками, диаграммами, таблицами, рисунками. 9. Будьте аккуратны. Систематизируйте материал. 10. Следите за временем. 11. Речь и содержимое слайдов не должно повторяться. 12. Не читайте формулы посимвольно, а формулируйте в виде правил. 13. Внимание слушателя необходимо заполучить в течении 20 первых секунд.

Рекомендации к подготовке презентаций 14. Избегайте эффектов анимации в технических докладах. 15. Будьте готовы к отказу аппаратуры. Сохраните презентацию на нескольких носителях и различных форматах (в частности в. pdf). 16. Мозг лучше запоминает то, что увидели последним.

Благодарю за внимание!