Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в органах государственной власти должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. Внесение изменений в номенклатуру дел органа государственной власти Удмуртской Республики Кузнецова Мария Евгеньевна заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «Центральный государственный архив УР»
Постановление Правительства УР от 20 июня 2011 г. № 206 «О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики» Положение о системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики Порядок работы с электронными документами в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27. 06. 2006 № 149 -ФЗ
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Правительства РФ от 15. 06. 2009 № 477) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23. 12. 2009 № 76)
Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (утверждены приказом Росархива от 29. 04. 2011 № 32)
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25. 08. 2010 № 558)
В перечни ЭД включаются: - документы, которым установлен, в основном, временный срок хранения (проекты нормативных, распорядительных, организационных и иных документов; плановые, отчетные документы, подлежащие обобщению, т. е. первичные документы; информационные, справочные документы; документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку; документы по регистрации, учету и контролю); - документы, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, вне зависимости от сроков хранения.
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08. 2001 № 129 -ФЗ глава 2, ст. 4 государственные реестры, содержащие сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, ведутся на бумажных и электронных носителях
Порядок ведения Реестра государственного имущества Удмуртской Республики и предоставления информации, содержащейся Реестре государственного имущества Удмуртской Республики (утвержден постановлением Правительства УР от 21. 11. 2011 № 419) пункт 7 реестр государственного имущества Удмуртской Республики ведется на бумажных и электронных носителях
В перечни ЭД не включаются: - документы постоянного хранения, за исключением тех, ведение которых в электронной форме предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; - документы, срок хранения которых не установлен; - электронные образы документов на бумажных носителях.
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 01 -04 Приказы Министерства по основной деятельности пост. 19 а 01 -05 Приказы Министра о служебных командировках 5 л. ст. 19 б 01 -06 Распоряжения Президента УР, Правительства УР, Председателя Правительства УР ДМН ст. 1 б
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 01 -07 Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. Ст. 73 После утверждения 01 -08 Журнал регистрации входящей корреспонденции. Электронный документ 3 г. Ст. 258 г сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А. И. 01 -09 Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства. Электронный документ 3 г. ст. 258 д сервер /Киселева/; резервное копирование – Иванов А. И.
УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа государственной власти УР ______ (подпись) расшифровка подписи «___» ____20___г. Перечень документов, создание, хранение, использование которых в ____________________ (наименование органа государственной власти) осуществляется в форме электронных документов при организации внутреннего документооборота № п/п Вид документа СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК(ЭК) ______ «____» _____20____г. № ____ Сроки хранения документов и № статьи по Перечню Примечания СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР «_____» _____ 20___г. № ____
№ п/п Вид документа Сроки хранения документов и № статьи по Перечню Примечания 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1. 2. Организационные основы управления 1 Переписка с подведомственными организациями по разработке и и изменению штатных расписаний 3 г. ст. 73 1. 5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 2 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 г. Ст. 258 г 3 Журнал контроля исполнения внутренних документов Министерства 3 г. ст. 258 д 4 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 5 л. ст. 258 г После утверждения
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количес тво дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 5 лет ЭПК ст. 555 F: /Руководство/ Ответственный Михайлова И. В. ; резервное копирование - отдел информационных технологий 01 -12 Презентации к выступлениям министра (Microsoft Power. Point). Электронный документ
Индек с дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 04 -08 Квартальные статистические сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (ф. № 1 -торги) 5 лет ст. 467 г При отсутствии годовых - постоянно ЭД; F: /бухгалтерия/ Ответственный – Смирнова А. И. ; резервное копирование - отдел информационных технологий
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количе ство дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню примечание 1 2 3 4 5 04 -29 База данных «Списки рассылки» (объектноориентированная БД, содержащая справочные сведения о корреспондентах для рассылки информационных материалов). Электронный документ 2 года Ст. 259 сервер <…>, Ответственный – Иванова Н. И. ; резервное копирование – отдел информационных технологий
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Разработка Перечня видов управленческих документов создание хранение и
dee1e36ba5c5c9af37a7bff106911371.ppt