Разработка информационной системы сбора и анализа оперативных показателей

Разработка информационной системы сбора и анализа оперативных показателей деятельности металлического дивизиона металлургического холдинга Выполнил: Ефимов Р. А. , 5091 группа Руководитель: к. э. н. доцент Гайкова Л. В.

Объект автоматизации: ООО “Феррум” Объект проектирования: Подсистема сбора и анализа оперативных показателей деятельности металлического дивизиона металлургического холдинга 2

Организационная структура металлургического отдела 3

Модель процесса сбора и обработки информации “AS-IS” ООО “Феррум” ? Сотрудники металлургических предприятий 4

Недостатки существующего процесса Недостоверность, неполнота информации Фиксированные запросы Информационные разрывы Дублирование данных Разделение и изоляция данных Человеческий фактор Различные формы представления данных 5

Проблемы бизнес-процесса • наличие бумажного и рутинного труда • наличие большого риска потери информации • наличие большого риска допущения ошибок при выполнении расчетов • отсутствие общей базы данных • невозможность оперативного формирования отчетности 6

Схема организации информационной системы Металлургический отдел Металлоперерабатывающие предприятия Информационная система Металлозакупающие предприятия Транспортные базы ООО “Феррум” 7

Создание информационной системы позволит обеспечить: Металлоперер абатывающим предприятиям Расширенные возможности по внесению информации Металлурги ческому отделу Возможность принятия оперативных управленческих решений на основе анализа полученной информации ООО “Феррум” Транспортным базам ООО “Феррум” Повышение системы управления холдингом Контроль движения продукции 8

Цель информационной подсистемы: Повышение эффективности процесса сбора и анализа оперативных показателей Задачи информационной подсистемы: • Учет фактических и плановых показателей • Разграничение прав доступа • Формирование аналитической отчетности Пользователи информационной подсистемы: Сотрудники металлургического отдела Сотрудники металлоперерабатывающих предприятий Директор 9

Требования к информационной подсистеме • Автоматизация процесса ввода и передачи оперативных показателей деятельности металлоперерабатывающих предприятий • Автоматизация процесса обработки оперативных данных • Автоматизация процесса составления отчетов на основании введенных оперативных данных. Возможность автоматического сравнения фактических показателей с плановыми • Повышение производительности работы сотрудников отдела за счет сокращения времени на обработку информации 10

Обоснование проектного решения ERP системы: Решение: Разработка информационной подсистемы силами сотрудников ООО “Феррум” 11

Средства проектирования и реализации Средства анализа и проектирования BPwin 7. 2 ERwin 7. 2 База данных SQL Server 2008 Программная реализация Visual Studio 2008 Отчетные формы Crystal Reports 12

Модель процесса сбора и обработки информации “TO-BE” База данных Облегченная версия клиентского приложения отчеты ООО “Феррум” Профессиональная версия клиентского приложения Сотрудники металлургических предприятий 13

Архитектура разрабатываемой информационной подсистемы Облегченная версия клиентского приложения Ввод Профессиональная версия клиентского приложения данн ых Ввод данных База данных Ввод данных/ Запрос Отчет х ны н а дд о Вв Ежемесячные отчеты Сотрудники металлоперерабатывающих предприятий Сотрудники металлургического отдела 14

Диаграмма потоков данных 15

Диаграмма прецедентов 16

Логическая модель данных 17

Интерфейс пользователя 18

Отчеты 19

Реализация Количество строк кода – 13 217 Количество документов – 17 Количество отчетов – 6 20

Затраты на разработку системы Затраты на разработку подсистемы по методу Cocomo – 3 чел/мес Длительность разработки – 5 мес Окупаемость - 6 мес Стоимость – 50358 руб 21

Полученные результаты • Проведен анализ средств для реализации и проектирования подсистемы • Спроектирована и разработана ИС • Реализовано оперативное получение отчетов 22

Выводы повышение эффективности системы управления холдингом увеличение производительности труда аналитиков повышение производственной культуры предприятий Компании 23

Перспективы развития системы Разработка информационной подсистемы автоматизации сбора и анализа оперативных показателей деятельности металлозакупающих предприятий; Разработка информационной подсистемы “Учет движения вагонов” Объединение подсистемы “Сбор и анализ оперативных показателей деятельности металлического дивизиона металлургического холдинга” и этих подсистем в единый контур 24

Спасибо за внимание! 25