Раздел 6 История и тенденции развития в управлении

Раздел 6. История и тенденции развития в управлении проектом 6. 1. Управление проектами за рубежом 6. 2. Управление проектами в России Управление проектами в современной экономике 6. 3. Будущее управления проектами 1

Рекомендуемая литература 1. Мазур И. И. , Шапиро В. Д. , Ольдерогги Н. Г. , Полковников А. В. , Управление проектами. Учебное пособие 5 -ое издание, Омега – Л, 2009. 2. Мазур И. И. , Шапиро В. Д. , Управление инвистиционно-строительными проектами: международный подход. , Омега – Л, 2009. 3. Мазур И. И. , Поршнев А. Г. , Шапиро В. Д. Всеобщая история менеджмента: Учебное пособие для вузов /Под ред. Мазура И. И. , М. : 2006. 4. Пинто Джеффри К, Управление проектами. , Питер 2004. 5. Мазур И. И. , Шапиро В. Д. Инвистиционно-строительный инжиниринг, справочное пособие, ЕЛИМА. М. : 2007. 6. Дорожкин В. Р. , Стоимостной инжиниринг и развитие рыночной инфраструктуры в строительстве, публикации СОВНЕТ, 2011. 2

Рекомендуемая литература 7. Стэнли И. Портни Управление проектами для «чайников» . /Пер. с англ. Стэнли И. Портни. Из. «Вильямс» , 2008 г. 8. Попов В. M. , Медведев Г. В. , Ляпунов С. И. , Муртазалиева С. Ю. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: Учеб. пособие. - 5 -е изд. , перераб, и доп. /Под ред. В. М. Попова. - М. : Финансы и статистика, 2 ОО 3. - 432 с. 9. Воропаев В. , Управление проектами -Неиспользованный ресурс в экономике России, публикации СОВНЕТ, 2011. 10. Бобровский С. , Критические цепочки – третья революция в управлении проектами, публикации СОВНЕТ, 2011. 3

6. 1. Управление проектами за рубежом 4

Истоки управления проектами уходят в глубь истории. Однако зарождение управления проектами как самостоятельной дисциплины относится к 30 -м годам и связывается с разработкой специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США -авиационных в US Air Corporation и нефтегазовых в известной фирме Exxon. 5

Начало управления проектами на Западе 1937 г. - американским ученым Гуликом была осуществлена первая разработка по матричной организации для руководства и осуществления сложных проектов. 1956 г. - компания "Дюпон де Немур" (Du Pont de Nemours Co. ) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами. В 1956 г. М. Уолкер из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои усилия с Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method). 1957 г. - коллективом Remington Rand, возглавляемым Kelly и Walker, был разработан метод критического пути (СРМ) с программной реализацией на ЭВМ UNIVAC. 1957 -1958 для программы "Поларис" (US Navy) была разработана и опробована система сетевого планирования PERT. Независимо в военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). Данный метод был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. 1959 г. - комитетом Андерсона (NASA) был предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось предпроектному анализу. Разработанные в 1956 -58 г. г. методы и техника сетевого планирования дали мощный толчок развитию УП. Развитие УП в 50 -е годы завершилось публикацией Caddis в Harvard Business Review первой обобщающей статьи по управлению проектами. 30 -50 годы 6

«Отцы основатели…» Лютер Гулик D. Kelly M. Wolker 7

Развитие методов сетевого планирования Развитие УП концентрируется почти исключительно на методах и средствах PERT и СРМ. Расширяется сфера применения сетевых методов. Начинается распространение сетевых методов УП в Европу и другие континенты. Дальнейшее развитие организационных форм, появление матричной формы организации. Лауренс и Лорш, Гапбрейт и др. предложили виды возможных интеграционных механизмов и условия, при которых они должны быть использованы. Разрабатывается целостная система материальнотехнического обеспечения (1966). Появляется система CERT (1966), использующая новую генерацию сетевых моделей. Создаются профессиональные организации управления проектами: ◦ в Европе - Международная Ассоциация управления проектами (INTERNET) (1965); ◦ в Северной Америке - Институт управления проектами (PMI) (1969). 60 -е годы 8

PAUL R. LAWRENCE JAY W. LORSCH 9

Развитие системного подхода в управлении проектами Продолжается развитие и внедрение систем сетевого планирования и управления. Метод СРМ получает законодательную поддержку. В УП учитывается "внешнее" окружение проектов и формальное влияние внешних факторов - экономических, экологических, общественных и др. Решаются проблемы руководителя проекта и команды проекта (1971). Разрабатываются методы управления конфликтами (1977). Рассматриваются организационные структуры УП (1977— 79). Создаются профессиональные организации управления проектами: ◦в Австралии - Австралийский институт управления проектами (AIPM); ◦в Азии - Японская ассоциация развития инжиниринга (ENAA). Таким образом, уже в 70 -х годах сформировался своеобразный "Мир управления проектами", который объединил специалистов разных континентов и стран, направлений и сфер деятельности, национальностей и культур. 70 -е годы 10

Управление проектами сформировалось как сфера профессиональной деятельности В начале 80 -х - высокий уровень неудач воплощения УП. В середине 80 -х ситуация стала улучшаться, Петер Левене привнес реализм в УП – он свел воедино проблемы УП и обеспечения проектов (финансы и другие ресурсы). Развиваются методы УП в строительстве с ориентацией на заказчика. В практику входят методы управления конфигурацией и изменениями. Развивается управление качеством в проекте. Осознается высокая роль и значение партнерства и слаженной работы команды проекта. Управление риском выделяется в самостоятельную дисциплину в сфере УП. Появляются компьютеры четвертого поколения и новые информационные технологии, что обеспечивает более эффективное использование методов и средств УП. В США публикуется первая версия коллективной работы института PMI – Project Management Body of Knowledge (Свод знаний по УП), в которой определены место, роль и структура методов и средств УП и их вклад в общее управление. УП окончательно сформировалось как самостоятельная междисциплинарная сфера профессиональной деятельности. 80 -е годы 11

PETER LEVENE 12

Схема организационной структуры PMI (США) 13

Новые направления и сферы приложения УП В 1991 г. в Германии выходит в свет капитальный труд - учебник и практическое руководство по УП, подготовленные национальной Ассоциацией Управления Проектами Германии (GPM), в котором обобщен и систематизирован многолетний опыт по управлению проектами в Германии. Начало трансферта знаний и опыта УП в развивающиеся страны. Осознание возможностей и полезности применения УП в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты, крупные международные проекты и др. Изучение возможности использования УП как методов и средств управления реформами. Осознание необходимости и возможности, а также практическое начало процессов глобализации, унификации и стандартизации в области УП. Начало разработки и использования в УП новых информационных технологий на основе всемирной компьютерной сети ИНТЕРНЕТ. Разработка и ввод в действие программ сертификации менеджеров проекта. Разработка и ввод в действие международных (ISO 10006 -10007) и национальных (АРМ, PMI, AI PM) стандартов по УП. 90 -е годы 14

Схема организационной структуры INTERNET 15

6. 2. Управление проектами в России. Управление проектами в современной экономике 16

Основные этапы развития Управления проектами в РФ Развитие методов управления проектами в нашей стране шло в русле мирового развития УП с некоторым отставанием от Запада, которое связано главным образом с отставанием в компьютеризации и информационных технологиях, а также в масштабах практического применения УП, вызванных не востребованностью УП существовавшими до недавнего времени планово-распределительной экономикой и административнокомандными методами управления. 17

Истоки управления проектами Начало Управления проектами в СССР уходит своими корнями в индустриализацию тридцатых годов. Рост однотипного, серийного производства, прежде всего в сфере жилищного строительства, дал толчок для развития теории и практики поточной организации работ по реализации строительных проектов. Опираясь на опыт массового жилищного и растущего промышленного строительства, в стране развивается теория строительного потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления строительным производством. С полным основанием можно считать, что в период с тридцатых до начала шестидесятых и были заложены начальные основы управления проектами в нашей стране. Планирование и контроль выполнения проектов в этот период базируется на детерминированных линейных моделях Гантта и циклограммах с использованием графоаналитических методов их расчета и оптимизации. 30 -50 годы 18

Начало развития и внедрение методов сетевого планирования и управления Развитие современных методов управления проектами началось в СССР с появления первых публикаций о сетевых методах (метод критического пути, метод PERT). Основные вехи развития сетевых методов в стране: ◦ Первые работы по сетевым методам в СССР. ◦ Развитие методов сетевого моделирования и календарного планирования. ◦ Первые программные средства для расчета сетевых графиков. ◦ Развитие стохастических и альтернативных моделей, учитывающих вероятностную природу различных элементов проекта. К началу семидесятых методы управления проектами, основанные на сетевых методах, получили в стране свое развитие и широкое внедрение в различных отраслях народного хозяйства. 60 годы 19

Развитие системного подхода и программных средств для УП Развитие и внедрение автоматизированных систем сетевого планирования и управления (СПУ). Первые программные комплексы для управления проектами, содержащие: ◦временной и стоимостной анализы и оптимизацию сроков и стоимости работ проектов; ◦ эвристические алгоритмы распределения ресурсов, выполняющие логический анализ сложных ситуаций и обладающие способностью самообучения с удобным пользовательским интерфейсом. Первые комплексы программ для многопроектного управления программой деятельности организации с учетом ее целей и ресурсных возможностей. Создание автоматизированных систем управления организациями и предприятиями (АСУП) в различных отраслях народного хозяйства. 70 годы 20

Создание интегрированных систем управления Создание интегрированных автоматизированных систем управления (ИАСУ) становится основой технической политики в области автоматизации производства и управления и др. Основой интегрированных систем управления явились: ◦ Вертикальная интеграция всех уровней управления системы от АСУ технологических процессов до государственной системы управления. ◦ Горизонтальная интеграция функций управления жизненным циклом создания продукта и всех связанных с ним видов деятельности. ◦ Интеграция обеспечивающей части ИАСУ включала информационную, техническую и организационную интеграцию системы. ИАСУ создавались с начала 80 -х годов во многих крупных промышленных и строительных организациях, объединениях, главках и министерствах. Накопленные достижения и опыт в создании ИАСУ в значительной мере могут быть использованы при разработке систем управления проектами. 80 годы 21

Развитие и внедрение профессионального управления проектами Создание Советской Ассоциации управления проектами СОВНЕТ; Начало нового этапа в развитии профессионального управления проектами на основе трансферта мирового опыта и отечественных достижений; Изучение возможности использования УП как методов и средств управления реформами; Развитие современных методов и средств УП, отвечающих условиям России; Создание рынка профессиональных услуг и программных продуктов по управлению проектами; Разработка и ввод в действие национальной программы подготовки и сертификации менеджеров проекта на основе международных требований и стандартов; Начало подготовки специалистов по управлению проектами в вузах; Начало применения УП в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты и др. ; Начало разработки и использования в УП новых информационных технологий на основе всемирной компьютерной сети ИНТЕРНЕТ. 90 годы 22

Этапы развития методов управления проектами Область применения и методы Годы 1970 1975 1980 1985 1990 1999 2010 + + + + Системное планирование проекта + + + Логистика + + + Разработка специальных пакетов прикладных программ + + + Методы реструктуризации проекта + + + Системное управление функциями + + Системное управление подсистемами + + + 23 + Техника сетевого планирования Организация работ над проектом

Этапы развития методов управления проектами Системное представление о фазе закрытия проекта и эксплуатационной фазе + + Управление специальными — в т. ч. особо сложными — проектами + + Формирование объектноориентированных структур управления + + Управление рисками + + + Разработка целостной теории управления психологическими аспектами управления проектами + + + Методология формирования команд проектов Системное представление о дисциплине «Управление проектами» + Философия управления проектами 24 +

Эволюция управления как науки 25

Типовая ситуация со степенью решенности ключевых задач управления 26

Сопоставление изменений во времени различных систем УП Цели и задачи организации (бизнеса) 27

Груз прошлого Дисбаланс экономики Разобщенность участников проектов Неразвитость информатизации Международная изоляция 28

Негативные факторы в управлении проектами Основные причины негативных тенденции развития управления проектами 29

Зависимость стоимости проекта от продолжительности его реализации. Характеристики инвестиционного процесса 30

Основные типы алгоритмов первых программ по управлению проектами 31

Внешнее окружение управления проектами в России 32

Структура инвестиционного комплекса, функционирующего в РФ 33

Перспективы развития управления проектами в России 34

Структурная схема концептуального анализа и проектирования при решении проблем (по СП. Никанорову) 35

Обобщенные сетевые модели 36

Стохастические модели проектов 37

Методы и средства моделирования процессов реализации проектов В качестве перспективных направлений развития методов моделирования процессов, имеющих шанс "прорасти" в будущее, отметим следующие: А. Обобщенные сетевые модели (ОСМ) Б. Иерархические модели В. Стохастические модели Г. Имитационное модели. Моделирование организаций Алгоритмы распределения ресурсов Программные средства для управления многими проектами Автоматизация подготовки данных проекта Теория активных систем Экспертные системы и базы знаний Робастная технология в управлении 38 проектами

6. 3. Будущее управления проектами 39

Создание новых разработок по УП - Социальная защита необеспеченных слоев населения в переходный период и развитие социальных услуг. - Системы обеспечения медикаментами и медицинским обслуживанием. - Преодоление последствий природных и экологических катастроф, социальных потрясений и конфликтов. - Преобразование системы образования и подготовки кадров для условий рыночной экономики. - Реформирование системы ценообразования и цен. - Реформирование финансовой, кредитной и налоговой систем. - Программы демонополизации, приватизации и поддержки частного сектора. - Создание институтов власти правового государства. - Создание системы законодательства и правового регулирования в рыночной экономике. - Создание систем обороны и безопасности. - Системы трансфера знаний. - Рациональное использование природных ресурсов. 40 - Развитие крупных городов и их инфраструктуры и др.

Перспективные сферы приложения УП в России Применение имеющихся методов и средств в традиционных сферах - Технической; - Организационной; - Экономической и социальной; - Адаптация и развитие существующих разработок 41

Технической - Введение в хозяйственный оборот незавершенных объектов. - Реконструкция, перепрофилирование и введение в действие новых технологий на существующих предприятиях промышленного и других видов производств. - Новое строительство объектов промышленного и гражданского назначения, в т. ч. жилья для военнослужащих. - Проекты сельскохозяйственного производства, переработки, хранения и распределения продукции, в т. ч. экологически чистой. - Энергетические проекты. - Проекты горнодобывающей промышленности. - Проекты инфраструктуры (транспорт, связь, коммуникации, информационные системы и др. ). - Конверсия оборонных предприятий (технологические аспекты). - Аэрокосмические системы. 42

Организационной - Проведение крупных организационных мероприятий, в т. ч. международных: съезды, конгрессы, фестивали, симпозиумы, спартакиады, чемпионаты, олимпиады и др. - Системы управления и информации (правительственные, муниципальные, отдельных 43 организаций).

Экономической и социальной - Отдельные проекты в области образования и обучения. - Организация отдельных тендеров, торгов, аукционов. - Информатизация банковского обслуживания. - Системы страхования. - Рекреация и отдых. - Сфера обслуживания и др. 44

Адаптация и развитие существующих разработок - Приватизация и реформирование существующих предприятий и организаций. - Создание новых организаций и предприятий в условиях рыночной экономики. - Программы в сфере развития образования и подготовки кадров. - Системы тендеров, торгов, аукционов. - Банковские и аудиторские системы. - Системы социального обеспечения. - Системы обеспечения жильем. - Развитие топливно-энергетических систем. - Программы преодоления технической отсталости (в т. ч. техноцентры, инновационные системы и др. - Системы охраны окружающей среды. - Системы утилизации бытовых и промышленных отходов. - Программы стратегического развития регионов, народнохозяйственных комплексов и др. 45

Основные тенденции развития проектного менеджмента вызванные практическими потребностями бизнеса: • специалисты в разных странах и в транснациональных компаниях говорили на одном языке в области управления проектами; • стремление связывать цели проектов и критерии успеха с достижением стратегических целей бизнеса и учет интересов всех основных участников проекта; • Обеспечение эффективного управления как на уровне программ, так и портфелей проектов, что вызывает активное развитие теории и инструментария управления программами и портфелями проектов. • повышение динамики бизнеса и снижение уровня неопределенности, как во внешней среде, так и внутри компаний; • специализация методологии и инструментов управления проектами; • более тесная связь проектного управления с процессами управления бизнеса в целом. Области исследований и развития теории проектного управления С точки зрения объекта исследования: вопросы интеграции проектного управления; развитие традиционных методов и инструментов управления на уровне отдельных проектов; повышение эффективности работы команды и ключевых участников проекта. 46