Раздел 4. Использование логистики в

Раздел 4. Использование логистики в контуре управления запасами

Зачем мы держим запасы? Дистрибуционная инфраструктура – количество складов Отсутствие качественной информационной поддержки Инфраструктура Сложность ассортимента, физические расстоянии, длинные сроки поставки Неправильные ключевые показатели и управляющие параметры Противоречия в целях Неправильная устаревшая политика Размер производственных партий, гибкость производства; Ограничение в мощностях, в материалах, в рабочей силе; Ненадежность поставки Надежность производства, производственный цикл Гибкость поставщиков, разные сроки поставки Оптимизация транспорта Требования к обслуживанию клиентов, структур. сложности у клиентов Спрос: сезонность, , акции Ненадежность Ошибка прогнозирования; проблемы со связями ( внутренними и спроса внешними), неэффективность процессов Непредсказуемый спрос потребителей; требования к переупаковке Поведение конкурентов Стратегические причины Прочие причины Валютные колебания, финансовые и налоговые причины, увелич. цен Изменение законодательства Отсутствие компетентности, разные подходы, культура Отсутствие фокуса на запасах и прозрачности

Уравновесим две чаши весов 0 Хранение Стоимость Скидки за капитала, количество инвестированного Исключение Страхование в запасы перебоев Избежание производства Налог перебоев в снабжении Издержки Полный Порча хранения Выгоды при ассортимент Износ сбыте продукции Администрат. Стоимость выполнения Манипулирование Репутация Транспортные заказа запасами надежной фирмы Погрузочно- Стоимость разгрузочные нехватки Издержки Выгоды Цель логистической системы управления запасами: обеспечение бесперебойного производство продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение на основе этого полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов, нахождение оптимального соотношения между издержками и выгодами.

Последовательность постановки системы управления запасами Определение стоимости запасов, номенклатуры запасов и их количественных характеристик ( объемные, весовые, пространственные и временные параметры ) Проведение АВС – анализа и выявление ключевых запасов (категория А), менее важных запасов (категория В) и не ключевых запасов (категория С) Определение процедур, используемых в компании в настоящий момент для управления различными видами запасов ( « как есть? » ), выбор критериев для оценки результативности существующей политики управления запасами и постановка управленческого учета, позволяющего получать всю необходимую информацию для расчета выбранных критериев Сравнение существующих мер управления с требуемыми, налаживание системы информационного мониторинга за состоянием запасов, за ходом выполнения заказов, стоимостью хранения и т. д. Определение шагов перехода из состояния «как есть» в состояние «как надо» . Разработка новой или усовершенствование действующей системы управления запасами

Критерии оценки результативности существующей системы управления запасами Рентабельность активов (ROA) ROA= Прибыль Объем продаж Активы Чистый дисконтированный денежный поток (ЧДП) ( поступление – расходы) ЧДП = t ( 1+ r ) Уровень обслуживания выполненные заказы = * 100% поступившие заказы Оптимальный размер заказа ( EOQ) EOQ =

Рентабельность активов Объем продаж 1000000є Оборачиваемость активов Запас Общие 2 150000є активы 500000є 2, 06 Рентабельность 135000є 485000є активов 10% Объем продаж 1000000є 20, 6% Прибыль 50000є Рентабельность Общие продаж 100000є 5% затраты 950000є 900000є Объем 10% продаж 1000000є

Чистый дисконтированный денежный поток Ч Д П 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 месяцы Поступление денежных средств от продажи продукции Расходы денежных средств на закупку сырья и материалов Чистый дисконтированный денежный поток

Соотношение между стоимостью запасов и уровнем обслуживания клиентов Стоимость запасов 50 60 70 80 90 100 Уровень обслуживания клиентов, %

Информация, необходимая для эффективного управления запасами 1. ПРОГНОЗ ПОТРЕБНОСТИ – прогноз потребности по месяцам с учетом сезонных колебаний 2. ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА – время, которое проходит с момента заказа товара до прихода товара на склад 3. СТОИМОСТЬ ХРАНЕНИЯ ЗАПАСОВ – затраты, связанные с хранением единицы запасов за отчетный период. 4. СТОИМОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА – затраты, связанные с выполнением одного заказа 5. УБЫТКИ ИЗ-ЗА НЕДОСТАТКА ЗАПАСОВ – затраты, которые несет компания в следствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время.

Стоимость хранения запаса Расчет издержек хранения запасов Показатели Обозначение -заработная плата персонала С 1 -коммунальные услуги С 2 -амортизация здания и оборудования ИЗДЕРЖКИ С 3 -безопасность С 4 -страхование С 5 -потери при хранении (обесценивание, С 6 устаревание и пр. ) -погрузо-разгрузочные расходы С 7 -прочие текущие расходы С 8 1 2 3 Q См=ОVq* Размер заказа -расходы на выплату процентов по Издержки хранения запаса в зависимости от размера заказа кредитам под запасы -Итого издержки хранения в руб. ** C= Размер заказа в натуральном выражении Q Годовые издержки Средняя величина запаса в натуральном выражении O=Q/2 хранения: Годовой объем закупаемых товаров в S натуральном выражении (потребность) Закупочная цена единицы товара, руб V Издержки хранения в долях от Z 1 = стоимости среднегодового запаса L=C/OV * q- средняя процентная ставка по инвестициям компании, либо по банковским депозитам. **- следует выделять постоянные и переменные издержки хранения

Стоимость выполнения заказа Расчет издержек по выполнению заказа Показатели Обозначение Транспортные издержки * а 1 Охрана * а 2 Страхование * а 3 Административные расходы( а 4 ИЗДЕРЖКИ издержки по оформлению договора о поставке, коммуникации с поставщиками, затраты на Q разработку условий поставки, 1 2 3 Размер стоимость контроля заказа исполнения заказа, затраты на ИЗДЕРЖКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ РАЗМЕРА ЗАКАЗА выпуск каталогов и т. д. ) а 5 Прочие издержки Итого стоимость Аn= выполнения заказов Количество заказов N Годовые издержки выполнения Стоимость одного заказа A=An/N заказа: * Если затраты на транспортировку, охрану и страхование не входят в стоимость получаемого товара. Z 2=

Оптимальный размер заказа Предположения для модели: • Небольшие отклонения от EOQ дают небольшие потери • При завышенном размере заказа • потребность в запасах постоянна и получаются меньшие потери, чем при определена заниженном размере заказа • цены на запасы не изменяются значительно A- наименьшие суммарные издержки; В- • время поставки равно нулю оптимальный размер заказа Z 1 + Z 2 ИЗДЕРЖКИ • отсутствие запасов на складе недопустимо Z 1 А • весь объем заказа поставляется одновременно Z 2 В • заказы на разные виды запасов Q 1 2 3 Размер заказа осуществляются независимо друг от друга Зависимость годовых издержек управления запасами от размера заказа

Расчет оптимального размера заказа EOQ-( economic order quantity) – экономический ( оптимальный) размер заказа; EOQ = А – издержки по выполнению одного заказа; S – годовой объем закупаемых товаров (годовая потребность) в натуральном выражении EOQ= т L – издержки хранения в долях от стоимости Фирма должна делать закупки среднегодового производственного запаса; 20000/5000= 4 раза в год V – цена за единицу заказываемого товара. Таблица расчета оптимального объема заказа Предприятие закупает 20 000 т в год Количество закупаемых в год партий – количество заказов 1 2 3 4 5 Величина партии ( объем заказа), т 20 000 10 000 6 667 5 000 4 000 Среднегодовой запас, т 10 000 5 000 3 333 2 500 2 000 Стоимость среднегодового запаса, руб 100 000 50 000 33 333 25 000 20 000 (цена 1 т- 10 руб. ) Издержки хранения, руб/год 20 000 10 000 6 667 5 000 4 000 ( 20% стоимости среднегодового запаса) Издержки по выполнению заказа 1 250 2 500 3 750 5 000 6 250 ( 1 250 руб. на каждую партию) Итого издержек по складированию и выполнению 21 250 12 500 10 417 10 000 10 250 заказа Минимальные суммарные издержки при оптимальном объеме заказа – 5 000 Гл

Определение точки заказа ROP Рабочие запасы Средние запасы Страховые запасы Резервный запас Т Т – время поставки Средние запасы = страховые запасы + рабочие запасы ROP – точка заказа ( средняя потребность Рабочие запасы = Qопт. / 2 за среднее время поставки)

Потери от дефицита Возможные реакции потребителя на отсутствие товара Продажа требуемого Продажа отсрочена товара Потеря потребителя не состоялась • продажа потеряна • потребитель приходит позже • покупатель приобретает более покупатель • продавец дорогой товар – сообщает заменитель уходит к потребителю при • покупатель конкуренту поступлении товара приобретает менее • покупатель делает дорогой товар - заказ заменитель

Определение средней стоимости одного случая дефицита товара Варианты Потери, € Вероятность Средняя стоимость, € 1. Продажа отложена 0, 0 0, 10 0, 0 2. Продажа потеряна 37, 0 0, 65 24, 05 3. Потеря потребителя 1200, 0 0, 25 300, 0 Средняя стоимость одного ---- 1, 0 324, 05 случая дефицита товара

ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА принятие решения при скидке • Постановка задачи Поставщик сырья предлагает вам скидку на закупаемый товар с условием, что объем одного заказа будет больше какой-то величины. Всегда ли выгодно принимать предложение поставщика о скидке с таким условием? • Для решения данной задачи мы должны найти такой размер заказа, при котором суммарные затраты, с учетом закупочной стоимости, будут минимальны, причем размер этого заказа не обязательно должен быть равен оптимальному размеру заказа. • Введем дополнительные обозначения: • Qb - минимальный возможный размер заказа при скидке • d - размер скидки (например: d=0. 1 - скидка 10%) • ТС - суммарные затраты, включающие в себя затраты на хранение, затраты на выполнение заказов и суммарные переменные затраты

ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА принятие решения при скидке Алгоритм решения: Шaг l. Рассчитать оптимальный размер заказа Qoпт. (d) при наличии скидки Шаг 2. Сравнить Qoпт. (d) и Qb. Если Qoпт. (d) >= Qb, тогда предложение поставщика выгодно и Qoпт. (d) самый выгодный размер заказа. Если Qoпт. (d) < Qb, то переходим к шагу 3. Шаг 3. Вычислить суммарные затраты для ОРЗ без учета скидки TCl =( Qoпт. VR)/2 + (AD)/Qoпт. + DV = + DV Вычислить суммарные затраты для минимального возможного размера заказа с учетом скидки. ТС 2= (Qb. V( 1 - d) R)/2 + (AD)/ Qb + DV (1 – d) Если ТС 1 < TC 2, тогда предложение по скидке невыгодно. Если ТС 1 >TC 2, тогда предложение по скидке выгодно и оптимальный размер заказа равен Qb. Данный алгоритм можно легко логически расширить для случая, когда вам предлагают несколько вариантов скидок с различными граничными условиями, важно помнить, что наиболее выгодный размер заказа будет равен или одному из оптимальных размеров заказов или одному из граничных условий.

ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА принятие решения при увеличении цены Постановка задачи: Вы узнали, что цена на комплектующие, которые вы закупаете завтра, возрастет. Сегодня вы делаете закупку этих комплектующих и перед вами стоит задача: каков должен быть, эффективный размер сегодняшнего заказа для того чтобы найти оптимальное соотношение между возросшими затратами на хранение и экономией в связи с повышением цены.

ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ЗАКАЗА принятие решения при увеличении цены Прибыли и затраты приведены на единицу запасов. На графике показано изменение выигрышей и проигрышей для дополнительной единицы запасов, входящей в заказ. Если мы имеем заказ равный Q 1, то тогда выгодно увеличивать размер заказа, так как выигрыш (увеличение экономии от разницы цен) для единицы запасов “Q 1+1” будет больше, чем проигрыш (увеличение затрат на хранение). Если мы имеем заказ равный Q 2, тогда увеличивать размер заказа невыгодно, так как выигрыш будет меньше проигрыша. В точке, где изменение затрат на хранение равно разнице цен, мы будем иметь наиболее выгодный размер заказа, так как в данной точке невыгодно ни увеличивать размер заказа, ни уменьшать его. Формула для расчета эффективного размера заказа при повышении цены Qэф=(увеличение цены)*(D/С)

Аналитические методы расчета страхового запаса Размер страхового запаса зависит от: • степени неопределенности потребности в запасах за время поставки • степени неопределенности времени поставки • необходимого оптимального уровня защиты от дефицита запасов Страховой запас = К * σ К – коэффициент характеризующий уровень защиты от дефицита запасов σ - среднеквадратическое отклонение потребности в данном виде запасов за время поставки ( при расчете учитывается как неопределенность потребности, так и неопределенность времени поставки)

Расчет страхового запаса Понедельный Недели Х–Хi (Х–Хi )2 2 расход со склада 1 77 0 0 2 84 7 49 3 70 -7 49 4 77 0 0 5 70 -7 49 6 84 7 49 7 77 0 0 8 70 -7 49 9 77 0 0 10 77 0 0 11 84 7 49 12 70 -7 49 13 84 7 49 ИТОГО: 1001 392

Системы управления запасами Классификация систем контроля за состоянием запасов Система с фиксированным ОСНОВНЫЕ Система с фиксированным размером заказа периодом заказа Система с установленной ПРОЧИЕ Система Минимум – периодичностью пополнения Максимум запаса до постоянного уровня Регулирующие параметры Регулирующие параметры Периодичность Размер заказа Максимальныйзаказа Точка заказа Периодичность Максимальный Продолжительность периода Точка заказа Максимальный запас заказа запас заказа повторения заказовзапас Оценка параметра Оба параметра постоянные, варьирует лишь размер Величина партии поставки Фиксированный уровень всех трех параметров постоянная. Заказ, Величина первых двух параметров постоянная, партии величина которого постоянно запаса, при снижении до ( величина постоянная) рассчитывается, периодичность заказа – величина переменная, в осуществляется не только в установленные моменты которого организуется определенных пределах варьирует и размер времени, но и при достижении точки заказа партии заказ очередной закупаемой партии

Ключевые показатели запасов Оборачиваемость запасов • готовой продукции • сырья • тары Объем продаж О б= Ср. запасы Объем запасов на складе в днях хранения ( DOS) Наличие на складе DOS = Среднедневные продажи

Расчет среднего запаса Средний запас ( Зср. ) рассчитывается Как среднеарифметическая, если Как среднехронологическая, если стоимость запасов (СЗ) на начало и на изменения в стоимости запасов (СЗ) конец анализируемого периода ( год, существенны мес. , квартал) не имеют существенных различий СЗ 1/2 + СЗ 2 + … + СЗn/2 СЗ начало + СЗ конец Зср. = периода n-1 Зср. = 2 где n – количество периодов анализа ( дней, недель, месяцев) Пример расчета Дата Стоимость Расчет среднегодовой стоимости запасов запасов, € 1 2 01. 04 100 100+300 100/2+ 250+ 200 + 350+ 300/2 01. 04 250 Зср. = =200 Зср. = = 250 2 4 01. 07. 04 200 01. 10. 04 350 01. 05 300

Виды инвентаризации Инвентаризация заключается в проверке фактического наличия товаров, сопоставлении фактического наличия с данными бухгалтерского учета, проверке полноты отражения в учете обязательств Виды инвентаризации Плановая Периодическая Выборочная Проверка наличия товаров, Проверка наличия повторяющаяся товаров на отчетный особо контролируемых через фиксированные период (например, конец года) наименований промежутки времени По АВС-классификации: А-ежедневно В-еженедельно, С- ежемесячно

Периодическая инвентаризация Когда проводить инвентаризацию? • Исходя из значимости единиц учета с использованием АВС – анализа • Когда запасы снижаются до низкого или нулевого уровня • Когда возникают расхождения между данными документированного учета и физическим учетом • После выполнения определенных действий по существенному изменению запасов • Согласно существующему законодательству