Раздел 1 Информационные системы и применение компьютерной техники

Раздел 1. Информационные системы и применение компьютерной техники в профессиональной деятельности Тема 1. 1. Методы и средства сбора, обработки, хранения, передачи и накопления информации.

Информатика – наука о методах сбора, представления, хранения, передачи и обработки информации. Информация – любые данные об окружающем мире и процессах в нём происходящих. Информационн коммуникационные технологии (ИКТ) – это устройства, механизмы, способы, алгоритмы обработки информации. Важнейшим современным устройствами ИКТ являются компьютер, снабженный соответствующим программным обеспечением и средства телекоммуникаций вместе с размещенной на них информацией.

Информацию можно: • создавать; • передавать; • принимать; • запоминать; • искать; • копировать; • обрабатывать; • разрушать; • измерять; • делить на части и т. д. Информация может существовать в разнообразных формах: • • в форме световых, звуковых или радиоволн; в форме электрического тока или напряжения; в форме магнитных полей; в виде знаков на бумаге и т. д.

Любая информация обладает рядом свойств, которые в совокупности определяют степень ее соответствия потребностям пользователя (С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие: • Актуальность– свойство информации сохранять ценность для потребителя в течение времени, т. е. не подвергаться «моральному» старению. • Полнота – свойство информации, характеризуемое мерой достаточности для решения определенных задач. Полнота информации означает, что она обеспечивает принятие правильного (оптимального) решения. Оценивается относительно вполне определенной задачи или группы задач. • Адекватность – свойство, заключающееся в соответствии содержательной информации состоянию объекта. 4

• Сохранность– свойство информации, характеризуемое степенью готовности определенных информационных массивов к целевому применению и определяемое способностью контроля и защиты информации обеспечить постоянное наличие и своевременное предоставление информационного массива, необходимых для автоматизированного решения целевых и функциональных задач системы. • Достоверность– свойство информации, характеризуемое степенью соответствия реальных информационных единиц их истинному значению. 5

Под информационными процессами понимаются любые действия с информацией. Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами. Информация проявляется в информационных процессах. 6

Основными информационными процессами являются: Ø Поиск — извлечение хранимой информации; Ø Сбор — накопление информации с целью обеспечения достаточной полноты для принятия решений; Ø Формализация — приведение данных, поступающих из различных источников, к одинаковой форме, чтобы сделать их сопоставимыми между собой; Ø Фильтрация — отсеивание "лишних" данных, в которых нет необходимости для принятия решения; Ø Сортировка — упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования; повышает доступность информации; Ø Архивация данных — организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме; служит для снижения экономических затрат по хранению данных и повышает общую надежность информационного процесса в целом; Ø Защита данных — комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных; Ø Транспортировка данных — прием и передача данных между удаленными участниками информационного процесса; Ø Преобразование данных — перевод данных из одной формы в другую или из одной структуры в другую. 7

1. Поиск информации - это извлечение хранимой информации. Методы поиска информации: Ø непосредственное наблюдение; Ø общение со специалистами по интересующему вас вопросу; Ø чтение соответствующей литературы; Ø просмотр видео, телепрограмм; Ø прослушивание радиопередач, аудиокассет; Ø работа в библиотеках и архивах; Ø запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; Ø другие методы. 8

2. Сбор и хранение Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. 9

3. Передача В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи. Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю. Кодирующее устройство - предназначено для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи. Декодирующее устройство - для преобразования кодированного сообщения в исходное. 11

Обработка информации – это любое преобразование информации из одного вида в другой, производимое по строгим формальным правилам.

Обработка информации Входная информация Выходная информация Входная (исходная) информация – информация, которую получает человек или устройства. Выходная (новая) информация – информация, которая получается после обработки человеком или устройством.

5. Использование Информация используется принятии решений. ü Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение. ü Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими. ü Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире. Компьютерная грамотность Информационная культура 15

Компьютерная грамотность предполагает: Ø Знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера; Ø Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов; Ø Умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения. 16

Информационная культура пользователя включает в себя: ü понимание закономерностей информационных процессов; ü знание основ компьютерной грамотности; ü технические навыки взаимодействия с компьютером; ü эффективное применение компьютера как инструмента; ü привычку своевременно обращаться к компьютеру при решении задач из любой области, основанную на владении компьютерными технологиями; ü применение полученной информации в практической деятельности. 17

6. Защита Защитой информации называется предотвращение: Ø доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ); Ø непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации. 18

Литература 1. Бешенков С. А. , Лыскова В. Ю. , Ракитина Е. А. Информация и информационные процессы. Омск, 1999. 2. Соколов А. В. , Степанюк О. М. Методы информационной защиты объектов и компьютерных сетей. М. , 2000. 19

Благодарю за внимание