Обучение организаторов ППЭ ОГЭ-2015.pptx
- Количество слайдов: 41
РАСПИСАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ В 2015 ГОДУ Основной период 27 мая (ср) Математика 3 июня (ср) Русский язык 5 июня (пт) Биология 9 июня (вт) Резерв: математика 16 июня (вт) Резерв: русский язык 17 июня (ср) Резерв: биология 18 июня (чт) Резерв: русский язык, математика, биология 2
Время прихода в ППЭ Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа Уполномоченный представитель ГЭК – за 2 часа (с экзаменационными материалами) Организаторы – за 1 час 30 мин. Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин. Общественные наблюдатели – за 1 час 45 мин. Участники ГИА – за 30 мин. Библиотекарь с помощниками (на экзамене по литературе) , специалисты по физике и информатике – за 1 час 30 мин. 3
Действия ответственного организатора в аудитории: n вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу за 30 минут до начала экзамена вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости по форме ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию» Секьюрпак с КИМ вскрывается после инструктажа, в присутствии участников экзамена!!! 4
5
6
Пропуск участников в аудиторию: n Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, на которых был оформлен «Акт об идентификации личности участника ГИА» по форме ППЭ-20, для пропуска их в аудиторию. n Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи. n При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, ответственный организатор заполняет «Ведомость коррекции персональных данных участника ГИА в аудитории» по форме ППЭ-12 -02. n Организатор отмечает явку участника экзамена в «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05 -02) символом « » n Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее. 7
8
В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ. 9
10
черновики бланки Чтение инструкции КИМ 11
Выдача экзаменационных документов: n В случае если выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор осуществляет замену из резерва аудитории. n В случае если участнику экзамена не хватило КИМ, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ. 12
• Варианты КИМ выдаются в свободном порядке. • Организаторы должны записать номер фактически выданного варианта в поле «Вариант» всех именных бланков участников экзамена и в «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05 -02) в графу «Вариант» . 13
Действия организатора в аудитории: n До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников. n Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена. n Фиксируется время начала и окончания экзамена на доске в аудитории 14
Можно использовать на экзаменах ГИА Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои словари) Математика: линейка, справочно-информационные материалы, которые включены в КИМ Биология: линейка и непрограммируемый калькулятор Продолжительность экзаменов: • Русский язык и математика – 3 часа 55 минут (235 минут); • Биология – 3 часа (180 минут); 15
Проведение ОГЭ для участников с ОВЗ • Продолжительность экзаменов увеличивается на 1, 5 часа. • Количество участников в аудитории не более 12 человек. • Должны быть подготовлены места для ассистентов. • Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы. • Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством. • Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена. • Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже. 16
Проведение экзамена по русскому языку • Диск с аудиозаписью текста изложения. Настройка громкости. Объявление начала экзамена. • Если диск оказался бракованным или звуковоспроизводящее устройство - неработоспособным, замена у руководителя ППЭ, служебная записка. • Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. • Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. 17
Внимание На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем, принесенным самостоятельно, после написания черновика и во время выполнения всех заданий КИМ Во время первого и второго прослушивания текста сжатого изложения организаторы должны проследить, чтобы никто не входил в аудиторию и не выходил из нее. Опоздавшие входят в прослушивания текста. аудиторию после окончания 18
Удаление участника с экзамена ответственный организатор должен • Сообщить руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют Акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21). • • • забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на всех именных бланках ответов удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Удален с экзамена» . удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. поставить метку «Х» в в графу «Удален» «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05 -02). выдать участнику Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию 19
Экзамен не закончен участником по уважительной причине ответственный организатор в аудитории должен • Сообщить руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) • • забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на всех именных бланках ответов не закончившего экзамен участника поставить метку «Х» в поле «Не закончил экзамен» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. поставить метку «Х» в в графу «Не закончил» «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05 -02). 20
Неявка на экзамен ответственный организатор в аудитории должен • • • на бланках ответов № 1 и № 2 не явившегося на экзамен участника поставить метку «Х» в поле «Неявка» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. написать «нет» в графе «Явился» в «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05 -02). 21
Бланки неявившихся, удаленных и не закончивших экзамен по уважительной причине участников упаковываются в аудитории и обрабатываются в РЦОИ вместе со всеми использованными бланками. 22
5 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ 23
ШТРИХКОД ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ информация об экзамене и рассадке ШТРИХКОД ЗАПОЛНЯЕТСЯ В РЦОИ ПОДПИСЬ ОРГАНИЗАТОРА УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ 24
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА 25
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ СЛЕДУЮШЕГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА 26
Ведомость использования дополнительных бланков ответов 27
6 СБОР МАТЕРИАЛОВ В АУДИТОРИИ 28
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы должны предупредить участников об оставшемся времени. 29
досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 5 минут до окончания экзамена 30
Завершение проведения экзамена n Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора n Подпись организатора в Уведомлении участника на экзамен с указанием количества сданных бланков n Заполнение поля «Неявка» на всех бланках неявившихся участников ГИА n Заполнение ведомостей проведения экзамена n Упаковка бланков в секьюрпак в присутствии участников n Передача материалов аудитории руководителю ППЭ 31
32
Действия организатора • В ведомости ППЭ-05 -02 в графу «Вариант» вписать номер фактически выданного варианта КИМ. • Проверить заполнение поля «Вариант» на всех именных бланках явившихся участников экзамена. • Поставить прочерк «Z» на всех неиспользованных полях для ответа в бланке № 2 и дополнительных бланках № 2. 33
Упаковка материалов в аудитории В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать: • бланки ответов № 1, № 2 и заполненные дополнительные № 2 • бланки ответов участников, не явившихся на экзамен, не закончивших экзамен и удаленных с экзамена В старый секьюрпак, в котором находились КИМ, необходимо упаковать: • все КИМ (и диск, если он использовался на экзамене) В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов, необходимо упаковать: • все черновики • все инструкции Сдать руководителю ППЭ, не упаковывая • Ведомость учета участников и ЭМ по форме ППЭ-05 -02 • Ведомость коррекции персональных данных по форме ППЭ- 12 -02 • Ведомость использования дополнительных бланков ответов 34 по форме ППЭ-12 -03
На всех пакетах должна быть размещена информация об экзамене: дата, предмет, номер ППЭ и аудитории 35
Сопроводительный лист 36
Прием апелляций n После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: n по вопросам структуры и содержания структуры КИМ; n во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. n Участник экзамена должен заполнить форму ППЭ-02 в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК. n Уполномоченный представитель ГЭК должен выдать участнику уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии (распечатать с сайта ege. spb. ru) 37
7 ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА 38
В течение 15 минут после окончания экзамена Передача документов от аудитории руководителю ППЭ • запечатанный секьюрпак с именными бланками из аудитории; • использованный секьюрпак со всеми вариантами КИМ; • использованный секьюрпак с черновиками и отработанными инструкциями • ведомости Руководитель ППЭ Формирует комплект документов руководителя ППЭ для отправки в РЦОИ: ППЭ-13 "Протокол учета и передачи на обработку экзаменационных материалов ППЭ" ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" Уведомление о необходимости явки удаленного участника ГИА в КО ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам" ППЭ-12 -02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории " ППЭ-05 -02 "Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории (в порядке возрастания номеров аудиторий) ППЭ-12 -03 Ведомость использования дополнительных бланков ответов ППЭ-20 "Протокол идентификации личности участника ГИА « ППЭ-07 Список лиц, допущенных в ППЭ-02 "Апелляция о нарушении порядка проведения ГИА" ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции " ППЭ-18 Акты общественного наблюдения Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку не позже, чем через 1 час после окончания экзамена. 39
40
Контактная информация Брысов Виталий Львович 576 -34 -40 Яковлева Мария Владимировна 576 -34 -38 Заместитель директора РЦОКОи. ИТ по организационнотехнологическому сопровождению ГИА Заведующий сектором Бублик Надежда Ивановна 576 -34 -40 Ленков Кирилл Константинович 576 -34 -40 Методист Старший методист www. ege. spb. ru


