RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi ”Erityisesti johtoryhmää kiinnostaa OPI: ssa kaikki mahdolliset avoimeen liittyvät asiat” Avoinyliopisto. fi-palvelukonsortion johtoryhmä 6. 9. 2011 Lauri Stigell

RAKETTI-OPI-osahanke Lähtökohta – tuottaa opintohallinnon perustietojärjestelmän tukemaan korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista – taustalla voi toimia uusi tai jo käytössä oleva tietojärjestelmä (”HIS”…)

2010 Opin asiantuntijaryhmien havainnot nykytilasta lähtökohtana – Korkeakoulujen opintohallinnon perusjärjestelmään liittyvät palveluarkkitehtuurit eroavat toisistaan – Yhdistävä tekijä on laaja ja monipuolinen palveluvolyymi – Keskeinen eroavaisuus on palveluiden taustalla perusjärjestelmän sijasta

Opi 2011 – Tuottaa korkeakouluille yhteisen opiskelun ja opetuksen tukitoimintojen tavoitetilan kokonaisarkkitehtuurin kuvauksen – Suunnittelee, miten opiskelijan ja opetuksen tuen tietojärjestelmäpalvelut toteutettaisiin yhteistyössä siten, että syntyy hyvin yhteentoimiva palvelukokonaisuus

Opin tarkennetut tavoitteet (1. 1) – Tavoite 1: Määritellään ja toteutetaan kaikille korkeakouluille palveluna tarjottavia opintohallinnon järjestelmäpalveluja sekä viitearkkitehtuuri tukemaan korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista. – Tavoite 2: Perustavoitteen tukemiseksi opintohallinnon tietojärjestelmäkehityksessä otetaan käyttöön RAKETTI-XDWosahankkeessa syntyvä, operatiivisen toiminnan tarpeiden mukaan laajennettava kansallinen käsite- ja tietomalli tietojen yhteismitallisuuden varmistamiseksi. – Tavoite 3: Samanaikaisesti korkeakoulujen opintohallinnon tietojärjestelmien kehittämishankkeiden kansallista koordinointia tehostetaan; ja – Tavoite 4: Keskitetty palveluntuottaja tarjoaa kehittämishankkeissa syntyvät osajärjestelmät korkeakouluille palveluna perustettavan kansallisen opintohallinnon ohjelmistopoolin kautta.

Opin vaiheet – Uusi opintohallinnon järjestelmä (”HIS”) – Perusjärjestelmä (”ydinrekisteri”) – Uusi paradigma: järjestelmäpalveluja, kehitysprojektit – Arkki…

OPI-osahanke www. csc. fi/opi ohjausryhmä synergiaryhmä ARKKI – arkkitehtuurityö omat projektit HV – haku ja valinta LVI – ilmoittautuminen seurannassa SADe-Tarjonta -tietovaranto KSHJ – hakujärjestelmä KOTVE – koulutustarjonta MAKSU – maksupalvelu TOR – osaamisrekisteri TIPTOP – tukea opintopolulle VIRTA – viranomaistietovaranto OPINTO-OIKEUDET HY / Aalto / Ta. Y -perusrekisteriprojekti JY-perusrekisteriprojekti TARJONTA – tiedonvälitys INTEGRAATIO – järj. palvelut TTY-perusrekisteriprojekti PEPPI – koulutuksen suunnittelu (Metropolia) HY / Ta. Y: Aikuiskoulutuksen toiminta- ja tietoarkkitehtuurin määrittely Käynnissä / valmis Valmisteluvaihe Valmisteilla LADOK 3 – ruotsissa tapahtuu RS 3 G – Student Mobility NORD – Nordforum

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen kokonaisarkkitehtuurityö Sisällön kehittäminen – OHA, Opi-osahanke – Valmiin luonnoksen esittely ja jatkokehitys syksyllä 2011 – Arkkitehtuuria toteuttavia kehitysprojekteja jo 2011 alkaen (TIPTOP, LVI, TARJONTA…) Teknologiaalusta – Opi-INTEGRAATIO, SADe, FUCIO, AAPA, kk: t – Viestiväylä, yleis- ja järjestelmäpalvelut – Päätöspisteet akuutteja Sitoutuminen, päätöksenteko – KOKOA, OKM, SADe (VM), OPH, Opi, kk: t – Vuoden 2012 alusta alkaen korkeakoulujen osalta; RAKETTI-Opi 24. 5. 2011 – Pelisäännöt (RAKETTI-pelisääntöryhmä)

XDW Prosessit-palvelut Opin arkkitehtuuri XDW

Toimintaympäristön muutos: Opiskelu ja tutkinnot – Opiskelijat hakeutuvat nykyistä laaja-alaisempiin koulutuskokonaisuuksiin. – Tutkinnon tavoitteet yleismaailmallisempia; erityisosaaminen syntyy aktiivisen työelämäosallistumisen avulla. – Yhteistyö koulutuksen järjestämisessä on lisääntynyt kansallisesti ja kansainvälisesti. Opetustarjonta on pirstaloitunut eli yhteen tutkintoon opetusta tuottavien toimijoiden määrä on kasvanut. – Liikkuvuus on muuttunut vallitsevaksi toimintamalliksi. Opiskelijat suorittavat opintoja useammassa korkeakoulussa.

Toimintaympäristön muutos: Tietoon perustuvien palveluiden merkitys – Seurannan merkitys on kasvanut suunnittelun lähtökohtana. – Opiskelijoiden tuen tarve kasvanut "itseohjautuvuuden" vuoksi.

Toimintaympäristön muutos: Tietovarannot ja tietojärjestelmät – Kansalliset ja kansainväliset tietovarannot ovat korvanneet nykyisiä organisaatiokohtaisia tietovarantoja. – Tietojärjestelmät ovat palvelupohjaisia ja niiden moduulit joustavasti vaihdettavissa tarvittaessa. – Korkeakoulut kehittävät aktiivisesti palveluja. Ratkaisut noudattavat standardeja.

Tähän on sitouduttu – RAKETIN Opi-osahankkeen ohjausryhmä on 24. 5. 2011 ja RAKETTI-hankkeen ohjausryhmä 13. 6. 2011 sitoutunut kehittyvään arkkitehtuuriluonnokseen – Korkeakoulut ja sidosryhmät voivat sitoutua myöhemmin (2012 alkaen; pelisäännöt)

Arkkitehtuuriperiaatteita 1. Palveltava toiminta on jatkuvasti uudistuvaa 2. Käytettävät palvelut ja palveluita käyttävät prosessit poikkeavat eri asiakkailla 3. Siirtymä kohti tavoitetilaa on asteittainen, ”modulaarinen” 4. Tietovarannot muodostavat yhteisen ytimen 5. Arkkitehtuuri- ja integraatiotason kontrolli halutaan säilyttää ”in house” 6. Kokonaisarkkitehtuurinäkemys on palvelukeskeinen (SOA) tässä ja sidosarkkitehtuureissa

Opin arkkitehtuurin luonnos

Toimintaa tukevat palvelut: yleisin taso Koulutuksen suunnittelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Ilmoittautumispalvelu Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta

TIPTOP-kohteena Koulutuksen suunnittelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Ilmoittautumispalvelu Opetuksen toteuttamisen palvelut Opintojen etenemisen seuranta

Hakeutujan verkkopalveluiden kohteena Koulutuksen suunnittelu Koulutustarjonnan esittäminen Opetustarjonnan esittäminen HOPS Haku- ja valintapalvelu Arviointipalvelut Ilmoittautumispalvelu Opetuksen toteuttamisen palvelut KSHJ; OPI-LVI ja -MAKSU KOTVE; Tarjonta tietovaranto KSHJ Opintojen etenemisen seuranta TOR; KSHJ

Tietovarannot

Summaten – Avoimen opetuksen, täydennyskoulutuksen ym. ei-tutkinto-opiskelun integrointi perustoimintaan erityisesti hallinnon ja tukipalveluiden (kuten tietojärjestelmäpalveluiden) osalta – Avoin yliopisto luo, hyödyntää ja muokkaa samoja tietoja, samoissa tietovarannoissa muun opetuksen kanssa. – Käsitteellinen ja toimintatavallinen yhtenäisyys muun opetustoiminnan kanssa – Henkilökunnan osalta käytetään samoja tietojärjestelmiä – Opintohallinnon perusjärjestelmää ei olemassa vaan on olemassa keskeisiä rekisterejä ja tiettyjä ryhmiä palvelevia järjestelmäkokonaisuuksia – ”Ydin” – siis yhteinen – on tietovarannoissa. Opin tavoite on tietovarantojen yhteiskäyttöisyyden lisäämisessä (vrt. julkisen hallinnon perustietovarantojen hyödyntämisen tavoitteet) – Oppijoiden eri ryhmille jatkossakin eriytyviä tietojärjestelmäpalveluita; toisaalta myös yhteisiä osia, esim. ilmoittautumisen ja esim. maksupalveluiden osalta