Rakennetaan vahvempi B-piiri Klubivastaavien koulutus 18 2 2016

Rakennetaan vahvempi B-piiri Klubivastaavien koulutus 18. 2. 2016 Alue 2, Espoo Harri Ala-Kulju PID 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 1

Jäsenhankinta 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 2

MOTTO “Elämään kuuluu kehitys ja kasvu. Jollet kehity ja kasva, voit yhtä hyvin pitää itseäsi kuolleena. ” 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 3

Lions Clubs International MD 107 Finland Robert Putnam Kansalaisosallistumisen luonne on muuttunut “Viime vuosikymmenet eivät ole osoittaneet kansalaisosallistumisen vähentymistä, mutta kylläkin… siirtymistä ‘vanhanaikaisista’ ‘ajanmukaisiin’ yhteisöihin, pois Rotareista, Lionseista, ja Naisäänestäjien liigasta Greenpeaceen & Sierra Klubiin. ” 4 28. 1. 2010

Lions Clubs International MD 107 Finland Yhteenveto Mega-Trendeistä Out (ennen) Laaja tai epäselvä fokus Hierarkinen ja jäykkä rakenne Jäsenyys painopisteenä; missio on järjestön kasvu Palveluaktiviteetteja tehdään lähinnä siksi, että jäsenillä olisi jotakin tekemistä. Hyväksytään pelkkä epäsuora päämäärä tai yhteys avun saajaan. Painotetaan vanhoja rituaaleja – tehdään samat vanhat asiat; Organisaation maine & vanha perinne riittää uusien jäsenten saamiseen Jäsenten odotetaan käyttävän vuosia ‘nousuun’ ja vaikuttamaan järjestön hierarkiassa Suuret organisaatiot muodissa 5 In (nyt) Kapea fokus ja selvä missio Kevyt rakenne, rento kulttuuri Missio painopisteenä (jäsenet ovat vain keino saavuttaa päämäärä) Palveluaktiviteettien tulee olla erittäin relevantteja ja vaikuttavia. Suora päämäärä ja auttaminen omin käsin on “must”. Rituaalit ok!, jos ajan tasalla, hauskoja, ei painoteta liikaa Ihmiset antavat enemmän arvoa järjestön merkitykselle (relevanssi) kuin maineelle. Ihmiset haluavat äänensä kuuluviin heti, harvat kiinnostuvat korkeammasta asemasta. Pienemmät organisaatiot suosiossa. 28. 1. 2010

Jäsenhankinnan elementtejä 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Vastuu on klubin johtajilla ja jokaisella klubin jäsenellä Nyt B-piirin klubien tärkein vastuualue Klubilla tulee olla jäsentavoite (se on vahvistettava joka vuosi) Klubilla tulee olla jäsenhankintasuunnitelma Klubilla tulee olla jäsentoimikunta (3 jäsentä) Klubin tulee hallita jäsenhankinnan työkalut Klubin tulee huolehtia uusien jäsenten valmennuksesta. Ennen kaikkea: Klubin pitää olla paikka, minne halutaan tulla ja mihin kannattaa tulla, missä on mielekästä tekemistä ja missä viihtyy. 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 6

Mitä hyötyä on olla Lions-klubin jäsen? • • • • 15. 3. 2018 Hyvän tekeminen Henkilökohtainen kehittyminen Henkilökohtainen vahvistuminen Laadukas toiminta "Better social life" Laadukkaat ystävät Kosketus koko maailmaan Prestiisi Verkostoituminen Tuki omalle lähiyhteisölle, ARS, LCIF Vahva klubirakenne Kehittyminen johtajuudessa Hyvä brandi aktiviteeteissa B-piirin rakentaminen 7

Jäsentavoite • • • Klubin voi perustaa 20 jäsenellä 20 jäsenen alittaminen on kuoleman tien alku Ikärakennetta on vaalittava Paras koko Suomessa on n. 30 -50 henkeä Maailmasta löytyy klubeja, joissa on yli 500 jäsentä. Vain riittävän suuri ja toimintakykyinen jäsenistö takaa kyvyn klubin tehtävään =PALVELUUN • Toimintakykyinen klubi ei “marise”. Se osallistuu (näytön paikka). 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 8

Klubin jäsentoimikunta • Valitaan kolmeksi vuodeksi • Asettaa tavoitteita, motivoi, koordinoi • Hoitaa klubi jäsenasiat, • • kehityspäivä, • esittelypäivä, • 15. 3. 2018 uudet jäsenet, yhteydenpito piirin jäsenorganisaatioon B-piirin rakentaminen 9

Jäsenhankintasuunnitelma 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jäsentavoite pitkällä tähtäimellä Tavoite toimintavuonna Jäsenhankintakeinot (pysyvät) Jäsenhankintatapahtumat toimintavuonna Aikataulutus Organisointi: 1. 2. 3. 4. rakenteet, (normaalisti jäsentoimikunta) miehitys, delegointi, vastuut 7. Kommunikaatio, motivointi, palaute 8. Valvonta 1. 2. 3. 15. 3. 2018 seurantamenetelmä, raportoinnista sopiminen, poikkeamien tunnistus B-piirin rakentaminen 10

Tärkeä toimintaperiaate Uusi jäsen lähteneen lionin tilalle 1. Kun klubi menettää jäsenen, tavoitteena on saada uusi jäsen tilalle 3 kuukaudessa (erityisesti alle 30 h. klubit) 2. Vastuu on klubin jäsentiimillä 3. Jäsentiimi organisoi klubin jäsenhankinnan (jäsenpankin käyttö, ym. ) 4. Jäsentilanne käydään kuukausittain kokouksessa läpi. 5. Jäsenhankintaa jatketaan, vaikka aikaraja ylittyisikin 6. Voidaan yhdistää klubin rekrytointikampanjaan (esittelypäivän käyttö) 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 11

TÄRKEÄ TOIMINTAPERIAATE Alle 10 ja 20 jäsenen klubien rakentaminen 1. Kun klubin jäsenmäärä alittaa 10, sillä ei ole paljon aikaa korjata tilanne 2. Vaihtoehtoina kasvu 10: een, liittyminen toiseen klubiin tai muuttuminen liitännäisklubiksi 3. Alle 20 jäsenen klubilla jäsenasia on ykkösprioriteetti. Klubin on tavoiteltava jäsenmäärän korottamista 20: een 4. Klubien uusrakentaminen on piirin jäsentiimin vastuulla. 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 12

Jäsenhankinnan työkaluja • • 15. 3. 2018 Esitteet, jäsenanomus Strukturoidut luettelot, jäsenpankki PR, mm. aktiviteetit Esittelypäivä (”open house”) Kohdemarkkinointi Rekrytointipyörä Sinä itse olet paras PR väline (Lion merkki) B-piirin rakentaminen 13

Hanki jäsentoimikunnan käyttöön. Jaa klubilaisille 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 14

Strukturoidut luettelot Jokainen jäsen voi täyttää. Jäsenpankin pohja 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 15

Public relations • • 15. 3. 2018 Sponsori-ilta (yhteistyökumppanit ja tukijat) Klubin ja järjestön esittely aktiviteeteissa Aktiviteettien mainostaminen Mukana olo: Messut, näyttelyt Kontaktien solmiminen Yhteistyökumppaneiden hakeminen (”siivelle”) Ole itse esimerkki B-piirin rakentaminen 16

Esittelypäivä 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 17

Kohdemarkkinointi IDEA: Etsitään ryhmä ihmisiä, joita sitoo yhteinen intressi (esim. meidän koulua ei viedä!) TOIMENPITEET: Saman henkinen lion klubissa kokoaa joukon. He voivat muodostaa ”klubin klubissa”. He sitovat klubia omiin tavoitteisiinsa ja osallistuvat klubin toimintaan. Kartoita tällaiset intressit klubissa. Ryhmiä voi olla useitakin. 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 18

Hyvä keino ehdokkaiden hakemiseen. Listat luokittain klubikokouksissa. 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 19

Lopussa Kiitos seisoo 15. 3. 2018 B-piirin rakentaminen 20