Рациональное распределение времени ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Лайф-менеджмент упорядочивание времени

Рациональное распределение времени ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Лайф-менеджмент: упорядочивание времени жизни в целом. Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить: «Что-то я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь!» Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем» . Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача таймменеджмента ("ТМ") - упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы все важные дела успевать делать. . Основные части тайм-менеджмента, это учет времени, планирование дня и организация мотивации. А делается это все для того, чтобы не просто работать максимально эффективно, но чтобы долгие годы быть бодрым, здоровым и понимать осмысленность всего, что вы делаете. Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой "у меня нет времени". Франклин Филд

Время – наша главная валюта Правильно используя и умело планируя время, вы можете целиком и е полностью осознать и ны ь ал я в он использовать те ци личи и на аз ни я. преимущества, которые ют ые р еме вани ву ст турн ии вр льзо ся существенно улучшат ще ль т по т с , ё Су ку рия о и рид ь с ами и вашу жизнь сп х ег п т ёр во а м а ил и ва днич артн вать в ра Есл ру и п ты п сот ным учи ь , н о ра дим мост сти ни, е о и и ст о но еобх знач альн рем ыха и в н ту я ко отд к пун ени о для гое. ш у но нног е др от едё ого в мн от

Отношение ко времени У каждого отдельного человека своё понимание и восприятие времени. Для наиболее эффективного его использования вам необходимо осознать свои действия, привычки и отношения с внешним миром, которые влияют на формирование правильного понимания этого фактора. Зн от ачени н е пос ошени врем то янн е к не ени и на м о осн измен у – пон ше тр а о я я поя нсфор вном ющее тие ся. сов влени маци эта В я св ерш ем енн новы язан Ч ы а те хно ем со х тех х, бол с ее ве ло но акт гичес ршенн логий рац. ион уаль кая с ее р аль н ног ее пр еда, т о о вре испо цесс ем мен льз ова и. ния

Время – единственный невозобновляемый ресурс К величайшему сожалению, колоссальная часть времени тратится нами впустую. Единственный способ исправить сложившееся положение – регулярно оценивать продуктивность рабочего дня. НИКОГДА ИНОГДА ЧАСТО ВСЕГДА Оце ноч ный расп тест ред елен эффек тив ия в ного рем ени Практическая работа «Круг моей жизни»

Анализ затраченного времени м! ро • Проведите доскональный анализ расхода времени • Ведите ежедневную запись и оценку всех своих действий с учётом потраченного времени • Для того, чтобы навести порядок, необходимо определить, сколько и на что было потрачено напрасно. о зе й на а рг ьо с те й зу ь ол П Раздели те в на 30 -м аш день и отрезк нутные и снове в и на этой едите т записи своих д очные ействи й.

Определение приоритетов Распределите категории дел по группам и подсчитайте, сколько времени занимает выполнение той или иной задачи Перспективные Текущие Рутинные В идеал е: 60% - пе рспект ивные, 25% – т ек 15% - ру ущие, тинны е.

Проверьте себя! Всегда ли вы уделяете внимание заданиям 1 группы? Часто ли вы пересматриваете и вносите позитивные изменения в своё расписание? “Время п привык роходит!” — ли вы г о вследст ворить устано вие вившег ося н Часто ли вы не укладываетесь в намеченные поняти еверногосроки? Время в я ечно: пр. оходит е вы! М. Саф ир

Стоимость времени Для того, чтобы наглядно представить, как выглядит время в денежном эквиваленте, рассчитайте стоимость каждой минуты. Используйте полученные цифры для определения эффективности затрат времени СЧ=(Д х 1, 5)/К СМ=СЧ/60

Найдите время для работы — это цена успеха. Найдите время для раздумий — это источник силы. Найдите время для игры — это секрет молодости. Найдите время для чтения — это основа знания. Найдите время для религии — это путь благочестия. Найдите время для дружбы — это источник счастья. Найдите время для любви — это священный дар жизни. Найдите время для мечты — только так душа достигнет звёзд. Найдите время для смеха — он поможет вам справиться с трудностями жизни. Найдите время для красоты — она есть повсюду. Найдите время для здоровья — это единственное сокровище жизни. Найдите время для планирования — это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел. Поль Брег *** …найдите время сказать “Спасибо” – иногда это может сделать человека счастливым

Если хочешь насмешить Бога – расскажи ему о своих планах Продуктивное планирование

Учимся планировать день В ваших планах должны найти отражение два типа действий: • Что вы собираетесь сделать? • Что вы не будете делать? т. к. запланированные дела часто вытесняется делами, которым вы не были готовы отказать. Если, планируя свой день, вы не будете учитывать своих «врагов» , то всякого рода отвлечения и неожиданные

Учимся планировать день День должен быть на 100% принадлежать вам. Если вы не Робинзон, живущий один на острове, то включите в свои планы важных для вас людей. Правило довольно простое - всё то, что вы хотите видеть в вашей жизни через пять лет, должно быть в вашем плане на завтра. Каждое завтра. Если в ваших планах есть люди, планируйте день, учитывая их в своем

Учимся планировать день Планировать надо и день и утро и особенно вечер. Не обязательно знать заранее, что вы будете делать вечером, но обязательно знать, во сколько ваш вечер должен закончиться и в каком состоянии вы должны к концу вечера подойти. В планировании своего дня, важно не только то, что мы достигнем за завтра, но и то, как мы сохраним нашу продуктивность за завтрашний день. Будущее на завтрашнем дне не заканчивается – то, что сегодня для нас завтра, послезавтра станет вчера. Думать

Учимся планировать день Умение планировать свой день и выполнять свои планы - это не просто заслуга развитой самодисциплины, это знак крепкого эмоционального здоровья. Не можешь выполнять свои планы, не умеешь контролировать себя и свои желания, получи диагноз - эмоционально

Практическая работа I. Запиши всё, что планируешь сделать за день § Внимательно изучите список и раздели дела на важные и не важные. Те, что не важные – можно не делать вообще, или отложить до лучших времён. § Пересмотрите то, что осталось из списка - дела, которые вы сочли важными. Разделите их на срочные и не срочные. Срочные – выполняйте.

Практическая работа II. Прикинь, хотя бы приблизительно, сколько времени у тебя уходит на то или иное дело § Не поленись засечь по часам, сколько времени тебе требуется для того, чтобы добраться до школы, сходить в магазин, выгулять собаку. § Зная временные нормы, вам будет значительно проще планировать свой день.

Практическая работа III. Планируя какое-либо дело, особенно сложное и ответственное, прибавь к нему небольшой временной запас. § Это позволит тебе не чувствовать себя заложником минутной стрелки и сосредоточится на задании. Не стоит пытаться делать несколько дел одновременно! Сосредоточиться на одном деле и довести его до логического завершения лучше, чем схватиться сразу за несколько, но в результате не сделать ни одного.

Ставь реальные цели! Люди учатся на своих ошибках – это говорит в пользу того, что ошибаться полезно. Правда, позаботиться об уменьшении количества ошибок заранее – это все же лучше. Однако для этого надо выучить одно очень важное правило: ставьте перед собой амбициозные, но реальные цели, идущие в ногу со здравым смыслом и реальными законами и обстоятельствами, в которых мы живем. Раздели намеченные цели по категориям: Краткосрочные и долгосрочные, личные и профессиональные

Aльбeрт Эйнштейн подметил, что людям нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за отдаленности результата во времени людям свойственно медлить с выполнением крупных и непростых заданий. Планирование своего дня приносит радость контроля над жизнью. Подарите себе эту радость.

Организация рабочего места

Эрнест Х произве емингуэй люб ил дела д ть наб Владим ениям, сидя за ро ир Высо цкий ра столиком пар ски к своим стену п ижског бо еред со о кафе, бой, Ми тал, глядя на кабине хаил Бу белую г те свеч лгаков творче и, а Бал часто з ладкую ского д ажигал уха тре ьзаку для под в д бовало сь до дв ержания Но свои адцати причуды крепкого коф чашек е. есть не из нас н ужны о только предел если их енные у у великих. Каж измени словия ть, то себя не для раб дому человек комфор оты, и будет ч тно, от увство ко влекат вать Поэтом нцентрация ься, пон его вни у мы ст мания и изится ремимс простр т. п. я обуст анство роить так, ка окружа к нам у ющ добно и привыч ее но.

Очевидно, что рабочее место каким-то образом характеризует сотрудника, что-то рассказывает о его личностных особенностях. Но, как понять, что именно? Характеризующие факторы: • У человека на столе беспорядок. Или: у сотрудника каждый документ или папка стоят на своём месте. • Насколько часто человек проводит «ревизию» среди своих вещей, всегда ли его рабочее место находится в одном и том же состоянии. • Много ли времени требуется человеку, чтобы найти какой-то документ в памяти его ноутбука, пользуется ли он программами-органайзерами, аккуратно ли отвечает на электронные письма? Всё это и многое другое создает ваш собственный стиль работы

Содерж ание в п орядке рабочег своего о мест а – один способо из в эффект повышения ивност и труда Беспорядок дезорганизует и приводит к необоснованной трате времени

Держит ен столе т а своём рабоч ем олько т о, чем в пользуе ы тесь в данный момент Ручки, карандаши, стикеры и все необходимые материалы должны находиться в определённом легкодоступном месте

По окон чан матери ии работы с алом ср убирай азу же те его наводи те пор на место и ядок на рабочем столе Регулярно наводите порядок в своей файловой системе, своевременно удаляйте ненужную информацию

• Ваше р абочее м максим есто должно • Органи ально удобным быть зуй. простр анство те своё рабоч ее таким не было образом необход , чтобы имости встава нужной • Свой р ть за папкой абочий. стол ра чтобы сполож была ви ите та • Часы д дна вхо к, олжны дная дв находи ться на ерь. видном месте. Важно, чтобы первое впечатление о вас и вашем рабочем месте было положительным

• Что ва • Что м нужно для р • Как в вам нуж аб ы предс но для р оты? тавляе аботы те идеа ? льное р • Как ч абочее асто вы себя? место устраи • Что для в • Скол вы делаете, ч аете уборку н а рабоч ько вре ем мест мени ва тобы ваш ст ол был м потр е? в поряд ебуетс • Без к ке? я, чтоб стало ч аких ин ы ваше ис струме место нтов вы тым? не мож чего мо • Что ете обо гли бы для вас йтись, отказа важнее а от ться? : внешн чтобы ий поря все нео до бходим ое было к на столе ил и под рук ой? Разговор о рабочем месте так или иначе зайдет на собеседовании

Практическая работа «Идеальное рабочее мсто»

Практическая работа «Идеальное рабочее место» Описать идеальное рабочее место, используя следующие слова: • компьютер, обои, маркеры, лоток, клей, штрих, скотч, доска для заметок, • тетрадь для записей, ежедневник, пенал-органайзер, бумага для заметок, • подставка для бумаг и папок, учебники, тетради, папки, конспекты, карандаши, ручки, стикеры, • перекидной календарь, калькулятор, крем для рук, гельантисептик для рук, простые карандаши, • флаеры, постеры, плакаты, игрушки, кружка, план работы, нужные телефоны, фотографии, цветы, кактус, бамбук, герань и т. п.

Как эффективно работать с информацией? Цели: § Узнать о том, что существуют методы быстрого чтения, эффективного запоминания и развития внимания; § научиться экономить время и силы при работе с различными типами данных; § познакомиться с техниками расширения поля видения и улучшения зрения; § повысить скорость и качество чтения.

Как эффективно работать с информацией? Освоение базовых методов быстрого чтения и их отработка. Особенности чтения текстов разной тематики и различного уровня сложности. Информационное пространство. Создание благоприятной обстановки для чтения, запоминания и конспектирования (освещение, поза, «настройка» книги, настройка монитора, режим работы и др. ). Удержание внимания на информации, даже самой скучной. Укрепление памяти. Запоминание различных типов данных (текстов и стихов, чисел и формул, имен и лиц, незнакомых и иностранных слов) при помощи мнемотехники. Скоростное конспектирование. Виды конспектов и области их применения. Особенности конспектирования на бумаге и в компьютерных программах. Создание и использование личной цвето-графической схемы. От скорочтения к фоточтению. Расширение поля видения и использование периферического зрения при чтении. Упражнения для развития глазных мышц и улучшения зрения. Техника перехода от быстрого чтения к сверхбыстрому. «Шпионские» приемы фотографирования текста.