Работа со стилями в Word 2014
Работа со стилями в Word При оформлении любой публичной работы, начиная от публикации в печатном издании и заканчивая рефератом, принципиальным требованием к ней является качество оформления документа, то есть форматирование. Практически каждому из нас приходилось "вести борьбу" с фрагментами текста, форматирование которых является иногда очень причудливым сочетанием шрифтов, отступов от краев страницы, интервального отступа и прочее, и прочее. Иногда такая борьба является процессом длительным и достаточно сложным. Причем, после форматирования может оказаться, что оно выполнено не так, как требуется. . .
Работа со стилями в Word А ведь проблема форматирования текста и моментального его изменения в случае необходимости разрешается очень просто как раз при помощи стилей. Создав новый документ, откройте список стилей на панели инструментов и изучите его содержимое. Вы увидите несколько стилей, которые разработчики Word предлагают вам использовать как для основного текста ("обычный"), так и для заголовков разных уровней. Ваша задача заключается в том, чтобы определиться с предложенными стилями: устраивают они вас или нет? Обдумав и проанализировав, что же именно чаще всего будет, необходимо определиться (а где-то и оставить неизменным) устраивавшие стили как для основного текста, так и для заголовков разных уровней.
Работа со стилями в Word "И откуда взялось такое разнообразие подачи текста в документе? ", недоумеваем мы. Да все очень просто. Создавая документ, мы часто берем за его основу уже созданный ранее, включаем абзацы из других документов, причем не обязательно текстовых (это может быть, например, контент web-страницы и т. п. ).
Работа со стилями в Word Откроем в таком документе список стилей на панели инструментов: сколько же всего тут есть (рис. 1)! Рис. 1
Далее последовательно рассмотрим работу со стилями в Microsoft Office Word 2003, а затем - в 2010, поскольку она несколько отличается.
Microsoft Office Word 2003 Для изменения стилей используется окно "Стили и форматирование" из области задач. Для отображения этой области необходимо щелкнуть на кнопке "Панель форматирования", расположенную на панели инструментов слева от списка стилей:
Microsoft Office Word 2003 Окно (рис. 2) содержит все стили, однако из списка "Показать" можно выбрать отображение не только всех стилей, но и их подмножество. Рис. 2
Microsoft Office Word 2003 Наиболее рациональным является отображение всех стилей либо только доступных, что, впрочем, при нормальной работе тождественно. Изменить стиль можно двумя способами. Первый - максимально простой: выделяем фрагмент текста, который необходимо применить к выбранному стилю, раскрываем список для стиля и выбираем из него пункт "Обновить в соответствии с выделенным форматом" Рис. 3
Microsoft Office Word 2003 Второй вариант более сложный, зато и более гибкий. Раскрыв список для нужного стиля, выбираем из него пункт "Изменить", что приводит к появлению окна "Изменение стиля". В нем, как мы видим на рисунке, можно изменить не только любой элемент форматирования, но и многое другое, например, определить для стиля язык (рис. 4). Рис. 4
Microsoft Office Word 2003 Казалось бы, это все, однако не следует забывать очень важный момент: все описанные действия касаются стилей только текущего документа, то есть документа, с которым происходит работа. Вместе с тем, представляется целиком резонным распространить созданные стили на все вновь создаваемые документы. Припоминаем, что все стили сохраняются в шаблоне Word, который называется Normal. dot. Таким образом, нам необходимо запомнить в нем измененный или новый стиль. Обращаем внимание на наличие в окне "Изменение стиля" поля-метки "Добавить в шаблон". Проставив галочку в этом поле, мы как раз и изменяем существующий стиль или добавляем в шаблон новый.
Microsoft Office Word 2003 Однако существует способ и массово перенести в шаблон измененные стили либо, наоборот, заменить все стили в существующем документе на стили из шаблона. Осуществляется это так: • Выполнить команду Сервис > Шаблоны и настройки. • В окне "Шаблоны и настройки" щелкнуть кнопку "Организатор", что приведет к появлению окна "Организатор". Окно "Организатор" состоит из двух частей: левая содержит стили текущего документа, а правая - шаблона Normal. dot.
Microsoft Office Word 2003 Выделяя нужные стили и оперируя инструментом "Копировать", очень просто перенести стили текущего документа в шаблон Normal. dot либо наоборот. Кстати, кнопка "Удалить" позволит удалить все лишние стили из документа. И последнее. Сформировав нужные стили и запомнив их в шаблоне Normal. dot, нужно позаботиться о сохранении самого шаблона. Шаблон Normal. dot в случае его отсутствия автоматически воссоздается при загрузке Word. Таким образом, не следует удивляться, что однажды, после какой-то аварийной ситуации с тем же Word, загрузив программу, вы не обнаружите ставшими уже привычными для вас стили. Поэтому скопируйте шаблон Normal. dot в надежное для хранения место, откуда его можно будет при необходимости восстановить. Папка для хранения шаблонов (обычно это c: Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны) является скрытой, поэтому для того, чтобы "добраться" до шаблона, вам потребуется разрешить доступ к скрытым папкам. Так производится работа со стилями в Microsoft Office Word 2003.
Microsoft Office Word 2010 В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 5). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь. Рис. 5 – Стили на главной вкладке
Microsoft Office Word 2010 Для начала разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 6) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 5) Рис. 6 – Весь набор стилей
Microsoft Office Word 2010 Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но можно применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш <Ctrl + Shift + N>. Также можно быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав <Ctrl + Пробел>, документу вернётся стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Если не устраивает ни один из стандартных наборов, можно создать свой. Сделать это совсем не сложно. Необходимо нажать кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 5), Н чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 7). В окне стилей можно выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр. Рис. 7 – Окно стилей. Слева – только названия, справа – названия с оформлением
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Изменить стиль, можно двумя основными способами: Способ 1. Необходимо отформатировать фрагмент в Н соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная, после чего в меню стиля (см. рис. 8) необходимо выбрать пункт Обновить в н соответствии с выделенным фрагментом. Стиль будет обновлён и все другие, если такие стили имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид. Способ 2. Необходимо навести курсор на строку с Н названием стиля и нажать кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выбрать пункт Изменить (см. рис. 8). Обратите внимание, что если нажать на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Рис. 8 – Меню стиля
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Будет открыто окно (см. рис. 9), где можно выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если укажать тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши <Enter>) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок.
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете. Рис. 9 – Окно изменения стиля
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 8), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко. Установив флажок Обновлять автоматически, можно будет изменять стиль и, соответственно, оформление всех фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, необходимо нажать кнопку Формат и выбрать нужную группу параметров из списка (см. рис. 10). Рис. 10 – Настройки форматирования стиля
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей. Во-первых, можно взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения, чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Microsoft Office Word 2010. Создание своего набора стилей Во-вторых, можно сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого можно выбрать пункт меню Сохранить как набор экспресс-стилей (см. рис. 11). Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*. dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления. Рис. 11 – Сохранение набора стилей
