Работа со списками СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Ø Ø Ø - Список документов отражает результат поиска по сформированному поисковому запросу. В зависимости от используемых поисковых инструментов списки найденных документов отображаются в соответствующем виде. Списки могут быть следующими: список быстрого поиска; список документов по Карточке поиска и Правовому навигатору; список связей документа.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ ПО БЫСТРОМУ ПОИСКУ Ø Ø Список включает разумное количество документов (не более 50). Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу. В верхней части списка располагаются документы. В наибольшей степени соответствующие запросу документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно. Для списка Быстрого поиска, операции "Скопировать в Word", "Отправить по почте", "Сохранить в файл", "Занести в папку", аналогичны таким же операциям для списка документов по Карточке поиска и Правовому навигатору.
СТРУКТУРА СПИСКА Ø Ø Ø Переход к списку документов обычно осуществляется из Карточки поиска или из Правового навигатора после того, как сформирован запрос и нажата кнопка F 9 - «Построить список документов» . В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке «Назад» . Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде ДЕРЕВАСПИСКА, состоящего из двух частей. В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка. Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка. Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мышью по названию документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу «Enter» .
СОРТИРОВКА СПИСКА Операция "Сортировка списка" позволяет упорядочить список найденных документов информационного банка по определенным признакам. Ø Изменение порядка сортировки осуществляется с помощью: Кнопки окна со списком Пункта "Документ/Сортировать список" главного меню Пункта "Сортировать список" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Ø Предусмотрены следующие виды сортировки: • Комплексная (устанавливается по умолчанию); • По дате изменения; • По дате принятия. Ø
ВИДЫ СОРТИРОВКИ Ø Ø Комплексная сортировка позволяет расположить в начале списка основополагающие для сформированного запроса документы, а за ними разместить все остальные документы в порядке убывания даты их принятия. При этом перечень важнейших документов не содержит отменяющие, вводные и изменяющие документы, так как вся информация из них вводится в основной документ, что позволяет избежать дублирования информации. Сортировка по дате изменения позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их последнего изменения. Если документ не изменялся, для сортировки используется дата его принятия. Сортировка по дате принятия позволяет расположить документы списка в порядке убывания даты их принятия, начиная с самых новых. Внимание! Выбранный порядок сортировки сохраняется для следующих сеансов работы.
ОПЕРАЦИИ СО СПИСКОМ. «ИСКАТЬ В НАЙДЕННОМ» Операция "Искать в найденном" позволяет уточнить список найденных документов любого указанного информационного банка (или раздела) по выбранному вами полю Карточки поиска этого информационного банка. Ø Данная операция может быть осуществлена с помощью: Кнопки над списком документов Пункта "Правка/Найти в списке. . . " главного меню Пункта "Найти в списке. . . " контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Комбинации клавиш Ctrl+F, либо клавиши F 7 Ø Примечание. Если нажать на стрелку кнопки , то будет предложено выбрать область поиска: конкретный информационный банк, какой-либо раздел либо все разделы. Ø
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФАЙЛ Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами Консультант. Плюс. Форматы файлов могут быть следующими: *. txt (MS-WORD, MS-DOS, UNICODE) и *. rtf Данная операция может быть осуществлена с помощью: Ø Кнопки пиктографического меню Ø Пункта "Файл/Сохранить как. . . " главного меню Ø Пункта "Сохранить как. . . " контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Ø Комбинации клавиш Ctrl+S, либо клавиши F 2 Ø Чтобы сохранить в файл несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert" (если требуется сохранить в файл весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши). Ø Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то в файл будет сохранен тот документ, на котором стоит курсор. Ø После того как вы пометили нужные документы, нажмите кнопку пиктографического меню (либо выберите любой другой удобный для вас способ, описанный выше). Ø Появится диалоговое окно "Сохранить как". В нем вы можете выбрать желаемые параметры сохранения в файл: • Выбрать или создать директорию для сохранения файла. • Задать новое имя файла. • Выбрать один из трех типов файла. • Указать, что требуется сохранять в файл: только названия или выбранные поля (во втором случае следует задать эти поля, установив галочки напротив соответствующих полей). Ø Задав все необходимые вам параметры, нажмите кнопку "Сохранить". Ø
ПЕЧАТЬ Операция "Печать" в списке документов позволяет распечатать названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, подготовленные специалистами Консультант. Плюс. Данная операция может быть осуществлена с помощью: Ø Кнопки пиктографического меню Ø Пункта "Файл/Печать. . . " главного меню Ø Пункта "Печать. . . " контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Ø Комбинации клавиш Ctrl+P или Ctrl+F 2 Ø Кнопки "Печать" в окне предварительного просмотра печати Ø Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется распечатать весь список, то его можно пометить с помощью команды "Пометить все" контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши). Ø Внимание! Если ни один документ в списке не помечен, то будет распечатан тот документ, на котором стоит курсор. Ø
ЭКСПОРТ В WORD Ø Ø Ø Операция "Экспорт в Word" в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS-Word. Данная операция может быть осуществлена с помощью: Кнопки пиктографического меню Пункта "Экспорт в Word" главного меню Пункта "Экспорт в Word" контекстного меню (вызывается щелчком по тексту правой клавишей мыши) Комбинации клавиш Ctrl+W
ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В «ИЗБРАННОЕ» Ø Ø Ø Ø Ø Избранное" - это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле. Работа с "Избранным" привычна для пользователей Интернета. С помощью "Избранного" формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее. Кнопка доступна в любой момент работы с системой, в том числе и в окне со списком документов. С помощью этой кнопки открывается специальное окно "Избранное". Для удобства работы со структурными единицами системы в окне "Избранное" предусмотрены три вкладки: Закладки и документы - здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов; Папки - здесь сохраняются группы документов; Документы на контроле - здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус. Для сохранения в "Избранное" текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка Добавить.
Скачать презентацию Работа со списками СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС
список.pptx