РАБОТА С ПРОЕКТОМ Руководство к действию

РАБОТА С ПРОЕКТОМ Руководство к действию для заказчика, инициатора (проектной команды), наставника Информация для «борда» защиты проектов

Три источника проектов и проектный ход ИСТОЧНИК 1 ПРИМЕР ПРОБЛЕМА Устранение дискомфорта (команда проекта) студенческой жизни ИСТОЧНИК 2 ПРИМЕР ПОТРЕБНОСТЬ Кафедральный исследовательский клуб (заказчик) ИСТОЧНИК 3 ПРИМЕР ТРЕБОВАНИЕ Видео-урок к разделу предметного курса (заказчик) ЛЕГЕНДА Обязательный результат Генерация Критика и Сборка Проектирование Планирование Управление Рефлексия идей разбор команды результата Желаемый содержания результат 2

Проектный ход и оценка проектов ИСТОЧНИК 1 Содержательность проблемы (актуальность, масштаб, соразмерность) ПРОБЛЕМА Учет карты интересов стейкходеров (команда проекта) Качество (проработанность) прототипа ИСТОЧНИК 2 Глубина проработки потребности. Конкретность «здесь и сейчас» ПОТРЕБНОСТЬ Учет карты интересов стейкходеров (заказчик) Качество прототипа ИСТОЧНИК 3 Наличие пользователя (кроме заказчика) ТРЕБОВАНИЕ Экономичность решения (выгоды). Согласование требований (заказчик) Качество продукта. Соответствие требованиям 4 ТОЧКИ КОНТРОЛЯ Заказ/ План / Факт Идея Генерация Критика и Сборка Проектирование Планирование Управление Рефлексия идей разбор команды результата Качество результат содержания проектной работы 3

Критерии полноты ВХОДА в проектную работу ПРОДУКТ (ПРОТОТИП ПРОДУКТА) ИМЕЕТ МАТЕРИАЛЬНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ • Это мобильное приложение, ПО, сайт, регламент, социальное мероприятие и т. д. …. ПРОДУКТ РЕШАЕТ ПРОБЛЕМУ (ЗАКРЫВАЕТ ДЕФИЦИТ) И/ИЛИ ДАЕТ ВЫГОДУ • Упрощает работу/жизнь/процессы/процедуры в ВУЗе и не только ПРОДУКТ ДАЕТ КАЧЕСТВЕННОЕ ИЗМЕНЕНИЕ • (малое) упрощает процесс/процедуру – т. е. меняет среду внутри (проект улучшения) • (большое) изменяет организацию деятельности – т. е. меняет саму среду (проект развития) ЕСТЬ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА • Кроме заказчика есть еще кто-то кому это нужно и они будут этим пользоваться ЕСТЬ СВЯЗКА С ДРУГИМИ ПРОЕКТНЫМИ ИНИЦИАТИВАМИ (желательно) • В работе есть понимание как проектная идея связана с другими (обмен ресурсами, дополнение результатами ЭТИ ТРЕБОВАНИЯ ОДИНАКОВЫ ПРИ ВСЕХ ТРЕХ ИСТОЧНИКАХ ПРОЕКТА РАЗЛИЧНА ГЛУБИНА ПРОРАБОТКИ 4

ПРОЕКТ (типы проектов) • Социальный – эффект: явная польза для общества/явные изменения в общественной норме • Целевой поддержки – эффект: польза для конкретной группы лиц/решение конкретной проблемы • Студенческое самоуправление – эффект: изменения в ДВФУ, передача части полномочий и ответственности в руки студентов • Кружки – эффект: появление в рамках ДВФУ новых направлений внеучебной деятельности • Малое предпринимательство – эффект: появление студенческих стартапов, ориентированных на извлечение прибыли • Цифровые курсы – эффект: появление цифровых учебных курсов (например: видео-курсов), созданных самими студентами сверх программы – для будущих поколений студентов • Учебно-исследовательские работы – эффект: появление студенческих научно-исследовательских коллективов по тематикам кафедр • Заказные инновации – эффект: студенты предлагают крупному бизнесу/промышленности/частному бизнесу формат создания продуктов/решений под их нужды • Творческие проекты – эффект: появление новых произведений культуры и искусства, мероприятий и форматов в рамках творческой деятельности • Сервисные проекты – эффект: появляются проекты, облегчающие/модернизирующие существующие процессы/явление, реально существующие в ДВФУ • И др. БЕЗ ТРЕБОВАНИЙ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 5

Что НЕ может быть признано проектом Действия, взятые по отдельности • Сбор и структурирование информации по какой-либо теме: • Составление библиографических списков, интернет-сёрфинг, обзоров • Проведение опросов, проведение расчетов/обсчетов по заданной модели • Проведение отдельных рабочих встреч, собраний, страт-сессий, коллоквиумов, семинаров и т. п. • Написание статьи, подготовка фото-, видеорепортажа, подготовка презентации Результат, не содержащий • Продукт не имеет внешнего заказчика/пользователя (то есть потребителем результата является только то лицо, например, преподаватель, который заказал проект) • Продукт не имеет материальной составляющей (сайт, видео-ролик, приложение для мобильных устройств, прибор/устройство, событие) • Продукт (образовательный) не приращивает имеющийся материал, не увеличивает степени свободы в освоении учебного материала • Проект реализован без привлечения материала нескольких предметов, не задействованы различные навыки А также работа выполнена в одиночку Во всех случаях, обращайтесь за уточнением к курс-лидеру 6 ОПД

Структура описания Проекта ü Название проекта ü Содержание проекта – краткая характеристика того, что будет делаться ü Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели) ü Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект ü Состав работ ü График работ ü Основные вехи – ключевые события в ходе проекта, по которым в т. ч. можно измерить состояние проекта ü Привлекаемые ресурсы Матрица Цели / Задачи Матрица Задачи / Ресурсы Раздел Тайм-менеджмент 7

Шаблон презентации проекта (пример) ü Название проекта ü Содержание проекта – краткая характеристика того, что будет делаться ü Результат – описание того, что будет получено (форма, содержание, показатели) ü Цель – в рамках какой цели компании реализуется данный проект время работа работа Участник Ресурс Участник Ресурс Участник Ресурс 8

НА ЗАЩИТУ ПРОЕКТОВ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ЗАДАНИЕ • Описание потребности или ТЗ требований от заказчика или Описание проблемы с анализом ситуации РЕЗУЛЬТАТ • Представлен «продукт/прототип» проекта (согласно требований к источнику проекта) СРАВНЕНИЕ ПЛАН (задание) / ФАКТ (результат) РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ (описание хода работы над проектом) • Представлена команда проекта, описаны роли и задачи каждого участника • Представлен план проекта с указанием сроков и распределение ресурсов, с отражением планового и фактического исполнения • Представлен список стейкхолдеров, их ожиданий и описание, как продукт их удовлетворяет • Представлено описание организационных и технологических решений, примененных командой • Представлен план работ самой проектной команды 9

Параметры оценки проекта, представленного КОМАНДОЙ на защиту ИДЕЯ - СООТВЕТСТВИЕ ПРОБЛЕМЕ/ПОТРЕБНОСТИ/ТРЕБОВАНИЮ, НАЛИЧИЕ от 0 до 5 баллов ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ от 0 до 5 баллов КОМАНДНАЯ РАБОТА (РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛЕЙ) от 0 до 5 баллов РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА от 0 до 5 баллов ИТОГО: до 20 баллов 10

Зачет оценивается так Зачет состоит из двух элементов: Защиты проекта (см. предыдущий слайд) Квалификационного теста К сдаче квалификационного теста допускаются только при наличии отметки о прохождении защиты проекта (даже если она была провалена) Не сдача проекта и не сдача теста – означает НЕ ЗАЧЕТ Защита проекта состоит из четырех основных оцениваемых элементов (см. слайд) – в общем случае команда проекта должна продемонстрировать, что у нее есть результат работы и этот результат кому-то нужен, что они действительно работали и в работе использовали предложенный к освоению материал, что они разобрались с тем как работали и понимают, как использовать в дальнейшем полученный теоретические знания и практический опыт. Итоговый балл будет рассчитываться исходя из среднего баллов (от 2 до 5), проставленных членами проектного борда, количества членов проектного борда и количества выставленных оценок каждым членом ПБ. Зачет – Получение на защите проекта более 2, 6 баллов + успешное прохождение теста (50% верных ответов)